GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 12
FECHA: 28 de Abril de 2021
HORA: 03:00 p.m. – 04:50 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Actualización en las políticas de tecnología- Walter Blandón
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #11 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
- Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
Aire acondicionado en la Biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Depende de calibración de todo el aire. |
Compartir bases de datos de más bajo uso para definir estrategia de formación | Patricia Ospina Lina Tejada | Cumplida | En la reunión se concluyó hacerle fuerza a las bases de datos de normas, con capacitaciones y difusión. Se le pasará el listado actualizado a Claudia Vélez, para programar capacitaciones con los proveedores. |
Buscar planillas donde están registradas las donaciones de revisteros. | Julián Naranjo | Cumplida | Se buscaron las planillas y no se encontraron, el informe se deja como inicialmente se presentó. |
| Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca | Bertha Restrepo Julián Naranjo | Pendiente | Sebastián, está revisando y haciendo comparativo con otras Bibliotecas, después entregará un informe. |
| Escribir a Diana Ramírez y al éxito del estudiante. Se acercan estudiantes solicitando préstamo de portátil para uso en la Biblioteca y todo el campus. | Patricia Ospina | Pendiente | |
| Rastrear la base de datos Digital Concert y la base de datos Gale Virtual Conference | Julián Naranjo | | |
| Pedir informe para la acreditación de Música, al profesor Fernando Gil. | María Isabel Duarte | | |
2. Generalidades
Julián Naranjo
Diana propone reunión, sobre mejoras que se va a hacer al sistema y explicará sobre los indicadores, el próximo lunes 03 de mayo de 04:00 a 05:00pm.
Lina Tejada
Con el fin de mejorar el procedimiento en la solicitud de material bibliográfico, se diseñó un cuestionario y se ubicó en Adquisiciones, para que la persona que solicite material, lo diligencie, pero hasta el momento nadie lo ha diligenciado. Claudia Vélez le sugiere que al profesor que pida material, cuando se le haga la entrega, mandarle el cuestionario.
Lina también informó, que Sebastián Mendoza, estuvo incapacitado tres días.
Patricia Ospina
Informó sobre las sugerencias recibidas de los profesores Enlace, en la reunión de hoy.
Crear un chat en wattsapp y un canal en Teams, para que les llegue la información que se divulga.
Fomentar el regreso de los estudiantes a la Biblioteca.
Sugieren seguir la revista Nuevo Foro y otras revistas para difundir las publicaciones de la Universidad.
Ante la contingencia han pedido poco material bibliográfico, y han potenciado más el uso de las consultas web.
Valeria Martínez
Informó que se reunió con Mercadeo Institucional, para hablar sobre el posicionamiento de marca, y le recomendaron inicialmente acordar con el Grupo Primario como se quiere iniciar la divulgación, el enfoque, a quien se va a divulgar y elaborar un plan de trabajo y un cronograma. Patricia Ospina sugiere empezar con los profesores, se citará a reunión.
3. Actualización en las políticas de tecnología- Walter Blandón
Este tema queda pendiente para la próxima reunión.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams martes 04 de mayo de 03:00 a 04:30 pm.
TEMAS
Revisión de compromisos
Generalidades
Actualización en las políticas de tecnología- Walter Blandón
Revisión Indicadores PDI
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)