FECHA: 13 de julio de 2022
HORA: 02:00 p.m. 04:00 p.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano M. Auxiliar Administrativo
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
1. Revisión de compromisos
2. Revisión del Plan de Acción 2022
3. Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- GRI
- Servicios
- Formación
4. Acuerdos para lograr una comunicación asertiva
5. Sanciones a Estudiantes y acuerdos- Julián Naranjo
6. Coordinadores de evacuación de la biblioteca
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 21 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Formalizar plan de actualización de la Sala de Videos, si se debe hacer actualización tecnológica o destinar como Sala de estudio. | Julián Naranjo- Walter Blandón | Pendiente | Compromiso a largo plazo. Plazo máximo junio 2022 |
| Gestionar los documentos patrimoniales y de la Sala general que se van a enviar a la Bodega. | Santiago Zapata- Julián Naranjo | En proceso | Fecha límite 26 de julio de 2022 |
| Revisar, organizar y descartar los equipos y demás insumos que no se usan, y están en las bodegas, los CD de Proquest, morrales etc. | Walter Blandón | Cumplido | Actividad durante el primer semestre 2022 Se hizo la revisión pertinente y se descartaron los equipos obsoletos |
| Publicar y actualizar en la página las extensiones telefónicas que quedan vigentes en la Biblioteca, después de confirmar en reunión con Informática. | Valeria Martínez | Pendiente | |
| Crear espacio para APC en la página web de la Biblioteca | Patricia Ospina Valeria Martínez y Julián Naranjo | Pendiente | Se define en Agosto |
- Actualización de las áreas
GRI
Lina Tejada informa: Sebastián Mendoza capacitó, ante una eventualidad que se presentó a tres personas invidentes, ante esto sugiere que se establezca un plan y se defina quien se encargará de estas capacitaciones
Servicios
Julián Naranjo informa: Convocatoria para las dos vacantes de auxiliares del área de Servicios, ya se cerró, se recibieron 320 hojas de vida, se preseleccionaron 19, se hará prueba técnica, más o menos se termina el proceso en cinco semanas.
Formación
Claudia Vélez informa:
Conferencia que ofrece Emerald sobre casos de estudio tiene 60 inscritos.
Ya se hicieron las inducciones al personal de la Biblioteca, para las visitas guiadas a los nuevos estudiantes de Pregrado y Posgrado, que inician clases el 18 de julio.
Comunicaciones
Valeria Martínez informa: el manual de marca de la universidad ha tenido
muchos cambios, el logo tendrá mezcla de colores, los nuevos para
los diferentes diseños serán 27, se utilizarán plantillas unificadas para los
diseños.
- Gestión Estratégica
Patricia Ospina informa: Desde la Administración Financiera sugieren analizar otras alternativas para el pago de la renovación de las bases de datos que faltan, ante el alto valor que ha alcanzado el dólar. Se hablará con estos proveedores para ver qué alternativas pueden ofrecer; Digitalia, Vlex, etc.
Sugiere reuniones más frecuentes con el personal y planear capacitación de bibliometría.
La reunión con el nuevo director de Investigación Ricardo Mejía, fue muy productiva, está muy interesado en el tema de la Ciencia Abierta.
Próxima reunión, martes 19 de julio de 10:00 am a 12:00 p.m.
Temas:
1. Revisión de compromisos
2. Revisión del Plan de Acción 2022
3. Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- GRI
- Servicios
- Formación
4. Acuerdos para lograr una comunicación asertiva
5. Sanciones a Estudiantes y acuerdos- Julián Naranjo
6. Donaciones
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información | Claudia Vélez Pereira Coordinadora Formación |
Valeria Martínez Analista de Comunicación
| Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica |
Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público | Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura |