GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 2
FECHA: 26 de enero de 2021
HORA: 10:00 a.m. – 12:20 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
- Lectura del acta anterior
- Revisión de compromisos
- Reapertura espacios en Biblioteca
- Grupos de Trabajo con Vicerrectoría
- Generalidades
DESARROLLO:
- Aprobación del acta #1 y revisión de compromisos.
Se aprobó el acta #1 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Actualizar los horarios diarios y de apoyos de Servicios | Julián Naranjo Bertha Restrepo | Cumplida | Se aclaro que las funciones de Edwin se repartieron entre Nelson y Daniela. |
| Enviar información a Valeria Martínez para el CRM con los horarios de la Biblioteca | Julián Naranjo Bertha Restrepo | Cumplida | |
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Indagar con Diego Leal que información se requiere de la Biblioteca para la inducción de los profesores, tanto de formación, como de gestión de bibliografías. | Claudia Vélez Lina Tejada
| Pendiente | Claudia habló con Maryuri y le notificó que todo debe ser presencial. Diego Leal sugiere alternancia, esta pendiente una reunión donde se decide. |
| Terminar el ciclo de evaluación de Nelson Carrillo. | Julian Naranjo | Cumplida | Cumplido en parte, lo faltante se debe hacer antes del 29 enero que cierran. |
| Hacer una presentación de 2 diapositivas de la Sala patrimonial con la justificación y la metodología del servicio para mandar al comité de redacción. | Maria Isabel Duarte | Cumplida | |
| Programar reunión con Patricia Ospina para revisar la base de datos de Legis. | Lina Tejada | Pendiente | Se cumple hoy 26 de enero a las 2:00pm |
| Asignar el equipo de cómputo para el puesto de Valeria Martínez y de Lorena Muñoz. | Walter Baldón | Pendiente | En proceso cambio de computador. |
| Preguntar si es viable que los monitores pueden hacer el trabajo de forma presencial. | Bertha Restrepo | Cumplida | Bertha aclara que hablo con Ibeth, es posible siempre y cuando el monitor esté dispuesto a ir. Lina y Maria Isabel aclararon que no necesitan monitores en este semestre. Por ahora se asigna 1 monitor mas para comunicaciones. |
| Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca. | Patricia Ospina | Pendiente | Patricia ya la solicitó |
| Citar a reunión a Manuela Franco de la sede Pereira para revisar protocolos de bioseguridad del material recibido. | Julian Naranjo y Bertha Restrepo | Pendiente | Reunión jueves a las 10am. |
| Divulgar los horarios de las Biblioteca en la página y en las diferentes redes sociales. | Valeria Martínez | Cumplida |
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GENERALIDADES
Patricia Ospina
Grabó video con el horario e invitación a la comunidad a visitar la biblioteca.
La apertura de espacios se hará paulatinamente, se reunió con Martha Arroyave para habilitar más espacios, a partir del lunes 01 de febrero se abre el segundo piso de la biblioteca (documento soporte sobre como sería apertura.) . Tambien se abrirá la oficina del DANE. La Sala Patrimonial se abriría para atender 6 investigadores máximo. Ante la apertura de estos espacios se sugiere; aumentar una persona para el aseo por apertura del segundo piso. Se pidió otro vigilante. Si se incrementa préstamo de libros, se necesitaría máquina para acelerar el proceso de esterilizar los libros que más soliciten.
El personal de la biblioteca recibirá una capacitación para Gestores de bioseguridad.
Tambien habló de los Grupos de trabajo con la Vicerrectoría (anexo documento), para apoyo a temas de Cultura, donde se especifica como la Biblioteca debe apoyar a la Vicerrectoría de Descubrimiento y Creación en bibliometría, vigilancia tecnológica y el observatorio, estos temas fueron delegados para que la Biblioteca los lidere, y deben ser tenidos en cuenta en las agendas y los planes de trabajo.
Claudia Vélez. Informó que en las visitas guiadas que realizaron para los estudiantes de pregrado habían atendido aproximadamente a 730 estudiantes.
Bertha Restrepo. Informó que Juana Manuela Montoya no seguiría moderando el club de lectura, ya que por el tiempo y el tipo contrato no justificaba. Por lo anterior es necesario cancelar el contrato elaborado.
Julián Naranjo. Informó que Juan Carlos Massey había solicitado una cita para revisar los indicadores. Se acordó citar para los miércoles-.
María Isabel Duarte: Informó como será la atención a investigadores (ver anexo).
COMPROMISOS
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE (S) |
| Enviarle listados de monitores que van saliendo y los que van entrando para actualizar sistema a Walter Blandón | Todos los responsables de las áreas que tienen monitores a su cargo. |
Apertura Oficina del DANE Difusión | Julián Naranjo |
| Reanudación del préstamo interbibliotecario con el G8 Difusión | Bertha Restrepo |
| Acondicionar las ventanas de la biblioteca con malla, para más ventilación y no usar aire acondicionado | Patricia Ospina |
| Programar reunión para reforzar lo del aseo | María Isabel Duarte |
| Divulgar información genral sobre: prestamos de libros, espacios que no deben tocar etc. | Valeria Martinez
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Convocatoria: Próxima reunión via teams lunes 08 de febrero a las 10:00am.
TEMAS
- FRPS Intervención a cargo de Natalia López Desarrollo de Empleados.
- Revisión de compromisos
- Generalidades
Gloria Patricia Ospina Jefe | Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa Secretaria Grupo Primario
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Claudia Vélez Líder Competencias Informacionales
Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental |
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de la Información
Bertha Libia Restrepo Coordinadora Servicios al Público (E)
Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público (E) |
Valeria Martínez Comunicadora Biblioteca
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