GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 14
FECHA: 19 de mayo de 2021
HORA: 02:00 p.m. – 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Revisión Indicadores PDI
- Alianza 4U y proyectos G8
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #13 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Aire acondicionado en la Biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Está pendiente la configuración porque está apagado el aire en toda la Universidad por la baja ocupación. |
| Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca. | Bertha Restrepo Julián Naranjo | Pendiente | Sebastián y Pablo están revisando y haciendo comparativo con otras Bibliotecas para entregar un informe. |
| Rastrear la base de datos Digital Concert y la base de datos Gale Virtual Conference | Julián Naranjo | Cumplida | Digital concert se evaluó le envió a Valeria, la programación de los conciertos vía streaming hasta Junio, falta la difusión. |
| Averiguar el límite de envío de correos masivos por los canales no autorizados por la Universidad, por ejemplo, para la encuesta de la Biblioteca. | Walter Blandón | Pendiente | |
| Evaluar si es necesario pedir una nueva impresora de códigos de barra | Lina Tejada | Cumplida | Si es necesario el cambio, falta evaluar la referencia de la impresora y los proveedores, se incluirá en el presupuesto para el próximo año. |
| Preguntar si los monitores ya pueden hacer monitoria presencial y sobre la entrada de usuarios externos. | Patricia Ospina | Cumplida | Los estudiantes pueden realizar las monitorias virtuales y en algunos casos presenciales. Enviaron correo notificando. |
| Hablar con su equipo de trabajo sobre la alternancia en el trabajo y si requieren apoyo del programa Alcemos la mano. | Grupo Primario | Cumplida | Se expusieron los diferentes puntos de vista de los coordinadores de área: algunos integrantes tienen preferencia por el trabajo remoto, otros alguna condición médica, y ya hay varias personas que están trabajando en alternancia. |
| Para la reunión de la semana del 24 de mayo del Grupo Primario, presentar un informe del curso de marketing. | Valeria Martínez Pablo Valencia | Pendiente | Se cambió la fecha de presentación, para el 31 de mayo. |
| Registrar las felicitaciones, queja y reclamos en los formatos para tenerlos al día para la auditoría de calidad. | Grupo Primario | Pendiente | |
| En el Compartir, presentar las acciones que se están realizando: 21 de mayo: Claudia Vélez- 4 de junio: María Isabel Duarte. 18 de junio: Julián Naranjo y Bertha Restrepo -2 de julio: Valeria Martínez- 16 de julio: Walter Blandón- 30 de julio: Lina Tejada. | Grupo Primario | Pendiente | Cumplida la reunión del 21 de mayo. |
| Averiguar en servicio médico, sobre el regreso a la presencialidad con alternancia, de las personas con alguna condición médica. | Patricia Ospina | Pendiente | |
| Hablar sobre los Premios León de Greiff y Premio Biblioteca de Narrativa, con el profesor Jorge Alberto Uribe y Claudia Ivonne Giraldo | Patricia Ospina | Pendiente | |
| Revisar las partidas que se tienen presupuestadas y no se van a ejecutar este año, para hacer ajustes presupuestales, según solicitud de la Administración Financiera. | Grupo Primario | Pendiente | |
| Hablar con Diana Carolina, para mirar los requisitos para la Auditoría de Bioseguridad, y revisar con todos los que estén trabajando presencial. | Julián Naranjo | Pendiente | |
2. Revisión Indicadores PDI
Este punto quedó pendiente, para la próxima reunión.
3. Generalidades
Patricia Ospina
Informó de la conversación con la rectora y la directora de la Fiesta del Libro, sobre el Premio León de Greiff , se concluyó que debe transformarse, el premio debe enfocarse más a la creación de nuevos talentos, no al mérito literario, Patricia se va a reunir con el profesor Jorge Mario Uribe y Claudia Ivonne Giraldo, para hablar sobre este tema. El Grupo Argos, está dispuesto a apoyar, siempre y cuando el premio se acerque más al ciudadano y no al escritor, lo mismo se hará con el Premio de Narrativa. También informó que se reunió con el nuevo Vicerrector, se mostró muy interesado en reconocer la Biblioteca y al equipo que labora allí, se hará reunión con todo el personal. A raíz de esta reunión quedaron varios temas a reflexionar que debe hacerse entre los líderes y su personal a cargo: 1- Qué podemos hacer diferente? 2.Qué debe seguir igual? 3- Que resultados esperamos? 4- Donde debe estar ubicada la Biblioteca para aportar más?.
También reflexionar sobre como permea la actividad cultural.
Sobre el regreso a las labores presenciales con alternancia y de acuerdo a lo expuesto por los líderes Patricia aconseja: se debe ir dando el regreso con determinadas personas por área y según capacidad de aforo. Buscar horario flexible, hablar mucho con el personal y recordar que hay un espacio de conversación de desarrollo de empleados, para expresar sus inquietudes.
Ante el requerimiento hecho, desde la Administración Financiera, de optimizar los recursos y hacer ajustes presupuestales, pide a los Líderes, revisar lo que se tiene presupuestado y no se va a ejecutar este año, para que la Administración Financiera pueda disponer de estos recursos.
Desde el área de Comunicaciones, se hará campaña el próximo año cuando todo esté más presencial, para atraer a los estudiantes a la Biblioteca, por ahora se va a fortalecer la divulgación virtual.
Claudia Vélez
Informó que, ya fue invitada para Momento Docente para este semestre se hará en modalidad combinada, entre el 15 y 29 de junio.
Lina Tejada
Informó que, Sebastián Mendoza, está incapacitado.
María Isabel Duarte
Informó que, trabaja hasta el 30 de Junio, ya que termina su vida laboral y comienza a disfrutar de su jubilación. Ante esta novedad Patricia Ospina informa, que se presentan varios cambios en esta área, las actividades culturales pasan a la Sala de Patrimonio y quedará como Patrimonio y Cultura, ya lo aprobó Desarrollo Humano y se va a hacer la selección de la persona a través de convocatoria, se evaluará si es posible que Santiago Zapata, llene los requisitos y quiera postularse para ocupar este cargo.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams, miércoles 26 de mayo de 2:30 a 4:00pm.
TEMAS
Revisión de compromisos
Generalidades
Revisión Indicadores PDI
Alianza 4U y proyectos G8
Derechos de Autor sobre Contenidos Educativos
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)