FECHA: 03 de noviembre de 2021
HORA: 02:30 p.m. 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión de la Biblioteca
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
En reemplazo, de Claudia Vélez asistió Luis Felipe Atehortua.
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Presentación servicio de Bibliometría
- Elaboración del informe de gestión 2021
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 33 de 2021, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Averiguar en Desarrollo de Empleados, si se puede hacer la salida recreativa de fin de año | Patricia Ospina | Cumplida | Si, se puede hacer. Visto bueno de Desarrollo de Empleados y vicerrector. |
| Habilitar para que todos puedan editar horarios de los compromisos en Intranet | Julián Naranjo | Pendiente | |
| Exponer sobre contenido digital | Valeria Martínez Santiago Zapata | Pendiente | |
| Hablar en Informática sobre certificado que respalde que ante una contingencia en el servidor de SINBAD, exista una copia de seguridad actualizada. | Walter Blandón | Pendiente | |
2. Actualización de las áreas
GRI
Lina Tejada y Emilse Vera, estarán en Converxa, el 12 de noviembre.
SERVICIOS
Bertha Restrepo y Paulo Cardona, están incapacitados.
FORMACIÓN
El contrato de Manuela Restrepo, lo renovaron para seguir el próximo año.
Catalina López de la Vicerrectoría de Descubrimiento y Creación, pidió apoyo para emitir un concepto, sobre un posible plagio de un estudiante candidato al doctorado de la beca Bicentenario.
PATRIMONIO Y CULTURA
La Universidad Nacional invito a participar en el VII Simposio Nacional de Patrimonio Bibliográfico y Documental 2021 desarrollado por la Biblioteca Nacional de Colombia. La invitación es para el miércoles 10 de noviembre a las 10:00 a.m. al panel El patrimonio lo construimos entre todos: experiencias desde otras unidades de información, donde estaremos conversando sobre las experiencias de cuatro instituciones en torno a las acciones de conformación y desarrollo de colecciones patrimoniales y en la preservación y difusión de la memoria y su impacto en la sociedad. Es una gran oportunidad de dar a conocer el trabajo que se ha desarrollado desde la Sala.
Se recibió donación de colección de la revista Selecciones, esta colección se hizo entre los años 1940 a 2015, está en muy buen estado.
COMUNICACIONES
Se montó la última exhibición de este año.
Se actualizó el calendario de actividades en Intranet
GESTION ESTRATÉGICA
Gobierno de Datos- Proyecto EPIK, se hará modificación en contrato laboral, a las personas que están autorizadas a acceder a los programas, para incluir cláusula de confidencialidad en el manejo de la información.
Auditoría de Calidad- Observación: El parqueo de bicicletas debe hacerse en los puntos que la Universidad tiene destinado para ello. Patricia Ospina le recomendó a Julián Naranjo, estar pendiente de que se cumpla, en la Biblioteca.
Plan de evacuación, se retoma el próximo año.
El 22 de noviembre, el Grupo Primario presentará al Vicerrector Antonio los problemas adaptativos a trabajar en el 2022. La reunión se realizará en la Sala de Audición Musical.
Se postergó para el próximo año el ejercicio de Estrategia con la profesora Martha Eugenia Reyes.
Se recomendó a todos los Lideres, actualizar en el repositorio, estadísticas, fechas.
Se recordó que todo el personal debe llenar la Evaluación de desempeño.
Convocatoria: Próxima reunión, lunes 08 de noviembre, de 03:00 p.m. a 04:30 pm.
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Presentación servicio de Bibliometría
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación
Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Julián Naranjo Santiago Zapata
Coordinador Servicios al Público Coordinador Sala de Patrimonio Documental