FECHA: 29 de septiembre de 2021
HORA: 02:00 p.m. 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión de la Biblioteca
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
1. Revisión de Compromisos
2. Gestionamos tus bibliografías – Scala y Literatura – Lina Tejada
- Estrategia de divulgación 2022
- Apoyo en el montaje de los contenidos
- Propuesta para mejorar la visibilidad de las novedades
- Revisar diseño de página web del home de la Biblioteca
- Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 28 de 2021, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Entrega de actas, informes, soportes, años 2019 y 2020 para su archivo al CAD, según lo estipulado en las TRD. | Todas las áreas | Cumplida | Se acordó entregar al CAD, el material físico y electrónico que ya se tiene organizado. Lina Tejada, Santiago Zapata, Julián Naranjo se reunió cada uno con Zulma Arias y acordaron lo que quedaría plasmado en las TRD, de cada área, para entregar al CAD. |
Compartir Temas: Trueque Literario- Digitalización de contenidos. | Valeria Martinez Santiago Zapata | Pendiente | Miércoles 22 de septiembre de 3 a 4:30pm. Se reprogramó para el viernes 1 de Octubre. |
Revisar Marcación de las oficinas. | Valeria Martínez | Pendiente | Valeria, ya le escribió a Paulina Vélez. |
| Solicitar en Desarrollo de Empleados un Aprendiz, Técnico en programación, entornos web, para apoyar Gestión de Bibliografías. | Lina Tejada | Pendiente | |
| Reunión para definir template para Gestionamos su Bibliografía. | Valeria Martinez Lina Tejada Nelson Carrillo | Pendiente | |
| Definir Estrategia de divulgación para Gestionamos su Bibliografía. | Valeria Martínez | Pendiente | |
2. Gestionamos tus bibliografías – Scala y Literatura – Lina Tejada
Estrategia de divulgación 2022 – Apoyo en el montaje de los contenidos
Se mostró los adelantos en el proceso que se está implementando para acompañar a los profesores en la Gestión de las bibliografías; localizar, evaluar y actualizar los recursos bibliográficos que hacen parte de las bibliografías de sus cursos, y que sirvan también para los estudiantes.
Este proceso estaría listo para enero del 2022, para ingresar la información por ahora se recurre a la ayuda de Nelson Carrillo. Se definirá una estrategia de divulgación y el template.
3. Propuesta para mejorar la visibilidad de las novedades
Patricia Ospina le sugiere a Valeria Martínez cambiar en la página las preguntas frecuentes por novedades, presentar menú dinámico, cambiar botones.
4.Revisar diseño de página web del home de la Biblioteca
Revisar el contenido que se publica, publicar contenido que sea de hechos históricos, necesidad hacia lo externo.
3. Generalidades
Patricia Ospina
Recordó a los integrantes del Grupo Primario, sobre la reunión con la rectora.
A los integrantes de las Mesas de trabajo, reunión con el vicerrector Momento de verdad; participan Julián Naranjo, Valeria Martínez, Claudia Vélez, Bertha Restrepo.
Habrá un encuentro del vicerrector, con todos los integrantes del equipo de la Biblioteca, para hablar sobre problemas Adaptativos.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams, lunes 04 de octubre, de 02:00 pm a 04:00 pm.
TEMAS
1. Revisión de compromisos
2. Socialización Impact Ranking 2022
3. Ejercicio de estrategia
4. Generalidades
a. Reunión con la Rectora
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación
Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Bertha Libia Restrepo Julián Naranjo
Coordinadora Servicios al Público (E) Coordinador Servicios al Público (E)
Santiago Zapata
Coordinador Sala de Patrimonio Documental