FECHA: 10 de mayo de 2022
HORA: 10:00 a.m. 12:00 p.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano M. Auxiliar Administrativo
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Modelo de Servicios - Julián Naranjo
- Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Formación
- GRI
- Servicios
- Gestión Estratégica
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 14 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Formalizar plan de actualización de la Sala de Videos, si se debe hacer actualización tecnológica o destinar como Sala de estudio. | Julián Naranjo- Walter Blandón | Pendiente | Compromiso a largo plazo. Plazo máximo junio 2022 |
| Gestionar los documentos patrimoniales y de la Sala general que se van a enviar a la Bodega. | Santiago Zapata- Julián Naranjo | En proceso | Fecha límite 26 de julio de 2022 |
| Revisar, organizar y descartar los equipos y demás insumos que no se usan, y están en las bodegas, los CD de Proquest, morrales etc. | Walter Blandón | En proceso | Actividad durante el primer semestre 2022 |
| Averiguar en Comunicaciones, si existen políticas, para el uso de lenguaje Inclusivo. | Valeria Martínez | Cumplido | Se recibió respuesta, no se está implementado. Patricia Ospina sugiere, que se siga investigando más sobre el tema. |
| Programar reunión con Carolina Pabón, para hablar sobre catalogo SINBAD | Walter Blandón | Pendiente | Walter, ya pidió cita. |
2. Modelo del Área de Servicios - Julián Naranjo
Julián Naranjo presentó el informe del área de Servicios de la Biblioteca, que se venía trabajando desde el año 2021, con el fin de empoderar el equipo de Servicios y de ser más proactivos, se logren mejores resultados, se optimicen los tiempos de trabajo. Se hizo un estudio de las funciones y el perfil de cada colaborador en compañía de Desarrollo de Empleados. Julián Naranjo compartirá la información soporte.
3. Actualización de las áreas
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Formación
- GRI
- Servicios
- Gestión Estratégica
Próxima reunión, miércoles 18 de 02:00 pm a 04:00 p.m.
Temas:
- Revisión de compromisos
- Acuerdos para lograr una comunicación asertiva
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- Coordinadores de evacuación de la Biblioteca
Gloria Patricia Ospina Jefe
Centro Cultural Biblioteca
| Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa Secretaria Grupo Primario
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 Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
| Claudia Vélez Pereira Coordinadora Formación
|
 Valeria Martínez Analista de Comunicación
|  Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
|
 Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público |  Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura |