FECHA: 05 de julio de 2022
HORA: 10:00 a.m. 12:00 p.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano M. Auxiliar Administrativo
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Acuerdos para lograr una comunicación asertiva
- Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- GRI
- Servicios
- Formación
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 20 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Formalizar plan de actualización de la Sala de Videos, si se debe hacer actualización tecnológica o destinar como Sala de estudio. | Julián Naranjo- Walter Blandón | Pendiente | Compromiso a largo plazo. Plazo máximo junio 2022 |
| Gestionar los documentos patrimoniales y de la Sala general que se van a enviar a la Bodega. | Santiago Zapata- Julián Naranjo | En proceso | Fecha límite 26 de julio de 2022 |
| Revisar, organizar y descartar los equipos y demás insumos que no se usan, y están en las bodegas, los CD de Proquest, morrales etc. | Walter Blandón | En proceso | Actividad durante el primer semestre 2022 |
| Publicar y actualizar en la página las extensiones telefónicas que quedan vigentes en la Biblioteca, después de confirmar en reunión con Informática. | Valeria Martínez | Pendiente | |
| Crear espacio para APC en la página web de la Biblioteca | Patricia Ospina Valeria Martínez y Julián Naranjo | Pendiente | |
2. Acreditación de los programas académicos de Pregrado y Posgrado
Asistieron como invitados Jhon Jairo Orozco, Paula Andrea Torres y Juan Esteban Usuga que hacen parte de la Oficina Evaluación Aseguramiento de la Calidad Académica. Expusieron los lineamientos factores, características y aspectos para la autoevaluación de los programas académicos de Pregrado y Posgrado para el 2024, basados en el acuerdo 02 del CESU, indicaron también que se formaron mesas de trabajo, la Biblioteca hace parte de tres de ellas. Desde la Biblioteca se actualizará la información necesaria para los programas que entran a autoevaluación para acreditación, el plazo para entrega de la información es agosto 31.
3.Actualización de las Áreas
Servicios
Julián Naranjo informa: Comenzó el proceso de selección de los dos Auxiliares para reemplazar los cargos faltantes.
Gestión Estratégica
Patricia Ospina, recordó la reunión de todo el personal el 11 de julio, para dar un informe de los logros obtenidos en el primer semestre de 2022
Los temas que quedaron pendientes se tratarán en próximas fechas.
Próxima reunión, miércoles 13 de julio de 02:00 pm a 04:00 p.m.
Temas:
1. Revisión de compromisos
2. Revisión del Plan de Acción 2022
a. Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- GRI
- Servicios
- Formación
3. Acuerdos para lograr una comunicación asertiva
4. Sanciones a Estudiantes y acuerdos- Julián Naranjo
- Coordinadores de evacuación de la biblioteca
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información | Claudia Vélez Pereira Coordinadora Formación |
Valeria Martínez Analista de Comunicación | Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica |
Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público | Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura |