FECHA: 31 de mayo de 2022
HORA: 02:00 p.m. 04:00 p.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano M. Auxiliar Administrativo
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
g. Gestión Estratégica
- Coordinadores de evacuación de la Biblioteca
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 17 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
- Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Formalizar plan de actualización de la Sala de Videos, si se debe hacer actualización tecnológica o destinar como Sala de estudio. | Julián Naranjo- Walter Blandón | Pendiente | Compromiso a largo plazo. Plazo máximo junio 2022 |
| Gestionar los documentos patrimoniales y de la Sala general que se van a enviar a la Bodega. | Santiago Zapata- Julián Naranjo | En proceso | Fecha límite 26 de julio de 2022 |
| Revisar, organizar y descartar los equipos y demás insumos que no se usan, y están en las bodegas, los CD de Proquest, morrales etc. | Walter Blandón | En proceso | Actividad durante el primer semestre 2022 |
| Programar reunión con Carolina Pabón, para hablar sobre catalogo SINBAD | Walter Blandón | Cumplido | Se hará reunión con las diferentes dependencias, para programar en presupuesto del 2023 |
| Plan de acción para respuesta a propuesta de FAES | Patricia Ospina Santiago Zapata | Pendiente | No se ha concretado la fecha de la reunión |
| Publicar y actualizar en la página las extensiones telefónicas que quedan vigentes en la Biblioteca, después de confirmar en reunión con Informática. | Valeria Martínez | Pendiente | |
3. Actualización de las áreas
- GRI
Lina Tejada informa: Sebastián Mendoza, estará en licencia por haber contraído matrimonio hasta el miércoles 08 de junio.
Servicios
Julián Naranjo informa: el horario 24/7 ha tenido mucha acogida, más de 100 personas ha utilizado el servicio en un solo día.
Formación
Claudia Vélez informa: La capacitación de Password, tuvo muy buena acogida, asistieron 40 personas.
Patrimonio y Cultura.
Santiago Zapata informó: La actividad Cuatro ojos se hizo en la Casa Museo Otraparte hubo poca asistencia, estuvo muy bonita y muy interesante el tema. Se hará reunión para analizar el formato que se está utilizando y conseguir recuperar y atraer público.
Para el Festival de Creación Literaria ya hay algunos inscritos, se va a enviar la convocatoria nuevamente.
Está pendiente analizar la cotización para la elevación de las estanterías.
La información que pidió el Archivo General de la Nación sobre el inventario de archivos históricos que posee y custodia el CCBLEV de la Universidad EAFIT se debe actualizar cada dos años y el formato se implementará como documento gerencial.
- Gestión Estratégica
En la Vicerrectoría están en el proceso de selección del director de Investigación.
En reunión de la Vicerrectoría trabajaron indicadores.
Documento caso de la Vicerrectoría afianzar indicadores.
Desde la Vicerrectoría hicieron inventario de espacios que tienen que ver con la Ciencia, Tecnología e Innovación.
Seguirán las reuniones con el Grupo Primario, haciendo el análisis en cual Vicerrectoría es más conveniente que quede ubicada el Centro Cultural Biblioteca, para presentar el informe final al Vicerrector.
Próxima reunión, martes 14 de junio de 10:00 am a 12:00 p.m.
Temas:
- Revisión de compromisos
- Ejecución de Presupuesto 2022
- Acuerdo de la comunicación
- Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- GRI
- Servicios
- Formación
| Gloria Patricia Ospina Jefe
Centro Cultural Biblioteca | Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa Secretaria Grupo Primario
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Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
| Claudia Vélez Pereira Coordinadora Formación
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Valeria Martínez Analista de Comunicación
| Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
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Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público
| Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura
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