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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 030


FECHA: 23 de octubre de 2018

HORA: 10:30 a 12:30 horas

LUGAR: Bloque 32 Biblioteca. Piso 1, Sala de reuniones

 

ASISTENTES:

Gloria Patricia Ospina Ospina           Jefe Biblioteca
Carlos Walter Blandón Álvarez         Coordinador de Gestión Tecnológica y Proyectos
Ana María Vélez Trujillo                     Coordinadora Gestión Servicios al Público
Claudia Vélez Pereira                       Asistente de Gestión de Competencias Informacionales
Luz Damary Gómez Orozco             Comunicadora
Maria Isabel Duarte Gandica            Coordinadora Sala de Patrimonio Documental  

Lina María Tejada Escobar               Coordinadora Gestión Recursos de Información                                               

 

AUSENTES:

 

INVITADOS:  Martha Dávila Echavarría del Departamento de Desarrollo de Empleados


ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

  1. Aprobación del acta anterior y revisión de compromisos
  2. Nuevos beneficios para el personal y dudas sobre otros asuntos

 


DESARROLLO:  

1.    Se aprobó el acta 029 del año 2018 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

ActividadResponsable(s)CumplimientoObservaciones
Actividad

Elaborar documento con políticas de permisos y licencias para el personal

 

Responsable(s)
Grupo Primario
Cumplimiento
En proceso
Observaciones
 
Actividad
Hacer revisión de la Hemeroteca para enviar a bodega solo lo fundamental
Responsable(s)
Lina Tejada
Cumplimiento
En proceso
Observaciones
 
Actividad
Documentar las sugerencias y felicitaciones de las Asambleas estudiantiles en gestión por procesos
Responsable(s)

Ana María Vélez

Patricia Ospina

Cumplimiento
En proceso
Observaciones
 
Actividad
Hacer propuesta para el traslado de colecciones
Responsable(s)

Ana María Vélez

 

Cumplimiento
Cumplida
Observaciones
 
Actividad
Enviar los horario en los cuales se requiere apoyo durante las jornadas de 24/7
Responsable(s)

Ana María Vélez

 

Cumplimiento
Cumplida
Observaciones
 
Actividad
Enviar a formación los horarios de la jornada 24/7
Responsable(s)

Ana María Vélez

 

Cumplimiento
Cumplida
Observaciones
 
Actividad
Enviar al grupo primario la presentación y fotografía de la visita a Boston
Responsable(s)
Patricia Ospina
Cumplimiento
Pendiente
Observaciones
 
Actividad
Enviar los documentos sobre el Plan Estratégico 2019-2024
Responsable(s)
Patricia Ospina
Cumplimiento
Cumplida
Observaciones
 
Actividad
Definir la fecha del paseo de fin de año
Responsable(s)
Grupo Primario
Cumplimiento
Cumplida
Observaciones
Se definió el viernes 7 de diciembre
Actividad
Enviar correo al personal de la Biblioteca solicitando voluntarios para participar de las actividades del día de los niños.
Responsable(s)

Ana María Vélez

 

Cumplimiento
Cumplida
Observaciones
 
Actividad
Organizar el personal que apoyará y se capacitará durante la implementación del sistema de seguridad
Responsable(s)

Walter Blandón

Lina Tejada

Ana María Vélez

Cumplimiento
En proceso
Observaciones
 

 

 

2.    Nuevos beneficios para el personal y dudas sobre otros asuntos

 

Martha Dávila del departamento de Desarrollo de Empleados fue invitada por Patricia Ospina para conocer más en detalle los nuevos beneficios creados por la Universidad para los empleados y solucionar algunas dudas sobre otros temas.

Dado lo anterior, Martha Dávila explicó los temas de licencias remuneradas, por luto, de maternidad y paternidad, y por haber sido jurado de votación, o haber ejercido el derecho al voto. También se abordaron los temas calamidad, en el cual el jefe con el conocimiento de la situación familiar puede conceder los días que considere necesarios previa aprobación de la Jefe de la Biblioteca.

Sobre las licencias remuneradas, los permisos y las nuevas jornadas otorgadas por la Universidad siempre deben ser de común acuerdo entre los jefes y sus colaboradores velando siempre por la correcta prestación de los servicios.

 

 

 

Compromisos: (Tareas o actividades con fecha límite de realización)

ActividadResponsable(s)Fecha realización
Actividad

Elaborar documento con políticas de permisos y licencias para el personal

 

Responsable(s)
Grupo Primario
Fecha realización
 
Actividad
Hacer revisión de la Hemeroteca para enviar a bodega solo lo fundamental
Responsable(s)
Lina Tejada
Fecha realización
 
Actividad
Documentar las sugerencias y felicitaciones de las Asambleas estudiantiles en gestión por procesos
Responsable(s)

Ana María Vélez

Patricia Ospina

Fecha realización
 
Actividad
Enviar al grupo primario la presentación y fotografía de la visita a Boston
Responsable(s)
Patricia Ospina
Fecha realización
 
Actividad
Organizar el personal que apoyará y se capacitará durante la implementación del sistema de seguridad
Responsable(s)

Walter Blandón

Lina Tejada

Ana María Vélez

Fecha realización
 

 

 

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el martes 30 de octubre de 2018 a las 09:30 a.m.

Temas

 

 

 

 

 

Gloria Patricia Ospina Ospina                       Claudia Vélez Pereira                       
Jefe Biblioteca                                               Asistente Gestión de Competencias                                                                                    Informacionales                                                                                                                     Secretaria del Grupo Primario        


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ana María Vélez Trujillo

Coordinadora Servicios al Público

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lina María Tejada Escobar

Coordinadora Gestión de Recursos de Información

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ana María Vélez Trujillo

Coordinadora Servicios al Público

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

María Isabel Duarte Gandica

Coordinadora Sala Patrimonio Documental

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lina María Tejada Escobar

Coordinadora Gestión de Recursos de Información

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Carlos Walter Blandón Álvarez

Coordinador Gestión Tecnológica

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ana María Vélez Trujillo

Coordinadora Servicios al Público

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Luz Damary Gómez Orozco

Comunicadora

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lina María Tejada Escobar

Coordinadora Gestión de Recursos de Información

 

 

 



Acta-030-2018

 
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Universidad EAFIT 
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