FECHA: 03 de agosto de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:30 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Ejecución de Presupuesto 2021
- Presupuesto 2022
- Análisis de cada área sobre la Ley 15 de julio del 2021 reducción de jornada de trabajo
- Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 22 de 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| En el Compartir, presentar las acciones de cada una de las áreas. | Grupo Primario | Cumplida | Próxima reunión 30 de julio, Lina Tejada. |
| Colgar los horarios de los cursos en Teams para la semana y así poder ver la disponibilidad de horarios de las oficinas. | Claudia Vélez | Cumplida | Se montó la programación de los cursos y cada lunes se actualizará. |
| Recordar en Planta Física, techo de antenas | Walter | Pendiente | |
| Pedir cotización para reparación Bibliobici y carros transportadores de libros. | Julián | Pendiente | |
| Reunión para analizar los momentos más críticos en los servicios, por Ley 15 julio del 2021 Reducción de jornada de trabajo | Claudia Vélez Bertha Restrepo Julián Naranjo | Pendiente | |
2. Ejecución de Presupuesto 2021
Patricia Ospina
Revisó cada una de las cuentas del presupuesto 2021, su ejecución a la fecha y lo pendiente por ejecutar, sugiere a cada Líder analizar los pendientes de las cuentas a su cargo. Al momento está presupuestado y pendiente la fumigación general, restauración de libros, dotación de espacios revisar las sillas ergonómicas para cambio, reparación carros transportadores de libros, mantenimiento Bibliobici, en la cuenta otros arrendamientos hay un disponible que se va a utilizar en una actividad cultural.
3. Presupuesto 2022
Presentó plantilla con comparativo años 2019, 2020 y 2021 de informe del presupuesto proyectado para el 2022, que le va a presentar al Vicerrector, faltan ajustes en algunas cuentas por que están pendiente de cotizaciones, análisis etc. que se revisarán en la próxima reunión.
4. Análisis de cada área sobre la Ley 15 de julio del 2021 reducción de jornada de trabajo
Ante el análisis que cada Líder hizo sobre el impacto en su área, por la reducción de la jornada de trabajo, sugiere hacer un análisis más exhaustivo; que actividades se dejarían de hacer, total horas, cuantas personas suman, alternativas, etc., ya que esta reducción impacta mucho en áreas como Servicios, Recursos de Información, COIN y Sala de Patrimonio. En la próxima reunión se consolida la información.
Claudia Vélez
Informó, se hizo un análisis muy general y cuantitativo del impacto de la reducción en la jornada laboral, inicialmente se ve impacto en la semana cuando se trabaja sábado, está pendiente la reunión con Bertha y Julián para dar un informe más preciso, con las actividades que se dejarían de hacer, total de horas mes, y que alternativas se podrían tomar, etc.
Julián Naranjo
Informó: Le escribió a Sandra Osorio, para reforzar el aseo en la Biblioteca, el sábado hicieron brigada y en la semana el aseo también lo reforzaron, el servicio de vigilancia ya está desde las 6:00am.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams, lunes 09 de agosto, de 2:30 a 03:30pm.
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Presentación presupuesto 2022 al Vicerrector
- Avance en las mesas de Vicerrectoría
- Generalidades
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Bertha Libia Restrepo Julián Naranjo
Coordinadora Servicios al Público (E) Coordinador Servicios al Público (E)
Santiago Zapata
Coordinador Sala de Patrimonio Documental