FECHA: 16 de noviembre de 2021
HORA: 03:00 p.m. 05:00 p.m.
LUGAR: Microsoft Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 35 de 2021, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
- Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Hablar en Informática sobre certificado que respalde que ante una contingencia en el servidor de SINBAD, exista una copia de seguridad actualizada. | Walter Blandón | Cumplido | Se envió correo a la persona encargada de este trámite. |
| Cambiar el nombre de Ediciones Digitales en la página de la Biblioteca Digital de la Sala Patrimonial | Santiago Zapata | Cumplido | |
| Enviar un correo a toda Biblioteca con la información del calendario | Julián Naranjo | Cumplido | |
Actualizar calendario | Todas las áreas | Pendiente | |
| Propuesta para presentar a Valeria Mejía, según temas tratados | Valeria Martínez | Pendiente | |
Cerrar indicadores y logros | Todas las áreas | Pendiente | |
2. Actualización de las áreas
a. GRI
Lina Tejada informó que a Sebastián Mendoza le fue aprobada una beca para estudiar en la universidad EAFIT, Gerencia de Empresas Sociales e Innovación Social, para iniciar en el primer semestre de 2022.
Se inició el inventario anual, se trabajará en el inventario dos horas cada día, hasta la fecha de salida a vacaciones, está a cargo de Paulo Cardona y Pablo Valencia. La prioridad es inventariar las colecciones que no se inventariaron en 2019.
b. SERVICIOS
El personal en general está animado con el paseo, ya está organizada toda la logística.
Los estudiantes han preguntado por el horario 24/7. Patricia Ospina aclara, que este año por temas de pandemia y presupuesto no se ofrece este servicio.
c. FORMACIÓN
A Luis Fernando Ramírez, le fue aprobada una beca en la Universidad EAFIT, para estudiar Ciencias Políticas, e iniciar en el primer semestre de 2022.
Plagio de postgrado está en Comité Disciplinario
El 30 de noviembre habrá visita de colegios; se harán actividades manuales y recorrido con los visitantes.
d. PATRIMONIO Y CULTURA
El jueves 25 de noviembre en el Parque Explora, será el lanzamiento de Científicos Antioqueños.
Se revisará espacio de FAES- Cátedra Luis Ospina, recomendación de la rectora.
e. COMUNICACIONES
Se han presentado cambios rigurosos en el departamento de Comunicaciones, no todo va ser divulgado a través de un CRM, hay temas que cada dependencia, puede dar a conocer a sus usuarios, buscando otras opciones.
Ante el cambio en Comunicaciones, Patricia Ospina sugiere fraccionar los contenidos culturales, académicos, cursos de formación.
f. GESTIÓN ESTRATÉGICA
Valeria Mejía, directora de Narrativas y Cultura pidió que las actividades que se hacen cada año, se deben planear para la divulgación. Patricia Ospina sugiere utilizar calendario de la Biblioteca con todos los eventos.
Experiencia de usuario, dejarla para el mes de enero.
Convocatoria: Próxima reunión, miércoles 24 de noviembre, de 09:00 a.m. a 11:00 am.
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación
Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Julián Naranjo Santiago Zapata
Coordinador Servicios al Público Coordinador Sala de Patrimonio Documental