GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 025

FECHA:  16 de septiembre de 2019

HORA: 10:00 a 12:30 horas

LUGAR: Bloque 32 Biblioteca. Piso 1, Sala de reuniones

ASISTENTES:

Gloria Patricia Ospina                        Jefe Biblioteca
Ana María Vélez                                Coordinadora Gestión Servicios al Público
María Isabel Duarte                          Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Damary Gómez                                  Comunicadora

Lina María Tejada                              Coordinadora Gestión Recursos de Información

Walter Blandón                                  Coordinador Gestión Tecnológica

Claudia Vélez Pereira                       Líder Gestión de Competencias Informacionales

AUSENTES:

INVITADOS:                                    

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

1. Aprobación del acta 024 y revisión de compromisos
2. Presupuesto 2020
3. Criterios de Seguridad y Salud En El Trabajo (Sst) Para Selección De Proveedores Y Contratistas
4. Capacitación de evacuadores
5. Generalidades

DESARROLLO:  

1.    Se aprobó el acta 024 del año 2019 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.     Presupuesto 2020

Patricia Ospina presentó el presupuesto final para el 2020. En términos generales, el presupuesto de gastos aumentó en un 10%. El rubro que más se incrementó es el de Suscripción de Bases de Datos, esto con el fin de adquirir nuevos contenidos. Con relación a los proyectos de adecuación física, se aprobaron tres OTG: Cambio de Tapete, Techos y paneles acústicos, remodelación de mezzanines y cubículos.

Además, Patricia explicó que para la vigencia de 2020 se debió hacer un ejercicio de distribución presupuestal. Este es el siguiente:

3.    Criterios de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratos con empresas:

Se debe verificar que las empresas con las cuales se contratan servicios tengan Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. En Biblioteca, esto aplica para los proveedores de montajes del Trueque.

Ana María informó que, de acuerdo a la legislación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, es necesario socializar con todo el personal la matriz de peligros y riesgos laborales. El Grupo Primario hará una revisión de la misma y citará al personal a una reunión para divulgar la información. Ana María programará las reuniones.

4.    Generalidades

Claudia Vélez

• Recibió invitación a una reunión para programar Momento docente de 2019-2. Las fechas previstas para la actividad son el 3 y 4 de diciembre. Tan pronto Claudia tenga claridad sobre la participación de la Biblioteca, convocará las diferentes áreas para planear las actividades.
• El evento sobre Acceso Abierto se realizará el 29 de octubre de 9:30 a 12 m. Los invitados son Malgorzata Lisowska de la Universidad del Rosario, Alejandro Uribe de la Universidad de Antioquia, Daniel Arribas de la Universidad de Liverpool y María Alejandra González de la Universidad EAFIT. Falta concretar la participación de un profesor de EAFIT.
• El miércoles 18 de septiembre se realizará una jornada de capacitación en las bases de datos VLex, Multilegis y LexBase. A esta asistirán profesores y estudiantes de la Universidad y los formadores de la Biblioteca.  
• El Grupo de trabajo del Núcleo de formación Institucional ya definió los rasgos del estudiante Eafitense. Este resultado se socializará con los estudiantes de pregrado de la Universidad para determinar si las características definidas coinciden con las expectativas de los estudiantes. Esa comparación se realizará el jueves 19 de septiembre en una reunión con representantes de los estudiantes. 

Lina Tejada:  

• El Departamento de Desarrollo Estudiantil solicitó que Sebastián Mendoza y Felipe Atehortúa acompañaran a un estudiante con discapacidad auditiva a la asamblea de carrera para servir como intérpretes del lenguaje de señas. Ni Felipe ni Sebastián aceptaron asistir porque sus conocimientos del lenguaje de señas son básicos y no pueden asumir la responsabilidad de traducir conversaciones tan complejas como las que se pueden dar en la asamblea.  
• El jueves 12 de septiembre, Lina, Claudia, Felipe y Luis asistieron a una conferencia sobre acceso abierto que se dio en el marco de la feria del libro.
• El profesor Ricardo Echavarría presentó una queja porque se descartó la Revista de Derecho penal y Criminología y por la mala atención que recibió con su requerimiento. Esta queja se respondió por correo y también se realizó una reunión con el profesor para aclarar las razones por las cuales se descarto el material y por qué no se dio respuesta oportuna a su solicitud. En dicha reunión se acordó hacer un claustro de los profesores de derecho con la biblioteca para revisar el tema de la suscripción de bases de datos y otras inquietudes que los profesores tengan sobre los servicios. La reunión se realizará el 25 de octubre a las 8 am.

Ana María Vélez

• La licencia de paternidad de Julián Naranjo comienza el viernes 20 y termina el sábado 28 de septiembre.
• El servicio de Biblioteca 24/7 inicia el 28 de octubre y termina el lunes 18 de noviembre a las 9 pm. Ana María enviará un correo para solicitar voluntarios y gestionará que quienes no han hecho el curso de Primeros auxilios sean capacitados.
• El lunes 30 de septiembre cambia el horario de jornada flexible al horario regular de 8 am a 6 pm.
• El jueves 12 de septiembre se reunión con Ana María Vargas para conocer la propuesta programa de gestión para la atención a necesidades educativas diversas. Este programa contempla la creación de un área dedicada exclusivamente a gestionar y orientar la inclusión de acuerdo con los diferentes tipos discapacidad y la adecuación de espacios, servicios y recursos en la Universidad. La Biblioteca deberá desarrollar servicios y recursos de acuerdo a los lineamientos de este programa. 

Compromisos: (Tareas o actividades con fecha límite de realización)

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará 23 de septiembre a las 10:00 a.m., sala de reuniones, primer piso, Biblioteca.

Temas:

1.    Aprobación del acta 025 y revisión de compromisos

2.      Generalidades

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