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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 29​

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FECHA: 24 de agosto de 2020

HORA: 9:00 a.m. – 12:00 p.m.

LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams

ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina                          Jefe Biblioteca
Walter Blandón                                     Coordinador Gestión Tecnológica
María Isabel Duarte                             Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira                          Líder Gestión de Competencias Informacionales
Luz Damary Gómez                             Comunicadora
Ana María Vélez                                    Coordinadora Gestión Servicios al Público
Lina María Tejada                                 Coordinadora Gestión Recursos de Información

AUSENTES: 

INVITADOS:                                    

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

1. Aprobación del acta 28 y revisión de compromisos.
2. Resultados de las asambleas de estudiantes.
3. Presupuesto 2021.
4. Bitácora 2020.
5. Generalidades.
    
   

DESARROLLO:  

1.    Aprobación del acta 28 y revisión de compromisos.

Se aprobó el acta 28 del año 2020 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.    Resultados de las asambleas de estudiantes

Patricia se reunió el pasado 21 de agosto con los representantes estudiantiles para revisar los resultados de las asambleas de carreras realizados en el semestre 2020-1. Presentó los resultados generales y luego se enfocó en los aspectos concernientes a la Biblioteca, de los cuales se destacan:

• Bebederos en la Biblioteca.
• Modernización del piso 3.
• Olores en el piso 1 y goteras en los pisos 2 y 3
• Disponibilidad de más tomas eléctricos.
• Percepción de mejoría en la disminución del ruido.

3.    Presupuesto 2021

Se realizó revisión preliminar del presupuesto de la Biblioteca para el año 2021 tomando como base el del año 2020 y aplicando las indicaciones de la Universidad a tener en cuenta en su elaboración. Cada coordinador y líder elaborará el presupuesto de su respectiva área. El plazo para enviarlo a Patricia es el 31 de agosto. Se hará revisión del presupuesto consolidado en grupo primario.
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4.    Bitácora 2020

Patricia hará última revisión de la Bitácora 2020 validando el seguimiento y las evidencias de cada actividad. Se programará reunión darle continuidad al seguimiento de la bitácora.

5.    Generalidades

Ana María Vélez

Informa que la Escuela Interamericana de Bibliotecología invita al grupo focal para hablar de necesidades de los empleadores para los practicantes de Bibliotecología en formación profesional y mercado laboral. La cita es para el miércoles 26 de agosto a las 4:00 PM.

Lina Tejada

Informa que jueves 20 de agosto le llegó a Oscar notificación sobre el proceso de selección para el proyecto "Agentes de gestión del cambio" informándole que no fue seleccionado. La misma notificación se les envió a varias personas que estaban postuladas para este proyecto.

A partir de agosto 31, los profesionales analistas de Gestión de Recursos de Información retoman labores presenciales en Biblioteca. Mary Luz iniciaría el 7 de septiembre.​

Claudia Vélez

Informa la semana pasada se realizaron varios eventos COIN:

• Miércoles 19, capacitación Scopus.
• Jueves 20, Felipe y Claudia estuvieron en la inducción a profesores cátedra y pasantes de docencia.
• Viernes 21, seminario web de APA. Resalta que para este seminario hubo mucha participación.

María Isabel Duarte

Comentó que está trabajando junto con COIN en una visita virtual de la Sala de Patrimonio Documental. Ya se tiene listo los textos e imágenes para la presentación en PowerPoint. A mediados de septiembre debería estar lista.

Informa que la contratista Ruth Moncada termina su contrato el 31 de agosto. Se le recogerá el material que estaba trabajando y se ubicará en el área de cuarentena.

Damary Gómez

Informa que el pasado viernes 21 de agosto habló con el Dpto. de Mercadeo para retomar varios temas pendientes:

• Organizar directorio de servicios que presta Biblioteca de cara a los estudiantes.
• La aplicación BISU desapareció y ya hay una nueva plataforma para PQRSF.
• Sobre la encuesta de la Biblioteca, hace poco tuvieron la primera reunión ya que el personal de Mercadeo estaba en otras actividades institucionales. Las encuestas de satisfacción quedan bajo la responsabilidad de Mercadeo y las demás en el área de Calidad.
• Se retomó las preguntas frecuentes para el chatbot. Las monitoras de Mercadeo están realizando pruebas, pero se debe revisar las preguntas y a dónde deben llegar las respuestas. Patricia realizó una primera revisión de preguntas; el grupo primario las revisará y complementará desde archivo guardado en la ruta [REPOSITORIO]\Biblioteca\CCBLEV\GESTION_ESTRATEGICA\PreguntasFrecuentes_Biblioteca.xlsx.

Compromisos

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CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 31 de agosto de 2020 a las 9:00 a.m. a través de la plataforma virtual Teams.

Temas:

1. Revisión de compromisos
2. Presupuesto 2021
3. Encuesta
4. Generalidades