FECHA: 19 de octubre de 2021
HORA: 10:00 a.m. 12:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión de la Biblioteca
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Decreto 1330
- Cancha de emprendimiento
- Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 31 de 2021, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Solicitar en Desarrollo de Empleados un Aprendiz, Técnico en programación, entornos web, para apoyar Gestión de Bibliografías. | Lina Tejada | Cumplido | Lina Tejada, se va a reunir con Walter Blandón, para organizar el perfil que debe llenar el Aprendiz y poder enviar la información a Desarrollo de Empleados. Ya se envió, la solicitud con el perfil a Desarrollo de Empleados. |
| Reunión para definir Template para Gestionamos su Bibliografía. | Valeria Martinez Lina Tejada Nelson Carrillo | Pendiente | Pendiente de reunión. |
| Definir Estrategia de divulgación para Gestionamos su Bibliografía. | Valeria Martínez | Pendiente | Esta estrategia de divulgación, se hará en el mes de Enero. |
| Cambiar dinámica de Grupo Primario: Traer más temas de cada área, otros invitados de la Biblioteca, exponer temas puntuales del área. | Todos los Lideres | Cumplida | Se llegó al siguiente acuerdo. Frecuencia de los grupos: semanal días: miércoles, en la tarde. Orden: 1. Anuncios de cada área 2. Temas varios. |
| Revisar alcance de los convenios inter bibliotecarios y redes de cooperación | Julián Naranjo | Pendiente | |
Revisar y actualizar Tabla de horarios, por extensión de medida de trabajo semipresencial. | Todos los Lideres | Pendiente | |
2. Decreto 1330
Decreto 1330 resolución 021795 del 2020.
Se continuo con la lectura y análisis del decreto 1330, Patricia Ospina presentó una tabla resumen de los documentos que ya se tienen establecidos en la Biblioteca, se anexaron modificaciones y quedaron por definir otros documentos y la presentación del informe, para posterior entrega.
(ver anexo)
3. Generalidades
Patricia Ospina
Después de analizarlo con los demás integrantes del grupo, la dinámica a seguir en las reuniones del Grupo Primario será así:
Frecuencia de los grupos semanal, días miércoles en la tarde. Orden: 1. Anuncios de cada área 2. Temas varios.
De acuerdo al incidente que se presentó el sábado, con una reserva de espacio, recomienda hacer más divulgación entre los encargados de servicios y coordinadores, para que todos estén enterados y diseñar un documento para las reservas de las salas, más visible para todos, de fácil consulta, para poder tomar una decisión rápida y dar buena atención al usuario. Recomienda a Julián Naranjo, reforzar con correo, para que todos queden enterados.
Walter Blandón
Ante el inconveniente presentado el sábado por una reserva que se tramitó a través de Brayan Correa, aclara que las funciones de Brayan, son las de dar soporte técnico.
Julián Naranjo
Desde el área de servicios, él se encargará de las reservaciones de las salas, en horario que él no se encuentre lo reemplazará Bertha Restrepo.
Convocatoria: Próxima reunión, lunes 25 de octubre, de 03:00 p.m. a 04:00 pm.
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Cancha de emprendimiento
- Temas Varios
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación
Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Julián Naranjo Santiago Zapata
Coordinador Servicios al Público Coordinador Sala de Patrimonio Documental