GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 15
FECHA: 26 de mayo de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #14 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Aire acondicionado en la Biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Está pendiente la configuración porque está apagado el aire en toda la Universidad por la baja ocupación. |
| Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca. | Bertha Restrepo Julián Naranjo | Pendiente | Sebastián y Pablo están revisando y haciendo comparativo con otras Bibliotecas para entregar un informe. Patricia Ospina propone agregar datos, que encontró Mary Luz. |
| Averiguar el límite de envío de correos masivos por los canales no autorizados por la Universidad, por ejemplo, para la encuesta de la Biblioteca. | Walter Blandón | Pendiente | No dieron el dato exacto, lo remitieron a un formulario. Valeria va a escribir a Comunicaciones, para una respuesta más exacta. Limite diario, etc. |
| Para la reunión de la semana del 24 de mayo del Grupo Primario, presentar un informe del curso de marketing. | Valeria Martínez Pablo Valencia | Pendiente | Se cambió la fecha de presentación, para el 31 de mayo. |
| Registrar las felicitaciones, queja y reclamos en los formatos para tenerlos al día para la Auditoría de calidad. | Grupo Primario | Cumplida | Cumplida, todos se pusieron al día, para la Auditoría. |
| En el Compartir, presentar las acciones: 21 de mayo: Claudia Vélez- 4 de junio: María Isabel Duarte. 18 de junio: Julián Naranjo y Bertha Restrepo -2 de julio: Valeria Martínez- 16 de julio: Walter Blandón- 30 de julio: Lina Tejada. | Grupo Primario | Pendiente | Cumplida la reunión del 21 de mayo. |
| Averiguar en servicio médico, sobre el regreso a la presencialidad con alternancia, de las personas con alguna condición médica. | Patricia Ospina | Pendiente | |
| Hablar sobre los Premios León de Greiff y Premio Biblioteca de Narrativa, con el profesor Jorge Alberto Uribe y Claudia Ivonne Giraldo | Patricia Ospina | Cumplida | Patricia se reunió con el profesor Jorge Alberto y Claudia Ivonne y se acordó trabajar en la transformación del premio, se espera que en Junio quede listo, si lo aprueba la rectora. |
| Revisar las partidas que se tienen presupuestadas y no se van a ejecutar este año, para hacer ajustes presupuestales, según solicitud de la Administración Financiera. | Grupo Primario | Pendiente | Se revisaron las cuentas de suscripciones y publicaciones de esta se ajustó $4.000.000. Falta revisar los presupuestos asignados a Sala de Patrimonio, Servicios. |
| Hablar con Diana Carolina, para mirar los requisitos para la Auditoría de Bioseguridad, y revisar con todos los que estén trabajando presencial. | Julián Naranjo | Cumplida | Ya se hizo la Auditoría, todo salió bien, no hubo observaciones para la Biblioteca. |
| Hablar con Servicio Médico, sobre como es el regreso al campus de las personas que no se vacunen. | Patricia Ospina | Pendiente | |
2. Generalidades
Walter Blandón
Informó que; Brayan Correa, por problemas personales que le impedían seguir estudiando, canceló la beca para estudio que le había otorgado la Universidad EAFIT.
María Isabel Duarte
Informó que a Rigoberto Guzmán le aprobaron beca para estudiar en la Universidad EAFIT, a partir del segundo semestre.
Patricia Ospina
Informó que en reunión con la rectora y la directora de la Biblioteca Pública Piloto, se presentó propuesta de proyecto digital, se van a definir qué áreas se involucrarían de la Universidad, se va a revisar que aportaría la Biblioteca, la rectora tiene interés en el proyecto.
La recomendaciones de la rectora es a pensar en la Universidad al siglo 21, transformación digital, a nivel más estratégico de los espacios, no física y digital, sino hibrida, multiformato, como cambiar la experiencia del usuario, enganchar al usuario, hacer que el usuario llegue a la Biblioteca. Conectarnos con el mundo.
Ante la inquietud de algunas personas, se consultó en Servicio Médico sobre la obligación de vacunarse. Se anexa correo con la respuesta.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams, lunes 31 de mayo de 2:30 a 4:00pm.
TEMAS
Revisión de compromisos
Generalidades
Informe del curso de marketing-Valeria Martínez y Pablo Valencia
Revisión Indicadores PDI
Alianza 4U y proyectos G8
Derechos de Autor sobre Contenidos Educativos
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)