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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 23​​

FECHA: 13 de julio de 2020

HORA: 10 a.m. a 12:00 am.

LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams

ASISTENTES:

Gloria Patricia Ospina                         Jefe Biblioteca
Ana María Vélez                                   Coordinadora Gestión Servicios al Público
Walter Blandón                                    Coordinador Gestión Tecnológica

María Isabel Duarte                            Coordinadora Sala de Patrimonio Documental

Lina María Tejada                                Coordinadora Gestión Recursos de Información

Claudia Vélez Pereira                         Líder Gestión de Competencias Informacionales

Luz Damary Gómez                            Comunicadora

AUSENTES:

INVITADOS:                                    

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO:

1. Aprobación del acta 22 y revisión de compromisos
2. Sistema de Gestión Ambiental EAFIT
3. Generalidades
   
   

DESARROLLO:  

1.    Aprobación del acta 22 y revisión de compromisos.

Se aprobó el acta 22 del año 2020 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

2.    Sistema de Gestión Ambiental EAFIT

Lina Rozo, presentó el Sistema de Gestión Ambiental, adscrito a la Vicerrectoría de Administrativa y de Proyección Social. Explicaron sus objetivos, funcionamiento, acciones y áreas que intervienen para garantizar la sostenibilidad ambiental del campus. ​

Buscan reducir la huella de carbono de la Universidad y para ello han emprendido acciones como:

• Reducción del consumo de agua
• Reducción del consumo de energía.
• Reducción y separación correcta de residuos en la fuente.
• Compras sostenibles.
• Movilidad sostenible.
• Construcciones sostenibles.
• Programa de fauna y flora.
  
  

3.    Generalidades

Patricia Ospina

• Entregó las fechas importantes para el mes de julio de eventos en la Universidad:

• 15 julio - lanzamiento consultorio Momento Docente: hará un video de bienvenida a los profesores.
• 17 julio - cierre intersemestrales
• 20 julio - Lunes Festivo
• 21 julio - (toda la semana) reunión escuelas, experiencias significativas a nivel de escuela
• 21 julio - (toda la semana) inducción estudiantes
• 24 julio - cierre Momento Docente
• 27 julio - Inicio semestre 2020-2
  
  

• Ante la terminación de los intersemestrales, la Biblioteca no prestará servicio los sábados 18 y 25 de julio. Ana María Vélez debe comunicar esta decisión al personal de la Biblioteca. A partir del 27 de agosto, se abrirá en el horario normal, del cual se hará un CRM para la comunidad universitaria.
  
  

• Los cursos de COIN se dictarán nuevamente a partir del 3 de agosto. ​
  
  

• El consultorio de servicios a los profesores creada por Exa es de autogestión, será diseñada por Comunicación y en ella reúnen todos los servicios de las diferentes áreas de la Universidad para profesores.
  
  
• Leyó el comunicado de sobre reactivación del campus enviado por Paula Andrea Arango Gutiérrez, Vicerrectora de Sostenibilidad y Proyección Social y por Claudia María Zea Restrepo Vicerrectora de Aprendizaje, enviado el 10 de julio de 2020.
  
  

Se destaca:

• Las clases de pregrado iniciarán en línea el lunes 27 de julio. En el caso de los posgrados cada programa cuenta con una fecha establecida.
• El inicio de las actividades presenciales dependerá de la evolución de la pandemia; las disposiciones de los gobiernos nacional, departamental y local; y las condiciones específicas de la Institución y de la comunidad universitaria.
• En caso de permitirse la presencialidad el semestre se desarrollará bajo el esquema de aprendizaje mixto y se priorizarán los cursos digitales y virtuales.
• El campus podrá tener una ocupación del 40 por ciento, es decir, podrán permanecer de forma simultánea máximo 3200 personas, incluyendo estudiantes, profesores, empleados administrativos y contratistas.
• Para la presencialidad se priorizarán algunas asignaturas de:

• Laboratorios, talleres y Música.
• Posgrados.
• Primer, segundo y tercer semestre de pregrado.
• Los estudiantes que lo prefieran o no puedan asistir al campus podrán recibir todas sus clases en línea. Para esto, se están dotando los espacios de aprendizaje con tecnologías digitales para que, de forma remota, tanto docentes como estudiantes puedan asistir y participar de las experiencias de aprendizaje.
• Quienes ingresen al campus deberán cumplir con las acciones definidas en el Protocolo Institucional de Bioseguridad para el retorno seguro al campus y los protocolos específicos de los diferentes espacios de la Institución. Así mismo, cumplir con lo dispuesto en el Protocolo de ingreso de estudiantes.  Todos estos documentos estarán disponibles a partir del 17 de julio en www.eafit.edu.co/regresoseguro
• Entre las medidas de bioseguridad que la Universidad implementará para velar por la salud de quienes ingresen y permanezcan en el campus están: uso indispensable del tapabocas, torres de toma de temperatura al entrar y salir, medidas de desinfección en los puntos de acceso y entre clases, señalización de distanciamiento, piezas gráficas con recomendaciones, instalación de lavamanos y pediluvios, entre otros.
• Los estudiantes deben consultar con frecuencia los diferentes medios de comunicación de la Universidad con el propósito de conocer las recomendaciones de bioseguridad y las diferentes decisiones institucionales.

• Informó sobre la visita que se hizo a la Biblioteca para preparar la etapa dos de reapertura con usuarios y advirtió que la fecha sería el tres de agosto, pero aún no hay fecha definida por la Universidad. ​
  

• El aforo total de personas en el campus será de 3.200 y de la Biblioteca será de 330.
• Se recorrieron los pisos 1 y 2 de la Biblioteca y se marcaron los puestos de estudio que pueden ser utilizados. No se habilitarán las salas de estudio de la torre técnica, el tercer y cuarto piso, los cubículos de investigación.
• Se identificaron los puntos en lo que se debe poner señalización, tanto en los puestos de estudio como en los puestos de trabajo y atención a usuarios. Así mismo, en baños y cocinetas.
• Se está trabajando en el protocolo de apertura con usuarios, el cual se mostrará la próxima semana en grupo primario.
  

• Le solicitó a Ana María Vélez que el protocolo de reapertura de la Biblioteca, que está incluido en el de la Universidad, se ingrese a Isolucion, en formato de gestión por procesos.  Debe ser entregado a Damary Gómez para que se actualice en la página de la Biblioteca.
  
  
• Solicitó revisar el Decálogo de Derechos de autor enviado por el abogado Santiago Rendón y enviar los comentarios con el fin de incluirlo en el LMS interactiva 2020.
  
  

Lina Tejada

• Informó que Revistas Técnicas puede enviar los seriadas por suscripción a los usuarios, Se averiguarán los protocolos de seguridad para empezar a hacer las entregas. Le enviará un correo a Patricia Ospina con las inquietudes y ella escala en la Universidad para evaluar el procedimiento.
  

• La bibliografía que están enviando los profesores no están en la Biblioteca y no incluyen el material que está en bases de datos. Este tema se tratará en la reunión de Gestión por procesos el miércoles 15 de julio.  
  

Ana María Vélez

• Averiguará cómo funcionará la mensajería a raíz de las últimas disposiciones de la Alcaldía por la propagación del Covid 19.
  

• Evaluará el funcionamiento de los servicios presenciales que se están prestando en la Biblioteca por el cambio de pico y cédula en el área metropolitana.

Compromisos

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CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 21 de julio de 2020 a las 10:00 a.m. a través de la plataforma virtual Teams.

Temas:

1. Aprobación del acta 22 y revisión de compromisos
2. Protocolo de reapertura de la Biblioteca fase 2
3. Piloto medición de metas en gestión del desempeño
4. Generalidades