FECHA: 24 de agosto de 2022
HORA: 09:00 a.m. 11:30 a.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
1. Revisión de compromisos
- Plan de acción 2022
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 26 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Programar reuniones con los Decanos Asociados | Patricia Ospina | En proceso | Se definirá agenda |
| Línea del tiempo, Aprendizaje y Enseñanza, que aplique para la acreditación | Patricia Ospina | En proceso | Se revisará en el próximo grupo primario. |
| Presentación Información, línea del tiempo. Patricia Ospina socializa y los demás complementan | Todos los Lideres | Pendiente | Fecha del compromiso 17 de agosto |
| Capacitación al personal de la Biblioteca, sobre el uso del nuevo sistema de comunicación telefónica. Brayan Correa | Walter Blandón | Pendiente | |
| Socializar con la Sede de Llano grande, Pereira, Bogotá, integrantes del G8 e Instituciones con las que se tiene préstamo interbibliotecario, la reactivación del cobro de multas por demora en devolución de material. | Julián Naranjo | Pendiente | |
2. TEMA UNICO
- Plan de acción 2022
Los días 23 y 24 de agosto en el Grupo Primario, se revisaron los compromisos del Plan de acción 2022. Cada uno de los compromisos fue analizado, el líder encargado informaba de los avances alcanzados, como iba el cumplimiento en términos de %, que faltaba por implementar y una fecha estipulada para tener al 100% cada compromiso.
No se revisaron los compromisos y en el próximo grupo se tratarán los otros temas que quedaron pendientes.
Próxima reunión, miércoles 31 de agosto de 08:30 am a 10:00 a.m.
Temas:
1. Revisión de compromisos
2. Donaciones
- Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- GRI
- Servicios
- Formación
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
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Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información | Claudia Vélez Pereira Coordinadora Formación |
Valeria Martínez Analista de Comunicación | Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
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Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público | Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura |