FECHA: 10 de agosto de 2021
HORA: 08:30 a.m. – 10:00 a.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
AUSENTE
Bertha Restrepo
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Presentación presupuesto 2022 al vicerrector
- Avance en las mesas de Vicerrectoría
- Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 23 de 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
Recordar en Planta Física, techo de antenas | Walter Blandón | Cumplida | Recibimos cotización, pendiente dato del proveedor. Se va a analizar, si se hace con plata disponible en dotación de espacios. |
Pedir cotización para reparación Bibliobici y carros transportadores de libros. | Julián | Cumplida | Ya se le solicitó la cotización al proveedor. |
Reunión para analizar los momentos más críticos en los servicios, por Ley 15 julio del 2021 Reducción de jornada de trabajo | Claudia Vélez Bertha Restrepo Julián Naranjo | Pendiente | Reunión próxima semana. |
2. Presentación presupuesto 2022 al vicerrector
Patricia Ospina presentó plantilla con presupuesto ajustado para el 2022, en la reunión del 11 de agosto se le hará la presentación al vicerrector. Se analizaron las cuentas con aumentos más representativos como gastos generales con respecto al 2020 presenta un aumento del 11% en ella se consideró el aumento en honorarios, compra de estanterías etc. Inversiones: se considera como prioritario el cambio de tapete, cambio de iluminación y reformas de cubículos. Equipos procesamiento de datos: renovación equipos de cómputo por obsolescencia, adecuación salas para fortalecer la infraestructura y poder atender la educación bimodal. En la cuenta otros arrendamientos, se presupuestó la carpa para el trueque literario y el arrendamiento de la bodega con un aumento más o menos para 500 cajas. En la cuenta otros servicios, se incluyó restauración material para la Sala general y Sala de Patrimonio y fumigación general.
Generalidades
Patricia Ospina informó que en reunión rectoral, se informó la apertura de la Dirección de Cultura, de la cual harán parte el Fondo Editorial, Extensión cultural, Comunicaciones. En esta reunión la rectora sugiere aprovechar el espacio de las escalas de entrada a la Biblioteca con mensajes o actividades de impacto para la comunidad universitaria. Patricia le sugiere a Valeria, ir analizando esta idea.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams, miércoles 18 de agosto, de 02:30 pm a 04:00 pm.
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Avance en las mesas de Vicerrectoría
- Trabajos de grado. Lina Tejada.
- Generalidades
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Ausente
Bertha Libia Restrepo Julián Naranjo
Coordinadora Servicios al Público (E) Coordinador Servicios al Público (E)
Santiago Zapata
Coordinador Sala de Patrimonio Documental