FECHA: 18 de mayo de 2022

HORA: 02:00 p.m. 04:00 p.m.

LUGAR: Presencial/Virtual

ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina                   Jefe Biblioteca
Lina María Tejada                           Coordinadora Gestión Recursos de Información

Claudia Vélez                                  Coordinadora Formación

Valeria Martínez                            Analista de Comunicación

Santiago Zapata                            Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo (ausente)             Coordinador de Servicio al Público
Bertha Libia Restrepo                  En reemplazo de Julián Naranjo

Walter Blandón                              Coordinador Gestión Tecnológica

Luz Dary Galeano M.                    Auxiliar Administrativo

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO

TEMAS

1. Revisión de compromisos
2. Acuerdos para lograr una comunicación asertiva
3. Actualización de las áreas
1. GRI
2. Servicios
3. Formación
4. Patrimonio y Cultura
5. Comunicaciones
6. Gestión Tecnológica
7. Gestión Estratégica
4. Coordinadores de evacuación de la Biblioteca

DESARROLLO:  

Se aprobó el acta No 15 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

• Compromisos

2.    Acuerdos para lograr una comunicación asertiva

3.    Actualización de las áreas

1. GRI
   
   Lina Tejada informa: De la sede Llano grande van a devolver material, se pidió listado y justificación- Solicitaron inventario se está analizando la conveniencia de hacerlo.
   
    
   
   Presentó informe definitivo de los materiales perdidos al consolidar el inventario, en total 54 documentos repartidos en: 20 partituras, 13 técnica musical, 21 DVD.
2. Servicios
   
       Bertha Restrepo informó la próxima semana comienza el horario 24/7, la persona que va a ser los reemplazos Juan Esteban Vásquez Correa comenzó el 12 de mayo y va hasta el 12 de junio.
   
    
   
   Se pedirá a través de correo al Coordinador de vigilancia para que los vigilantes brinden más apoyo con el ruido que se genera en la Sala de Artes.
   
    
   
   Manejo de mascotas: Se confirmó con Servicio Médico, cuáles son las personas que pueden entrar con sus mascotas a la Biblioteca, deben traer certificado médico.
3. Formación
   
   Claudia Vélez informa: Manuela Restrepo, va a hacer la práctica sobre propiedad Industrial se están haciendo los trámites con la universidad de Antioquia.
   
   Manuela Restrepo apoyará en Cultura de acuerdo a la actividad.
   
   La capacitación de Password ha tenido mucha acogida, 80 inscritos para el jueves 19 de mayo.
   
    
4. Patrimonio y Cultura

• Visita de embajada americana: Realizada el 26 de abril. Como parte de la celebración del bicentenario de la Embajada en Colombia, vino un agregado cultural y de comunicación para conocer la Sala, los textos que tenemos de la historia de los Estados Unidos de América y grabaron un video con los documentos y con entrevistas a Juan Carlos y Santiago.
• Irlanda: Se agendó la proyección para el 16 de junio, sigue la planeación logística del evento y la programación asociada   con otras áreas de la universidad.  Anexo correo.

De: Claudia Ivonne Giraldo Gómez <cgiral74@eafit.edu.co>
 Enviado el: lunes, 16 de mayo de 2022 4:54 p. m.
Para: AnaLucia.Herrera@dfa.ie; Maria Teresa Uribe Jaramillo <muribej1@eafit.edu.co>; Natalia.Gomez@dfa.ie
CC: Alejandra Maria Toro Murillo <atoromur@eafit.edu.co>; Maria Alejandra Calle Saldarriaga <mcalle@eafit.edu.co>; Gloria Patricia Ospina Ospina <gospina@eafit.edu.co>
Asunto: RE: Proyeccion documental Bloomsday

Apreciada Ana Lucía:

Luego de una reunión de algunos de los compañeros de la Mesa de Cultura EAFIT para conversar sobre su gentil ofrecimiento, y en vista de la importancia de la celebración de Bloomsday, no solo para Irlanda sino para quienes nos ocupamos de diseminar la cultura en nuestras universidades, al entender que Ulises de James Joyce es una de las obras fundamentales de la literatura contemporánea de occidente, queremos proponerle lo siguiente:

1. Como en la fecha propuesta, el 16 de junio, nuestra comunidad universitaria estará de vacaciones, podemos concertar con nuestro Centro Multimedial para que proyectemos el documental por nuestro canal de Youtube, EAFIT+ y publicar las piezas de difusión en nuestras redes sociales: Editorial, Biblioteca, Escuela de Humanidades, y en la página Web de la Universidad. 
2. Antes de la proyección del documental, o después, dos profesores de la Universidad o invitados, pueden conversar acerca de la novela y su importancia.
3. En caso de que podamos unirnos a la celebración de los 100 años de Ulises unos días después, cuando ya hayan regresado estudiantes y profesores al campus, podríamos realizar esta misma presentación de manera presencial y con enlace virtual, lo que sería muy potente, pues llegaríamos a mucho más público: proyección del documental y conversación.
4. Proponemos para esta última posibilidad una fecha posterior al 20 de julio de 2022 que usted considere.

Quedamos a la espera de sus noticias. 

Un muy afectuoso saludo,

Claudia Ivonne Giraldo G

• Casa de la Cultura de Caldas y Biblioteca Pública Piloto: propuesta para un plan de una exposición sobre Ciro Mendía con documentos del archivo que tenemos y la posibilidad de gestionar aliados para divulgación y difusión de estos contenidos. Está en fase de conversación y planeación.

• Cuatro Ojos: en convenio con Comfama, se hará en Otraparte el 26 de mayo a las 06:00pm., la idea es fortalecer lazos y llevar a Cuatro ojos a más escenarios externos y promover el formato con otras entidades a nivel ciudad para convocar nuevos públicos.
  
   

• Legalización de donaciones: Ha estado hablando con la abogada María Paula de Secretaría General, para esto se debe cumplir dos condiciones: Cómo el donante adquirió los derechos y si es donación irrevocable. Ella ya asesoró el proceso del documento legal para las donaciones irrevocables y que puede ser aplicado para todas las que se encuentran en esta condición. Se adelanta el proceso. Esta semana se hicieron dos.
  
   

• Obras de Javier Restrepo: Extensión Cultural hizo inventario de las obras de         Javier Restrepo para un posterior traslado que se hará debido a que la universidad ya no las custodiará. Estamos atentos de recibir este inventario y las    condiciones de traslado y entrega para hacer el proceso muy claro.
  
   
• Mefisto: Se recibió una donación de libros, planos, discos y un tocadiscos       que se agregarán al fondo Alberto Iriarte (Mefisto).

e.    Comunicaciones

Valeria Martínez informa:

Se actualizó la caja de búsqueda, enlaces ya llevan al descubridor.

 

 

f.     Gestión Tecnológica

Walter Blandón.

Los botones de búsqueda en la página principal de la Biblioteca, se modificaron. Se eliminó la opción para buscar en el catálogo web SINBAD. En la búsqueda del Descubridor, se adicionó un cuadro checklist para buscar material en SINBAD.

g.    Gestión Estratégica

                        Patricia Ospina informa:

De Admisiones y Registros llamaron para solicitar apoyo en sus actividades diarias, se acordó que Edwin García les colaborará medio tiempo desde el 13 de junio hasta el 31 de julio.

El jueves 26 de mayo a las 02:00pm.  se hará una reunión con el vicerrector Julio Copete y todo el equipo que conforma la Vicerrectoría, está pendiente por confirmar el sitio para el encuentro.

Modernización de Telefonía

Desde la dirección de las Tecnologías de la información, se recibió un             comunicado donde informan la modernización de telefonía de la Universidad, este proyecto incluye retirar las extensiones que tienen poco uso, según estudio realizado. Patricia Ospina sugiere a los líderes, analizar en cada una de sus áreas las extensiones que se consideren necesarias, para solicitar que no se retiren.

           

 

 

 

Próxima reunión, miércoles 25 de 02:00 pm a 04:00 p.m.

Temas:

1. Presentación Proyectos y Calidad Académica- Centro Cultural Biblioteca LEV (Nicolás)
2. Revisión de compromisos
3. Actualización de las áreas
1. GRI
2. Servicios
3. Formación
4. Patrimonio y Cultura
5. Comunicaciones
6. Gestión Tecnológica
   
         g.   Gestión Estratégica
4. Alianza 4U

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Gloria Patricia Ospina                               Jefe                                                                 Centro Cultural Biblioteca	Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada                                               Coordinadora Gestión Recursos de Información	Claudia Vélez Pereira Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación	Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público	Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura

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