GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 36
FECHA: 13 de octubre de 2020
HORA: 2:30 p.m. – 4:15 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Luz Damary Gómez Comunicadora
Julian Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
AUSENTES:
INVITADOS:
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:
- Revisión de compromisos.
- Generalidades.
- Gobierno en el Campus
- Informe de avance Plan de Desarrollo Institucional 2020-2024
- Ranking impacto ODS
DESARROLLO:
- Aprobación del acta 35 y revisión de compromisos.
Se aprobó el acta 35 del año 2020 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
| | Actividad | Responsable(s) | Cumplimiento | Observaciones |
| 1 | Indagar sobre cómo se harán los reportes de SIO con el nuevo sistema PBI, gobierno de datos | Walter Blandón | En proceso | Está pendiente la respuesta de Luis Guillermo Quiroz, quien coordina el Programa de Business Intelligence and Analytics |
| 2 | Decir qué se usa de SIO para saber qué se tiene que migrar, Walter contacta a cada líder | Grupo Primario | En proceso | |
| 3 | Revisar documento del Ministerio para mirar qué cambia o impacta del proceso de cada uno en el proceso de acreditación. Tiempo hasta el 09 de noviembre | Grupo Primario | Pendiente | El plazo para su lectura quedó hasta el 09 de noviembre |
| 4 | Cada líder debe revisar y hablar con su equipo quiénes pueden teletrabajar. | Grupo Primario | En proceso | En Formación todos de postularán a teletrabajo, falta reunió con Patricia. En Recursos de Información continuará Óscar Monsalve y nadie más se postuló. En Servicios por su actividad de atención a los usuarios no es posible por el momento que se postulen a esta modalidad. En Comunicación Damary Gómez está pendiente de reunirse con Patricia para ampliar su jornada a tres días de teletrabajo. María Isabel Duarte y Walter Blandón están pendientes por socializar el proyecto a su grupo de colaboradores. |
| 5 | Enviar a María Isabel el concepto de SAG sobre el tema de las heces encontradas en las antenas para Maria Isabel enviar a Aseo y Sostenimiento. | Walter Blandón | En proceso | En espera de la respuesta de SAG |
| 6 | Responder Oliver Rubio del CEC con respecto al acceso a las bases de datos para los estudiantes que ingresen por el proyecto del MinTIC. | Lina Tejada | Cumplida | |
1. Generalidades
Damary Gómez
Pregunta si es posible crear una carpeta en el Repositorio en la cual se pueda almacenar la información de los enlaces externos y contenido de la página de la Biblioteca para que todo el personal de la Biblioteca pueda acceder y que realmente pueda servir como contingencia en caso que la página falle. Se definió que se pondrá en Teams en el equipo de la Biblioteca.
María Isabel Duarte
Informa que ya se publicaron las condiciones de uso del material patrimonial en la página de la Biblioteca, tanto en el carrusel de la página principal y como en Acerca de la Sala.
Lina Tejada
Informa que estuvo en reunión con los profesores del Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas para presentarles el informe del relacionamiento con la Biblioteca desde el uso de los recursos de información algunos servicios y formación.
La profesora María Fernanda Ramirez Brouchoud manifestó que les gustan mucho los cursos de formación de la Biblioteca, que aunque se cambien los formadores, siempre hay consistencia en los contenidos. También, el profesor Santiago Leyva manifestó la calidad de los cursos, pues él ha enviado a los estudiantes de la Maestría en Gobierno y Políticas Públicas.
El profesor Santiago Sosa solicita mejorar la calidad de la digitalización para que las imágenes queden más derechas y que de ser posible sea formato texto, Lina le dará respuesta al profesor explicando la dificultad del escaneo tipo texto por la revisión que debe hacerse para validación de que el contenido haya quedado correcto.
Los profesores también manifestaron que quieren evaluar la base de datos de Cambridge porque en muchas ocasiones al revisar los contenidos en Jstor, estos tienen embargo de 6 años. Lina Tejada revisará con los profesores la suscripción de los contenidos en Jstor y el mejor momento para evaluar los contenidos de Cambridge.
Así mismo, les gustó mucho la información del Top 50 de revistas con mayor impacto, en general el balance de la reunión fue muy positivo.
Claudia Vélez
Informa que ya terminó el trabajo que se estaba realizando con los profesores de derecho Jose Toro y María Virginia Gaviria, para realizar la adición del contenido de Normas APA para materiales legales. Los profesores quedaron muy contentos con esta actividad y desde formación se le agradeció por el apoyo brindado.
Informa que Luis Fernando Ramírez ha enviado 1949 correo desde la cuenta de formación invitando a los usuarios a que realicen la encuesta de la Biblioteca.
Comenta que está programando con los proveedores de bases de datos de libros electrónico una capacitación para el 26 de noviembre de 3:00 p.m. a 4:30 p.m. en la cual participarán Ebooks 7-24, McGraw Hill, Pearson y Cengage.
Walter Blandón
Informa que Brayan Correa fue incapacitado el 12 y 13 de octubre por realización de prueba del COVID 19, afortunadamente los resultados salieron negativos.
2. Gobierno en el campus
Patricia Ospina informa que esta comisión se reúne los lunes y miércoles y presentaron un informe preliminar sobre la programación académica para 2021 con las siguientes premisas:
- Aforo máximo: 3.200 personas
- Inicio del semestre
Enero 18 o 25 de enero (pendiente por definir)
Modalidades de los cursos
- Presencial
- Combinado
- Digital
- Virtual
Priorización
- Materias con alto contenido práctico (Laboratorios, talleres, y cursos prácticos como los de música)
- Estudiantes de primer y segundo semestre
- Estudiantes de Posgrado de Medellín y Sedes
- Educacion permanente
- Idiomas
- Disponibilidad de docentes
- Cupo máximo de estudiantes por grupos
- Franjas Horarias
- Disminución de cursos masivos
- Entre otros temas
Desde la Biblioteca se deberá revisar como serán las actividades para el 2021 debido a que se continuará con la metodología de alternancia. Para esto se tendrá como base la información recopilada por todos los equipos de trabajo en las bitácoras, con el fin de garantizar el funcionamiento de la Biblioteca y equilibrar las cargas laborales.
3. Informe de avance Plan de Desarrollo Institucional 2020-2024
Patricia Ospina presentó el balance de cómo está estructurado el Plan de Desarrollo y los hallazgos que se encontraron desde el área de Direccionamiento Estratégico, en el cual se evidenció que es necesario hacer ajustes en temas de:
- Evaluar el carácter estratégico de las metas
- Estructura de asignación de responsabilidad
- La redacción de las metas de acuerdo con las observaciones recibidas
- Presentación de resultados, evidencias, avances e indicadores
Se establecerá un grupo en la Universidad que realizará estas revisiones y hará la retroalimentación a las Vicerrectorías y ahí se llevará a los equipos de cada dependencia.
4. Ranking impacto ODS
Patricia Ospina informa que se reunió con Salomé Arango del área de Direccionamiento Estratégico para revisar cual son los indicadores sobre los Objetivos de Desarrollo Sostenibles a los cuales se aporta información desde la Biblioteca. Patricia realizará esta revisión y le solicitará la información a cada líder. Esta actividad tiene como plazo el 13 de noviembre. Después de esta revisión se consolidará la información de cuales ODS se aportará desde la Biblioteca.
Compromisos
| | Actividad | Responsable(s) |
| 1 | Indagar sobre cómo se harán los reportes de SIO con el nuevo sistema PBI, gobierno de datos | Walter Blandón |
| 2 | Decir qué se usa de SIO para saber qué se tiene que migrar, Walter contacta a cada líder | Grupo Primario |
| 3 | Revisar documento del Ministerio para mirar qué cambia o impacta del proceso de cada uno en el proceso de acreditación. Tiempo hasta el 09 de noviembre | Grupo Primario |
| 4 | Cada líder debe revisar y hablar con su equipo quiénes pueden teletrabajar. | Grupo Primario |
| 5 | Enviar a María Isabel el concepto de SAG sobre el tema de las heces encontradas en las antenas para Maria Isabel enviar a Aseo y Sostenimiento. | Walter Blandón |
| 6 | Realizar la revisión de los ODS para reportar al Ranking THE | Patricia Ospina Grupo Primario
Fecha límite 13 de noviembre |
| 7 | Revisar las bitácoras para equilibrar las cargas laborales. Está pendiente concluir la revisión de Servicios, las demás áreas ya están revisadas | Patricia Ospina Bertha Restrepo Julián Naranjo |
| 8 | Rotación de los horarios de los Coordinadores de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. | Grupo Primario |
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 27 de octubre de 2020 a las 2:30 p.m. a través de la plataforma virtual Teams.
Temas:
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Revisión de las bitácoras para equilibrar las cargar laborales.
- Comité Rectoral
Gloria Patricia Ospina Ospina Jefe Biblioteca | Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales Secretaria Grupo Primario
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Bertha Restrepo Coordinadora Servicios al Público (E) | Julián Alberto Naranjo Coordinador Servicios al Público (E) |
Carlos Walter Blandón Álvarez Coordinador Gestión Tecnológica
| Lina María Tejada Escobar Coordinadora Gestión Recursos de la Información
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Luz Damary Gómez Orozco Comunicadora
| María Isabel Duarte Gandica Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
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