FECHA: 26 de abril de 2022
HORA: 10:00 a.m. 12:00 p.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano M. Auxiliar Administrativo
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Trueque Literario
- Informes de acreditación
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 12 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Implementar plan de trabajo para renovar todos los convenios interbibliotecarios y explorar qué convenios de préstamos de materiales y de espacios se pueden lograr en el Eje Cafetero. | Julián Naranjo | Cumplido | Se va a compartir en Teams, y se estará actualizando permanentemente. |
| Formalizar plan de actualización de la Sala de Videos, si se debe hacer actualización tecnológica o destinar como Sala de estudio. | Julián Naranjo- Walter Blandón | Pendiente | Compromiso a largo plazo. Plazo máximo junio 2022 |
| Gestionar los documentos patrimoniales y de la sala general que se van a enviar a la Bodega. | Santiago Zapata- Julián Naranjo | En proceso | Fecha límite 26 de julio de 2022 |
| Revisar, organizar y descartar los equipos y demás insumos que no se usan, y están en las bodegas, los CD de Proquest, morrales etc. | Walter Blandón | En proceso | Actividad durante el primer semestre 2022 |
| Acordar con Secretaría General la socialización al grupo primario del reto de gobernanza y la revisión de cómo opera en la Universidad. | Patricia Ospina | En proceso | Reunión programada para el 04 de mayo. Temas a tratar: Reglamento General de la Biblioteca, préstamos externos, préstamos interbibliotecarios, convenios colegios, legalización de los documentos de la Sala Patrimonial. |
| Convocar a Urbam para asesorar plan maestro de espacios de la Biblioteca. | Patricia Ospina | Cumplido | Se hizo reunión y se analizó el Plan Maestro. |
| Actualizar informe de bases de datos renovadas para el 2022, en el Repositorio | Patricia Ospina | En proceso | Se está actualizando en Cyco radicado y contablemente el valor pagado. |
| Averiguar en Comunicaciones, si existen políticas, para el uso de lenguaje Inclusivo. | Valeria Martínez | En proceso | Valeria Martinez, envió correo a Manuel en comunicaciones, está esperando respuesta. |
| Comunicar a Seguridad y Salud en el Trabajo la nueva distribución de los coordinadores de evacuación y el cambio en el representante de la Biblioteca para el Comité Táctico de Emergencias que a partir de la fecha es Julián Naranjo | Claudia Vélez | Cumplido | Claudia Vélez notificó a través de correo. |
2. Trueque Literario
Ya se inició el montaje, luces adornos, se ubicaron 5 mesas.
La vigilancia se hará de parte de la Biblioteca.
El Taller del Bibliógrafo se hará para 20 usuarios
Ya está organizado el refrigerio y el horario con personal de apoyo
Se van a reubicar los libros promocionales
3. Informes de acreditación
Se ubicó en Teams los documentos maestros, para su actualización.
4. Actualización de las áreas
Servicios
A partir del lunes empieza a funcionar nuevamente la oficina del DANE ya enviaron contrato de confidencialidad.
En horario 24/7 reemplazo será temporal asignado por Desarrollo de Empleados.
En el horario nocturno estarán los empleados de servicios y Alejandro
Se utilizará solo el primer piso.
Gestión Tecnológica
Walter reforzó la información del correo adjunto y las indicaciones a seguir.
Desde el pasado martes se presenta un incidente con el catálogo web de la biblioteca el cual no recupera resultados de búsqueda. La razón principal es por temas de seguridad en la aplicación al no contar con la configuración de certificación en seguridad. Estamos trabajando con la Dirección de Tecnologías de la Información para atender y solucionar lo más pronto posible el incidente.
Mientras tanto estamos configurando en las terminales de consulta el catálogo SINBAD de la plataforma EBSCO:
https://search.ebscohost.com/login.aspx?authtype=ip%2cuid&profile=sinbad&defaultdb=cat05411a
Este catálogo cuenta con las siguientes colecciones:
- Libros (general, referencia, reserva, infantil, especial, ebooks)
- Partituras
- Técnica musical
- Folletos
- Audiovisuales (CD's y DVD's)
- Mapas
- Normas
- Trabajos de grado (tesis y proyectos indexados en el Repositorio Institucional)
Patrimonio y Cultura
Santiago Zapata informa Se prestó material para exhibición en la exposición que hay en el momento en la Sala de Artes, se dejó listado y se pasó información por correo a Juan Antonio y Valeria Mejía
Comunicaciones
Valeria Martínez informa: Sara Catalina Jimenez está enferma.
Gestión Estratégica
Patricia Ospina informa
Se están adelantando conversaciones para dictarle al personal capacitaciones sobre:
Manejo de Indicadores de Gestión; para una mejor presentación de los informes con información más acertada en el uso de los indicadores, para el Grupo Primario.
Con Celee un curso sobre lectura y escritura para todo el personal de la Biblioteca.
Se revisó el avance de los Objetivos para el 2022.
Hoy 26 de abril se recibe visita de la Embajada de Estados Unidos, a las 04:00 pm.
Grabó programa con Radio Bolivariana sobre Científicos Antioqueños.
Tres estudiantes van a hacer un documental sobre Veteranos Colombianos de la Guerra de Corea, se les facilitará material y le darán créditos a la Biblioteca.
Próxima reunión, miércoles 04 de mayo de 10:00am a 12:00 p.m.
Temas:
1. Revisión de compromisos
2. Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- Coordinadores de evacuación de la Biblioteca
Gloria Patricia Ospina
Jefe
Centro Cultural Biblioteca
| Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa Secretaria Grupo Primario
|
 Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
|
Claudia Vélez PereiraCoordinadora Formación
|
 Valeria Martínez Analista de Comunicación
|  Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
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 Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público |  Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura |