FECHA: 25 de mayo de 2022

HORA: 02:00 p.m. 04:00 p.m.

LUGAR: Presencial/Virtual

ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina                  Jefe Biblioteca
Lina María Tejada                          Coordinadora Gestión Recursos de Información

Claudia Vélez                                  Coordinadora Formación

Valeria Martínez                            Analista de Comunicación

Santiago Zapata                            Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo                                Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón                              Coordinador Gestión Tecnológica

Luz Dary Galeano M.                   Auxiliar Administrativo

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO

TEMAS

1. Presentación Proyectos y Calidad Académica- Centro Cultural Biblioteca LEV (Nicolás)
2. Revisión de compromisos
3. Actualización de las áreas
1. GRI
2. Servicios
3. Formación
4. Patrimonio y Cultura
5. Comunicaciones
6. Gestión Tecnológica
   
         g.   Gestión Estratégica
4. Alianza 4U

DESARROLLO:  

Se aprobó el acta No 16 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

1. Presentación Proyectos y Calidad Académica- Centro Cultural Biblioteca

De: Aseguramiento Calidad EAFIT <aseguramientocalidad@eafit.edu.co>
Enviado el: miércoles, 25 de mayo de 2022 7:55 a. m.
Para: Gloria Patricia Ospina Ospina <gospina@eafit.edu.co>; Gloria Patricia Toro Perez <gptoro@eafit.edu.co>; Dider Leon Gonzalez Arroyave <dgonza37@eafit.edu.co>; Gloria Maria Berrio Rodriguez <gberrio@eafit.edu.co>; Andres Mauricio Mora Cuartas <amorac@eafit.edu.co>
CC: Vanessa Agudelo Londoño <vagudel2@eafit.edu.co>; Nataly Hoyos Rodriguez <nhoyosr@eafit.edu.co>
Asunto: Requerimientos Normativos - Proyecciones a siete años Medios Educativos

Cordial saludo,

De acuerdo con lo expuesto en la reunión del pasado 19 de mayo, les compartimos:

• Presentación sobre las proyecciones a 7 año.
• Proyección específica de su área.
• Enlaces a la normativa vigente:
• Resolución 21795 del 2020 del MEN (Condiciones de Programas): https://normograma.info/men/docs/resolucion_mineducacion_21795_2020.htm
• Resolución 14224 del 2020 del MEN (Condiciones Institucionales) https://normograma.info/men/docs/resolucion_mineducacion_15224_2020.htm
  
   
  
  Les recordamos que la fecha sugerida para la entrega de las proyecciones es el 30 de junio para las condiciones institucionales y 30 de agosto para las condiciones de programa.
  
  Estamos atentos a las sugerencias para la conformación de las mesas de trabajo, si lo consideran pertinente.
  
   

• Compromisos

             3. Actualización de las áreas

- Servicios

Julián Naranjo informa: horario 24/7 va muy bien, ha aumentado el flujo de estudiantes que amanecen, comentarios muy favorables de los estudiantes, también han utilizado el horario estudiantes de la Universidad de Antioquia.

Juan Esteban el joven que está haciendo los reemplazos estará hasta el 04 de junio, comienza a laborar en el CEC, se ajustará el horario 24/7, con el otro personal.

                - Gestión Tecnológica

  Walter Blandón informa: Pasó informe a la dirección de Tecnologías de la                 información de las extensiones que se necesitan físicas en la Biblioteca.

     - Gestión Estratégica

     Patricia Ospina informa: La capacitación sobre indicadores se hará los días     6,8,13 y 15 de junio.

Reunión FAES

Objeto de la reunión:

Analizar el avance de los convenios y de las acciones de cooperación adelantadas por EAFIT y FAES en los últimos 10 años y discutir posibles líneas futuras de trabajo entre las dos entidades.

Puntos tratados:

1. FAES reconoció el trabajo de organización y de puesta al servicio del Archivo Luis Ospina Vásquez entregado en comodato a EAFIT, destacando la digitación del Fondo Mariano Ospina Rodríguez y su integración al Programa de Memoria de UNESCO. Se sugirió plantear una política de publicación de los índices de al menos algunos de los principales fondos que conforman dicho archivo.
2. Respecto a la Cátedra Luis Ospina Vásquez, que ha venido desarrollándose a través de una conferencia magistral periódica, a cargo de la Facultad de Artes y Humanidades, se convino en transformarla en un seminario anual sobre temas regionales, bien sea específicos de la región antioqueña, o bien como análisis regional comparativo. Se destacó la posibilidad de aprovechar las facilidades que otorga el importante desarrollo de la virtualidad para este tipo de eventos.
3. Se acordó adelantar un programa para editar conjuntamente una colección de publicaciones, que desde una perspectiva de análisis regional aborde asuntos sociales, económicos, culturales y ambientales, tanto desde una perspectiva histórica, como de análisis de situaciones presentes. Se constituiría, para el efecto, un comité editorial y el programa se adelantaría con las facilidades administrativas, editoriales y de comercialización de EAFIT. FAES aportaría para el efecto unos recursos económicos.
   
   Se convino finalmente que se mantendrán las conversaciones y la elaboración de los correspondientes acuerdos con el señor decano de la Facultad de Humanidades y la jefa de la biblioteca de la Universidad EAFIT.
   
    
   
   De esta reunión quedó un compromiso para Patricia Ospina y Santiago Zapata de implementar un plan de acción para dar respuesta a esta propuesta.
   
    
   
    
   
   Próxima reunión, martes 31 de 02:00 pm a 04:00 p.m.
   
   Temas:

1.    Revisión de compromisos

2.    Actualización de las áreas

1. GRI
2. Servicios
3. Formación
4. Patrimonio y Cultura
5. Comunicaciones
6. Gestión Tecnológica

      g.   Gestión Estratégica

3.    Coordinadores de evacuación de la Biblioteca

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