GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 41
FECHA: 23 de noviembre de 2020
HORA: 10:00 a.m. – 11:45 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Damary Gómez Comunicadora
AUSENTES:
INVITADOS:
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:
- Revisión de compromisos
- Revisión del presupuesto 2021
- Generalidades
DESARROLLO:
1. Aprobación del acta 40 y revisión de compromisos.
Se aprobó el acta 40 del año 2020 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
| | Actividad | Responsable(s) | Cumplimiento | Observaciones |
| 1 | Revisar los correos para verificar la solicitud de instalación del techo en la entrada de la sala de aprendizaje activo para evitar el deterioro de las antenas de seguridad | Patricia Ospina | En proceso | |
| 2 | Enviar observaciones a Walter sobre la nueva interface EDS | Servicios al Público | Pendiente | |
| 3 | Citar a reunión a EBSCO para verificar el funcionamiento de la nueva EDS | Walter Blandón | Cumplida | |
| 3 | Escribir al proveedor de Jove sobre contenidos de la suscripción del año pasado, debido a que aún se visualizan. | Lina Tejada | Pendiente | |
| 4 | Solicitar a Maribel Bayer el listado de las materias que se impartirán en intersemestrales. | Patricia Ospina | Cumplido | |
| 5 | Escribir a los profesores de las materias que se impartirán en intersemestrales para saber si los materiales bibliográficos que requieren se encuentran en formato digital. | Lina Tejada | Pendiente | |
| | Enviar una comunicación al equipo de la Biblioteca y a la comunidad académica (enero) sobre las novedades en las suscripciones. | Lina Tejada | Pendiente | |
2. Revisión del presupuesto 2021
- Ya se envió la aprobación del presupuesto.
- Se comparó el presupuesto aprobado frente a la contrapropuesta enviada.
- Algunas cuentas no fueron aprobadas.
- El equipo de COIN, iniciará labores una semana antes, 11 de enero.
3. Generalidades
Walter Blandón
- Informa que EBSCO está solicitando la implementación de la nueva interface del EDS, Sin embargo, se le informa que aun las búsquedas avanzadas no funcionan.
Patricia Ospina
- Informa cuales fueron los motivos para la realización del curso de primeros auxilios psicológicos.
- Edwin fue notificado sobre la pasantía en EPIC, está iniciará del 12 de enero al 30 de agosto.
- Informa que debemos estudiar como rotar el equipo de la Biblioteca, para que realicen actividades presenciales.
- Contemplar la posibilidad de venir al campus por parte de los equipos
Maria Isabel
- Informa que se deben recoger materiales de las contratistas
Damary- Pablo esa aplicando una encuesta interna para verificar las capacidades y así implementar un programa de capacitación entre pares tanto académicos como para la vida.
Claudia Vélez- El grupo de servicios está realizando la revisión Normas APA 7 del doctor Gabriel Jaime
Bertha Restrepo- Daniela se encuentra incapacitada debido a una virosis, sospecha de COVID-19
- Se realizó capacitación con Walter sobre el repositorio
- El proceso de entrega de tesis posgrado va muy bien
Compromisos
| | Actividad | Responsable(s) |
| | Solicitar a luz Dary el formato de cuenta de cobro para mandárselo a Mensajería Express | Julián Naranjo |
| | Solicitar materiales de dotación para la biblioteca | Julián Naranjo |
| | Realizar la planeación de actividades con el recurso humano actual. | Julián Naranjo Bertha Restrepo |
| | Como rotar el equipo de servicios y para realizar actividades presenciales en la Biblioteca | Julián Naranjo Bertha Restrepo |
| | Enviar observaciones a Walter sobre la nueva interface EDS
| Servicios al Público |
| | Citar a reunión a EBSCO para verificar el funcionamiento de la nueva EDS | Walter Blandón |
| | Solicitar a Luisa Fernanda Bohórquez el listado de las materias que se impartirán en intersemestrales. | Patricia Ospina |
| | Preguntar cuál es la fecha de actualización de los indicadores del informe de gestión | Patricia Ospina |
| | Escribir a los profesores de las materias que se impartirán en intersemestrales para saber si los materiales bibliográficos que requieren se encuentran en formato digital. | Lina Tejada |
| | Enviar una comunicación al equipo de la Biblioteca y a la comunidad académica (enero) sobre las novedades en las suscripciones. | Lina Tejada |
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 1 de diciembre de 2020 a las 10:00 a.m. a través de la plataforma virtual Teams.
Temas:
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Seguimiento Bitácora
| Gloria Patricia Ospina Ospina Jefe Biblioteca | Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias informacionales Secretaria Grupo Primario
|
Bertha Restrepo Coordinadora Servicios al Público (E)
| Julián Alberto Naranjo Coordinador Servicios al Público (E) |
Carlos Walter Blandón Álvarez Coordinador Gestión Tecnológica
| Lina María Tejada Escobar Coordinadora Gestión Recursos de la Información
|
María Isabel Duarte Gandica Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
|
|