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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 027

FECHA: 10 de septiembre de 2018

HORA: 9:30 a 12:00 horas

LUGAR: Bloque 32 Biblioteca. Piso 1, Sala de reuniones

ASISTENTES:

Gloria Patricia Ospina Ospina           Jefe Biblioteca
Carlos Walter Blandón Álvarez         Coordinador de Gestión Tecnológica y Proyectos
Ana María Vélez Trujillo                     Coordinadora Gestión Servicios al Público
Claudia Vélez Pereira                       Asistente de Gestión de Competencias Informacionales
Luz Damary Gómez Orozco             Comunicadora
Maria Isabel Duarte Gandica            Coordinadora Sala de Patrimonio Documental  

Lina María Tejada Escobar               Coordinadora Gestión Recursos de Información                                               

AUSENTES:

INVITADOS: Jonatan Cardona, Profesional analista Gestión Tecnológica y Proyectos

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

1. Aprobación del acta anterior y revisión de compromisos
2. Gestión del cambio - nuevo sistema de seguridad
3. Plan de acción 2018
4. Generalidades
   
    

DESARROLLO:  

1.    Se aprobó el acta 026 del año 2018 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.    Gestión del cambio - nuevo sistema de seguridad

 

Walter Blandón y Jonatan Cardona realizan la presentación de sensibilización sobre el plan de gestión del cambio del nuevo sistema de seguridad donde se da a conocer de manera general el avance del proyecto y su posible incidencia para el personal de la Biblioteca y los servicios que presta de cara al usuario. La implementación del sistema la realizará la empresa SAG Servicios de Ingeniería.

 

 

3.    Plan de acción 2018

 

Se completó la revisión de los avances del Plan de acción 2018 con las actividades de Ana María Vélez y Damary Gómez.

 

 

4.    Generalidades

Claudia Vélez

Informa que el CEC ya tiene la publicidad del curso virtual "Gestión de la información" está pendiente la divulgación del mismo por los canales normales de la Universidad y las redes sociales.

Informa que el próximo 27 de septiembre se realizará capacitación de IEEExplore y el descubridor EDS. Ambas las dictará el proveedor (EBSCO) y se realizará en la sala de formación de usuarios.

Informa que el viernes 7 de septiembre se reunió con Proyecto 50 y el docente Juan Carlos Díaz para el diseño de la capacitación sobre los casos empresariales. Se propuso que esta actividad se realice en dos sesiones; la primera teórica y la segunda práctica en clase. Como fecha para esta capacitación se propuso el 10 y el 14 de octubre del presente año. También participaron de la reunión Leonardo Valencia por parte de la Biblioteca y Mónica María Zuluaga en representación del Centro de Excelencia Académica.

Ana María Vélez

Informa que el viernes 7 de septiembre se reunió con Admisiones y Registro para aclarar inquietudes acerca del procedimiento de expedición de paz y salvos por parte de la Biblioteca. Se define que Sandra Hoyos y Patricia Rendón serán los contactos de la Biblioteca ante Admisiones y Registro para este procedimiento. La Biblioteca tendrá tres (3) días más en el sistema AYRE, sobre la fecha definida por Admisiones y Registro, para reportar el paz y salvo. Adicionalmente se hará una actualización en la circular que Admisiones y Registro envía a los estudiantes próximos a graduarse con la Información de la Biblioteca. También se define que una semana antes de la fecha estipulada por Admisiones y Registro, la Biblioteca generará un listado de multas pendientes con el fin enviárselo al Call Center de la Universidad y que desde allí se comuniquen vía telefónica con los usuarios morosos.

Comenta que la salida de integración al final del año del personal de la Biblioteca debe concretarse lo más pronto posible con el fin de poder separar la finca.

Walter Blandón

Informa que el viernes 7 de septiembre recibió a Jeisson Hernández, representante de la empresa Janium, quien lo visitó para ofrecer sus productos, entre ellos el ILS "Janium Online", y ponerse a disposición de la Biblioteca en lo que se requiera.

Compromisos: (Tareas o actividades con fecha límite de realización)

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el martes 25 de septiembre de 2018 a las 09:30 a.m.

Temas
Aprobación del acta y revisión de compromisos
Presentación plantilla para tesis (Felipe Atehortua)
Plan de acción 2019
Generalidades

Gloria Patricia Ospina Ospina                       Carlos Walter Blandón Álvarez                    
Jefe Biblioteca                                               Coordinador Gestión Tecnológica                                                                                        Secretario del Grupo Primario