FECHA: 21 de junio de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 03:40 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
AUSENTES:
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Revisión del comunicado no. 53: Orientaciones para las actividades en 2021-2
- Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #18 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca. | Bertha Restrepo Julián Naranjo | En proceso | Sebastián y Pablo están le presentaron a Julián un primer borrador y mostrarán los resultados en el grupo primario 6 de julio. |
| Averiguar en Desarrollo de Empleados con Natalia López, sobre las personas que se les había aprobado el Teletrabajo. | Patricia Ospina | Pendiente | Patricia tiene reunión en jueves 24 de junio con Natalia López para revisar el tema del teletrabajo. |
| En el Compartir, presentar las acciones: 21 de mayo: Claudia Vélez- 4 de junio: María Isabel Duarte. 18 de junio: Julián Naranjo y Bertha Restrepo -2 de julio: Valeria Martínez- 16 de julio: Walter Blandón- 30 de julio: Lina Tejada. | Grupo Primario | Pendiente | Cumplida reunión de 21 de mayo, 4 de junio y junio 18. |
2. Revisión del comunicado no. 53: Orientaciones para las actividades en 2021-2
Luego de revisar el comunicado se definieron las acciones a seguir:
Cada líder debe hacer la programación de los días que irá cada equipo (tres días presencial y dos remoto, con excepción de lo que ya se encuentran en teletrabajo), las necesidades tecnológicas, acrílicos para atención al público. Todo esto se debe registrar en el archivo en Teams: Grupo primario / Horario actividades/ Horario_TodoPersonalBiblioteca_2021-semestre II. La fecha máxima para esta actividad es el 6 de julio.
Julián Naranjo, Bertha Restrepo y Valeria Martínez deben revisar los temas de señalización de todo el edificio para nuevas aperturas de espacios.
Para quienes por vacunación presenten dificultades médicas, en primera instancia, reportar al servicio médico y Patricia validará con la médica Diana Carolina de la Universidad para verificar que se puede hacer en caso que la EPS no los incapacite.
3. Generalidades
Patricia Ospina
Informa que Luz Dary Galeano se encuentra incapacitada toda la semana debido a una intervención médica.
El contrato de Luis Fernando Ramírez pasará a ser indefinido a partir de 1 de julio de 2021.
Informa que se está revisando el perfil del coordinador de servicios para poder iniciar la convocatoria. Igualmente, se está realizando la revisión de los perfiles de los auxiliares.
Lina Tejada
Informa que Sebastián Mendoza y Mary Luz Echeverri están con síntomas después de la vacunación.
Propone comenzar a planear estrategias para volver a habitar la Biblioteca, según las recomendaciones de los profesores enlace.
Bertha Restrepo
La semana pasada no hubo club de lectura, porque la encargada estaba enferma por lo cual se reprogramó el encuentro
Claudia Vélez
Informa que del 13 al 15 de julio se realizarán las inducciones de pregrado por lo cual necesitará apoyo de ocho formadores de Servicios o de la Sala de Patrimonio Documental, se revisará el tema con los coordinadores de las áreas.
Julián Naranjo
Informa que Nelson Carrillo está aislado porque la esposa está enferma y están a la espera de los resultados.
Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE |
| Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca. | Bertha Restrepo Julián Naranjo |
| Averiguar en Desarrollo de Empleados con Natalia López, sobre las personas que se les había aprobado el Teletrabajo. | Patricia Ospina |
| En el Compartir, presentar las acciones: 21 de mayo: Claudia Vélez- 4 de junio: María Isabel Duarte. 18 de junio: Julián Naranjo y Bertha Restrepo -2 de julio: Valeria Martínez- 16 de julio: Walter Blandón- 30 de julio: Lina Tejada. | Grupo Primario |
| Hacer la programación de alternancia de los equipos de trabajo, las necesidades tecnológicas, acrílicos para atención al público | Grupo Primario |
| Valeria, Bertha, Johan y Emilse hablar con José de la Librería para difusión del material bibliográfico y establecer estrategias conjuntas de divulgación. | Valeria Martínez Bertha Restrepo Lina Tejada |
TEMAS
Revisión de compromisos
Generalidades
Revisión Indicadores PDI
Conferencia: Derechos de Autor sobre Contenidos Educativos
Proyecto Escala y Legis
Gloria Patricia Ospina Claudia Vélez Pereira
Jefe Líder Gestión Competencias Informacionales
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Bertha Libia Restrepo Julián Naranjo
Coordinadora Servicios al Público (E) Coordinador Servicios al Público (E)
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica