​​FECHA: 10 de agosto de 2021

HORA: 08:30 a.m. – 10:00 a.m.

LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams

 

ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina                 Jefe Biblioteca
Lina María Tejada                        Coordinadora Gestión Recursos de Información

Claudia Vélez                                Coordinadora Formación

Valeria Martínez                          Analista de Comunicación

Santiago Zapata                          Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Bertha Restrepo                         Coordinadora de Servicio al Público (E)

Julián Naranjo                             Coordinador de Servicio al Público (E)
Walter Blandón                           Coordinador Gestión Tecnológica

Luz Dary Galeano                       Auxiliar Administrativa

 

AUSENTE

Bertha Restrepo                         

 

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO

 

TEMAS

 

  1. Revisión de compromisos
  2. Presentación presupuesto 2022 al vicerrector
  3. Avance en las mesas de Vicerrectoría
  4. Generalidades

 

DESARROLLO:  

 

Se aprobó el acta No 23 de 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

1.     Compromisos

 

ACTIVIDADRESPONSABLECUMPLIMIENTOOBSERVACIONES
Recordar en Planta Física, techo de antenasWalter Blandón

 

 

Cumplida

Recibimos cotización, pendiente  dato del proveedor. Se va a analizar, si se hace con plata disponible en dotación de espacios.
Pedir cotización para reparación Bibliobici y carros transportadores de libros.Julián

 

 

Cumplida

Ya se le solicitó la  cotización al proveedor.
Reunión para analizar los momentos más críticos en los servicios, por Ley 15 julio del 2021 Reducción de jornada de trabajo

Claudia Vélez

Bertha Restrepo

Julián Naranjo

 

 

Pendiente

Reunión próxima semana.

 

 

2.     Presentación presupuesto 2022 al vicerrector

 

Patricia Ospina presentó plantilla con presupuesto ajustado para el 2022,  en la reunión del 11 de agosto se le hará  la presentación al vicerrector. Se analizaron las cuentas con aumentos más representativos como gastos generales con respecto al 2020 presenta un aumento del 11% en ella se consideró el aumento en honorarios, compra de estanterías etc. Inversiones: se considera como prioritario el cambio de tapete, cambio de iluminación y reformas de cubículos. Equipos procesamiento de datos: renovación equipos de cómputo por obsolescencia, adecuación salas para fortalecer la infraestructura y poder atender la educación bimodal. En la cuenta otros arrendamientos, se presupuestó la carpa para el trueque literario y el arrendamiento de la bodega con un aumento más o menos para 500 cajas. En la cuenta otros servicios, se incluyó restauración material para la Sala general y Sala de Patrimonio y fumigación general.

 

Generalidades

Patricia Ospina informó que en reunión rectoral, se informó la apertura de la  Dirección de Cultura, de la cual harán parte el Fondo Editorial, Extensión cultural, Comunicaciones. En esta reunión la rectora sugiere aprovechar el espacio de las escalas de entrada a la Biblioteca con mensajes o actividades de impacto para la comunidad universitaria. Patricia le sugiere a Valeria, ir analizando esta idea.

 

 

 

 

Convocatoria: Próxima reunión vía Teams,  miércoles 18 de agosto, de 02:30 pm a 04:00 pm.

 

 

TEMAS

  1. Revisión de compromisos
  2. Avance en las mesas de Vicerrectoría
  3. Trabajos de grado. Lina Tejada.
  4. Generalidades

 

 

 

 

 

Gloria Patricia Ospina                                   Luz Dary Galeano

Jefe                                                                        Auxiliar Administrativa

Centro Cultural Biblioteca                              Secretaria Grupo Primario

 

 


Lina María Tejada                                             Claudia Vélez Pereira

Coordinadora                                                        Coordinadora Formación Gestión Recursos de la Información                     

 

 

​ 

Valeria Martínez                                               Carlos Walter Blandón

Analista de Comunicación                                 Coordinador Gestión Tecnológica

 

 

 

Ausente

Bertha Libia Restrepo                                     Julián Naranjo

Coordinadora Servicios al Público (E)            Coordinador Servicios al Público (E)

 

 

​​ 

Santiago Zapata

Coordinador Sala de Patrimonio Documental​