FECHA: 31 de mayo de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Informe del curso de marketing-Valeria Martínez y Pablo Valencia
- Revisión Indicadores PDI
- Alianza 4U y proyectos G8
- Derechos de Autor sobre Contenidos Educativos
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #15 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Aire acondicionado en la Biblioteca | Patricia Ospina | Cumplida | Ya se terminó la adecuación, se está esperando más flujo de personas, para poder ver su funcionamiento. |
| Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca. | Bertha Restrepo Julián Naranjo | Pendiente | Sebastián y Pablo están revisando y haciendo comparativo con otras Bibliotecas para entregar un informe. Patricia Ospina propone agregar datos, que encontró Mary Luz. |
| Averiguar el límite de envío de correos masivos por los canales no autorizados por la Universidad, por ejemplo, para la encuesta de la Biblioteca. | Walter Blandón | Pendiente | No dieron el dato exacto, lo remitieron a un formulario. Valeria va a escribir a Comunicaciones, para una respuesta más exacta. Limite diario, etc. |
| Para la reunión de la semana del 24 de mayo del Grupo Primario, presentar un informe del curso de marketing. | Valeria Martínez Pablo Valencia | Cumplida | Al hacer este curso, se pudo analizar cómo está la Biblioteca con respecto a este formato y fortalecer los canales. Se adjunta anexo. |
| En el Compartir, presentar las acciones: 21 de mayo: Claudia Vélez- 4 de junio: María Isabel Duarte. 18 de junio: Julián Naranjo y Bertha Restrepo -2 de julio: Valeria Martínez- 16 de julio: Walter Blandón- 30 de julio: Lina Tejada. | Grupo Primario | Pendiente | Cumplida la reunión del 21 de mayo. |
| Averiguar en servicio médico, sobre el regreso a la presencialidad con alternancia, de las personas con alguna condición médica. | Patricia Ospina | Pendiente | Pendiente respuesta sobre consulta de Marcela Preciado. |
| Revisar las partidas que se tienen presupuestadas y no se van a ejecutar este año, para hacer ajustes presupuestales, según solicitud de la Administración Financiera. | Grupo Primario | Cumplida | Se revisaron las cuentas de suscripciones y publicaciones de esta se ajustó $4.000.000. Falta revisar los presupuestos asignados a Sala de Patrimonio, Servicios. Ya paso también el informe Sala de Patrimonio y Servicios. |
| Hablar con Servicio Médico, sobre como es el regreso al campus de las personas que no se vacunen. | Patricia Ospina | Pendiente | |
2. Generalidades
Walter Blandón.
Informó que: Brayan Correa, está incapacitado.
Carlos Bermúdez de Viteca, visita virtual en 3D, de la Biblioteca. Próxima semana viene a Medellín está interesado que se haga esta reunión. Patricia Ospina, recomienda esperar que mejoren las circunstancias, y que se adelante los temas que vamos a tratar y tema de presupuesto, mejor para el próximo año.
Lina Tejada
Informo que; el 8 de junio ella y Emilse Vera, van a participar en Converxa, el tema a tratar es: Gestionamos tus Bibliografías.
Claudia Vélez
Informa que; el miércoles es el ensayo de EXA, la presentación que va a hacer COIN, con la plataforma de Harvard
Patricia Ospina
Informó:
- Transformación de la Biblioteca, 7 al 18 de junio, el Vicerrector se reunirá con cada uno de los integrantes del grupo primario.
- El G8 Bibliotecas está organizando un foro Edición y Visibilidad, para el 18 de junio, como aporte al evento que se hace cada año.
Alianza 4U Bibliotecas: Hay un plan de trabajo elaborado entre los jefes, se definieron varias líneas de trabajo, entre ellas están:
- Fortalecimiento de los conocimientos y capacidades del capital humano
- Proponer alternativas que faciliten la divulgación de contenidos de acceso abierto
- Compartir buenas prácticas en la gestión Bibliotecario en diversos frentes: Colecciones especiales y patrimoniales, uso de recursos bibliográficos, procesamiento técnico, formación de usuarios.
Se adjunta documento con el detalle del plan 2021
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams, miércoles 9 de junio de 2:30 a 4:00 p.m.
TEMAS
Revisión de compromisos
Generalidades
Revisión Indicadores PDI
Derechos de Autor sobre Contenidos Educativos
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)