GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 18
FECHA: 1 de junio de 2020
HORA: 9:00 a.m. a 12:45 pm.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Ana María Vélez Coordinadora Gestión Servicios al Público
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Luz Damary Gómez Comunicadora
AUSENTES:
INVITADOS:
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:
1. Aprobación del acta 17 y revisión de compromisos
- Presentación y revisión
- Revisión encuesta servicios reapertura
4. Generalidades
DESARROLLO:
1. Aprobación del acta 17 y revisión de compromisos
Se aprobó el acta 17 del año 2020 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
| | Actividad | Responsable(s) | Cumplimiento | Observaciones |
| 1 | Planear la actividad del Retiro de Patricia Rendón para el 12 junio | Grupo Primario | En proceso | Mary Luz y Emilse ya han comenzado a recibir escritos y videos. Se está contactando a los más amigos. Se sugirió que las hijas se conecten a la reunión. Para el regalo, se sugirió un regalo de Ritos con amor. Cada uno puede agregar un producto con los deseos: amor, serenidad, calma. Damary envía la información. Mary Luz está mirando opciones para el regalo Grupal. |
| 2 | Revisar el uso de los libros de McGraw Hill y Cengage para definir los que se renovarán este año | Lina Tejada | En proceso | |
| 3 | Terminar la revisión del plan estratégico y el de la Biblioteca y notificar a Patricia los cambios (1 de junio) | Grupo Primario | En Proceso | Se terminará en la reunión del primero de junio |
| 4 | Revisión del cumplimiento de Bitácora 2020 (1 de junio) | Grupo Primario | Pendiente | |
| 5 | Revisar el Plan de Comunicación | Grupo Primario | En proceso | |
| 6 | Realizar reuniones con líderes de los procesos para hacer revisión de la Bitácora 2020-2024 | Patricia Ospina | En proceso | Falta realizar la reunión con Walter Blandón, líder de Gestión De Gestión Tecnológica |
2. Presentación y revisión plan reapertura Biblioteca
Se presentó y revisó el plan de reapertura de la Biblioteca con todo el Grupo Primario. Durante la lectura del documento se hicieron ajustes a los procedimientos y horarios propuestos. Lina Tejada manifestó la necesidad de incluir las actividades de recepción libros y revistas adquirido durante la cuarentena, su el análisis y preparación física en el protocolo de reapertura. Lina elaborará la propuesta para adicionarla al documento.
Ana María Vélez dispondrá el documento para consulta de todos los miembros del Grupo Primario en Teams.
3. Revisión encuesta servicios reapertura
Se realizó la revisión de la encuesta para determinar necesidades de los usuarios frente a la reapertura de los servicios de devolución, préstamo a domicilio, envío de documentos y acompañamiento para la elaboración de las bibliografías para los cursos del segundo semestre del 2020. Después de analizar la encuesta, se determinó no aplicarla.
Se decidió hacer la divulgación de los servicios que se abrirán en la etapa 1 del plan y buscar una solución tecnológica práctica y sencilla para recoger las bibliografías para los cursos. Walter y Lina evaluarán el software Curriculum Builder. Patricia Ospina le solicitará a EBSCO la activación de un demo y la cotización del software.
4. Generalidades
Ana María Vélez planteó la necesidad de definir el horario de servicios durante la época de vacaciones de mitad de año. La fecha propuesta para iniciar es el martes 16 de junio. El último sábado del semestre que se prestaría servicio sería el 13 de junio. Patricia Ospina va a indagar con Admisiones y registro cuál será el horario de los cursos intersemestrales para tomar una decisión al respecto.
| | Actividad | Responsable(s) |
| 1 | Planear la actividad del Retiro de Patricia Rendón para el 12 junio | Grupo Primario |
| 2 | Revisar el uso de los libros de McGraw Hill y Cengage para definir los que se renovarán este año | Lina Tejada |
| 3 | Realizar reunión con Walter Blandón para terminar la revisión de la Bitácora 2020-2024 y el Plan de trabajo de la VDYC | Patricia Ospina |
| 4 | Revisión del cumplimiento de Bitácora 2020 (1 de junio) | Grupo Primario |
| 5 | Revisar el Plan de Comunicación | Grupo Primario |
| 6 | Indagar sobre el horario de los cursos intersemestrales para definir el horario de la Biblioteca en la época de vacaciones de mitad de año | Patricia Ospina |
| 7 | Evaluar la plataforma Curriculum Builder | Lina Tejada Walter Blandón |
| 8 | Solicitar cotización y Demo de Curriculum Builder | Patricia Ospina |
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el ocho de junio de 2020 a las 9:00 a.m. a través de la plataforma virtual Teams.
Temas:
Gloria Patricia Ospina Ospina Jefe Biblioteca | Ana María Vélez Trujillo Coordinadora Gestión de Servicios al Público Secretaria Grupo Primario |
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales | Lina María Tejada Escobar Coordinadora Gestión Recursos de la Información |
Luz Damary Gómez Orozco Comunicadora Secretaria Grupo Primario
Carlos Walter Blandón Álvarez Coordinador de Gestión Tecnológica | María Isabel Duarte Gandica Coordinadora Sala de Patrimonio Documental |
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