​

GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 42​

FECHA: 1 de diciembre de 2020

HORA: 10:00 a.m. – 12:45 p.m.

LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams

ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina                       Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte                           Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira                        Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada                               Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo                                    Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo                                Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón                                  Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Damary Gómez                           Comunicadora

AUSENTES:

INVITADOS:

Pablo Andrés Valencia

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:​

1. Revisión de compromisos
2. Generalidades
3. Presentación Pablo Valencia – avance Plan de comunicaciones
   
   

DESARROLLO:  

1.   Aprobación del acta 41 y revisión de compromisos.​

Se aprobó el acta 41 del año 2020 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.    Generalidades

Walter Blandón:

• Se reunió con las personas de Ebsco encargadas de mejorar la interface del Descubridor, la cual será amigable, limpia y moderna, Además, informan que van a mejorar las búsquedas avanzadas, las alertas y la traducción de menús, así mismo, van a realizar migración de las cuentas. Dicha interface no va a ser administrable por la Biblioteca y cambios se deben gestionar con ellos
• Carolina Pabón Informó que el proyecto del ILS queda suspendido hasta nueva fecha.
• Se realizó una reunión con la empresa Biteca y se les entregaron algunos registros Marc-xml para que los implemente en una instancia de prueba de Koha.
• La empresa Biteca está ofreciendo a la Biblioteca la realización de la visita virtual en formato 3d, Matterport, el costo de la implementación es de 1 millón de pesos. Se revisará el próximo año si es posible realizarla.
  

​Patricia Ospina

• El 1 de diciembre sale la convocatoria para el cargo Analista de comunicaciones
• Ya se han recibido hojas de vida para reemplazar el cargo de Damary Gómez.
• Llegó la factura del Consorcio Nacional 2021, esta se someterá al comité de contratación (presentación), el ahorro es 52 mil dólares, frente a la suscripción institucional por fuera del consorcio.
• Dentro de la propuesta del consorcio nacional está incluido Orcid, por lo tanto, es necesario realizar un plan de trabajo para la implementación con la Vicerrectoría de Descubrimiento y Creación
• En el mapa de procesos Institucional la Biblioteca quedó en los procesos misionales de la Universidad.
  

Damary Gómez

• Se está finalizando el video despedida del rector
• Se realizo reunión de revisión del mapa de conocimientos con Alejandra Ospina.
• Damary Gómez será prueba piloto para la revisión de los perfiles de cargos
  

 
Claudia Vélez

• La semana pasada se realizó la capacitación Google Scholar, está les gusto a los profesores que asistieron.
• Se realizó la capacitación libros electrónicos con los proveedores de las bases de datos
• Está semana se realizará Momento docente.
  

Bertha Restrepo

• Se realizó reunión con Lina Tejada sobre el proceso de recepción de tesis en repositorio por parte de Gestión de Recursos de Información.

Julián Naranjo

• En diciembre y enero se realizará mantenimiento del domo y de las goteras de la Biblioteca.
  
  

Lina Tejada

• Se realizó reunión con el grupo Servicios encargado de la recepción de tesis.

Pablo Valencia

• Presentó el avance proyecto realizado en el plan de comunicaciones

Compromisos

CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 9 de diciembre de 2020 a las 2:00 p.m. a través de la plataforma virtual Teams.