FECHA: 24 de noviembre de 2021
HORA: 09:00 p.m. 11:00 a.m.
LUGAR: Microsoft Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 36 de 2021, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
- Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Actualizar calendario, con todas las actividades culturales | Todas las áreas | Pendiente | Se está haciendo la actualización, fecha máxima, 1 de diciembre. |
| Propuesta para presentar a Valeria Mejía, según temas tratados | Valeria Martínez | Pendiente | Se está trabajando en la propuesta, se presenta en Enero del 2022. |
Cerrar indicadores y logros | Todas las áreas | Pendiente | Se está trabajando en la actualización, de la información. |
| Reunión para presentar al personal de la Biblioteca, los logros de cada área en 2021. | Todas las áreas | Pendiente | Se hará el 03 de diciembre de 03:30am a 05:30 pm. |
2. Actualización de las áreas
A. GESTIÓN ESTRATEGICA
Patricia Ospina, informó que: Se reunió con Victor Sierra y Luz Estella Espinosa, de la Dirección Financiera y Alexandra Ocampo de Desarrollo de Empleados, no aprobaron el reemplazo del cargo Profesional en Servicios Referencista, ante esta decisión, Patricia les propuso que cuando se jubile Esenidia Alvis, este cargo no se reemplaza y a cambio se trae el Profesional y se harán otros ajustes en el presupuesto para poder contar con este cargo.
El otro cargo de Auxiliar sigue congelado.
Patricia Ospina y Julián Naranjo, emplearán la semana del 20 al 24 de diciembre, que es periodo de vacaciones, para analizar cada área y los cambios que se deben hacer.
Sugiere analizar los horarios de las personas que están haciendo estudios superiores en la Universidad, y cómo influye en el horario laboral.
La capacitación en Ciencia Abierta, dejó muy buenos conocimientos, se debe aprovechar todo lo aprendido y analizar cómo se va a aplicar en todas las áreas. El próximo año se hará un evento de Ciencia Abierta.
b. FORMACIÓN
A Claudia Vélez, Le parece muy importante que todo el personal de la Biblioteca, esté en el mismo nivel en cuánto a Ciencia Abierta, se debe seguir actualizando.
Convocatoria: Próxima reunión, lunes 29 de noviembre, de 02:00 p.m. a 04:00 pm.
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- COIN
- Patrimonio
- GESTEC
- Comunicaciones
- Estrategia
3. Revisión del itinerario 2030
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación
Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Julián Naranjo Santiago Zapata
Coordinador Servicios al Público Coordinador Sala de Patrimonio Documental