GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 39
FECHA: 9 de noviembre de 2020
HORA: 2:30 p.m. – 4:55p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
AUSENTES:
Luz Damary Gómez Comunicadora
INVITADOS:
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Continuación de la revisión de cumplimiento de bitácoras
- Revisión del presupuesto 2021
DESARROLLO:
- Aprobación del acta 38 y revisión de compromisos.
Se aprobó el acta 38 del año 2020 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
| | Actividad | Responsable(s) | Cumplimiento | Observaciones |
| 1 | Revisar documento del Ministerio para mirar qué cambia o impacta del proceso de cada uno en el proceso de acreditación. Tiempo hasta el 09 de noviembre | Grupo Primario | Cumplida
| Se identificaron los siguientes puntos: - Infraestructura física y tecnológica, en este punto va la Biblioteca con los recursos de información.
- Formación de los estudiantes en el uso de los recursos.
- Impacto cultural y artístico.
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| 2 | Enviar a María Isabel el concepto de SAG sobre el tema de las heces encontradas en las antenas para Maria Isabel enviar a Aseo y Sostenimiento. | Walter Blandón | En proceso | |
| 3 | Validará con Ricardo Tamayo la posibilidad de fumigar el domo del cuarto piso que tiene comején. | María Isabel Duarte | En proceso | Ricardo Tamayo delegó a Monica Jaramillo como encargada de ir a revisar. |
| 4 | Programar una reunión con los participantes en curso de la Javeriana | Walter Blandón | Cumplida | |
| 5 | Solicitar al vigilante que registre los usuarios que no tengan celular | Julián Naranjo | Cumplida | |
1. Generalidades
Patricia Ospina
Desde la Vicerrectoría de Sostenibilidad la Dra. Paula Arango pidió realizar una reunión en la cual participo la Biblioteca para buscarle solución a la necesidad de crear un repositorio para que los estudiantes puedan acceder a las clases. Se revisará el alcance para definir cuál será la mejor solución tecnológica.
Sobre Gestión del Conocimiento Alejandra Ospina proponía reunirse con cada líder para avanzar con el mapa de conocimientos, pero Patricia le recomendó que era mejor utilizar los espacios que ya tenemos de Gestión por procesos en la Biblioteca y posteriormente evaluar como continuar.
Informó que estará el 10 y 11 de noviembre en el encuentro de unidades de información de CLADEA y estará presentando las diferentes estrategias desarrolladas por la Biblioteca durante la pandemia.
Mañana 10 de noviembre en el grupo primario de la Vicerrectoría de Descubrimiento y Creación se trabajarán las KPI's, como Patricia tiene que estará en el evento de CLADEA, le pidió el favor a Walter Blandón que asista en su reemplazo a esta reunión.
Sobre el cambio de contraseñas, informó que es posible que se realicen llamadas para validar si se ha presentado algún problema y poder apoyar en las posibles dificultades. Recuerda que también se deben actualizar los correos compartidos: préstamos, referencia, promoción de lectura, formación e interbiblioteca.
Presentó la Mesa de Cultura de la cual la Biblioteca hace parte. Expuso las dependencias que la integran, los objetivos, el plan de trabajo, las actividades del año 2020, las acciones para fortalecer la comunicación interna y externa; los tipos de evento y actividades, entre otros temas. Así mismo, se realizó un diagnóstico de lo realizado durante los años 2019 y 2020 por todas las dependencias. Esto fue presentado al Rector la semana anterior. Se adjunta la presentación.
Natalia López de Desarrollo de empleados contactó por correo electrónico a Patricia para validar la revisión de perfiles de los cargos de la Biblioteca, Patricia le manifestó que si se deben actualizar varios perfiles, pero que no será posible tenerlo listos para este año. Queda pendiente una reunión con Natalia sobre este tema.
Claudia Vélez
Informo que el 18 de noviembre de 10:00 a.m. a 12:00 m. el Consorcio Nacional realizará un curso sobre ORCID, la Biblioteca apoyara la divulgación en redes sociales y en la Oficina de Publicaciones de la Vicerrectoría de Descubrimiento y Creación realizarán la pieza gráfica
Informó que el próximo martes 17 de noviembre se dará inicio al segundo ciclo del curso Estrategias para la Publicación de la Producción Académica, hay 46 inscritos.
Comentó que ya están actualizados con corte a 31 de octubre todos los informes de gestión de COIN.
Bertha Restrepo
Daniela Munevar la monitora de comunicación terminó su monitoria el 6 de noviembre, por que consiguió trabajo.
Julián Naranjo
Paulo se ausentó el día de hoy 9 de noviembre debido al fallecimiento de su tía.
2. Continuación de la revisión del cumplimiento de las bitácoras 2020
Se terminó la revisión del cumplimiento de las bitácoras para el 2020. Todavía hay algunas que están en proceso y se revisarán nuevamente más adelante para verificar su cumplimiento al cierre del 2020
3. Revisión del presupuesto 2021
Aún no se tiene las cifras consolidadas, por lo cual, no se revisará hasta cuando esté la información completa.
Compromisos
| | Actividad | Responsable(s) |
| 1 | Enviar a María Isabel el concepto de SAG sobre el tema de las heces encontradas en las antenas para Maria Isabel enviar a Aseo y Sostenimiento | Walter Blandón |
| 2 | Validar con Ricardo Tamayo la posibilidad de fumigar el domo del cuarto piso que tiene comején. | María Isabel Duarte
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| 3 | Programar reunión para la revisión de perfiles del personal de la Biblioteca. | Patricia Ospina |
| 4 | Validar si ya se enviaron las preguntas frecuentes a Mercadeo para el chatbot de la Universidad | Damary Gómez |
| 5 | Citar a Patricia para revisar el reglamento de la Biblioteca | Bertha Restrepo Julián Naranjo |
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 17 de noviembre de 2020 a las 2:30 p.m. a través de la plataforma virtual Teams.
Temas:
- Compromisos
- Generalidades
- Revisar ideas propuestas por el equipo de trabajo en Stormboard
Gloria Patricia Ospina Ospina Jefe Biblioteca | Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales Secretaria Grupo Primario
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Bertha Restrepo Coordinadora Servicios al Público (E)
| Julián Alberto Naranjo Coordinador Servicios al Público (E) |
Carlos Walter Blandón Álvarez Coordinador Gestión Tecnológica
| Lina María Tejada Escobar Coordinadora Gestión Recursos de la Información
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María Isabel Duarte Gandica Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
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