FECHA: 06 de abril de 2022
HORA: 02:00 p.m. 04:00 p.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano M. Auxiliar Administrativo
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- Coordinadores de evacuación de la Biblioteca
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 10 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
- Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Implementar plan de trabajo para renovar todos los convenios interbibliotecarios y explorar qué convenios de préstamos de materiales y de espacios se pueden lograr en el Eje Cafetero. | Julián Naranjo | En proceso | Ya se inició. El informe se entrega a finales de abril (abril 26 de 2022) |
| Formalizar plan de actualización de la Sala de Videos, si se debe hacer actualización tecnológica o destinar como Sala de estudio. | Julián Naranjo- Walter Blandón | Pendiente | Compromiso a largo plazo. Plazo máximo junio 2022 |
| Gestionar los documentos patrimoniales y de la sala general que se van a enviar a la Bodega. | Santiago Zapata- Julián Naranjo | En proceso | Fecha límite 26 de julio de 2022 |
| Propuesta para visitar una Biblioteca cada mes, con el fin de recoger ideas y actualizar información sobre servicios. | Todos los Lideres | En proceso | Propuestas: Comfama- Caldas. Biblioteca Pública Juan Carlos Montoya Montoya, Sabaneta. Universidad EIA. Biblioteca Pública Piloto. Biblioteca Minas – UNAL. Se acordó la primera visita para el martes 5 de abril –Comfama Caldas- 9:00am |
| Revisar, organizar y descartar los equipos y demás insumos que no se usan, y están en las bodegas, los CD de Proquest, morrales etc. | Walter Blandón | En proceso | Actividad durante el primer semestre 2022 |
| Acordar con Secretaría General la socialización al grupo primario del reto de gobernanza y la revisión de cómo opera en la Universidad. | Patricia Ospina | En proceso | Pendiente fecha de reunión Temas a tratar: Reglamento General de la Biblioteca, préstamos externos, préstamos interbibliotecarios, convenios colegios, legalización de los documentos de la Sala Patrimonial. |
| Convocar a Urbam para asesorar plan maestro de espacios de la Biblioteca. | Patricia Ospina | En proceso | Pendiente de la citación por parte de Natalia Castaño Cárdenas |
| Avanzar en el préstamo externo. Revisar el tema de riesgos con la implementación de este servicio. | Grupo primario | En proceso | Definida fecha, abril 20 |
| Programar reunión con Secretaría General para la revisión del documento de préstamo a usuarios externos | Julián Naranjo
Patricia Ospina | En proceso | Fecha de la reunión Abril 8 |
| Elaborar esquema base para la elaboración de los informes de acreditación | Patricia Ospina | En proceso | Se buscará espacio solamente para analizar este tema. |
| Actualizar informe de bases de datos renovadas para el 2022, en el Repositorio | Patricia Ospina | En proceso | |
| Averiguar en Comunicaciones, si existen políticas, para el uso de lenguaje Inclusivo. | Valeria Martínez | Pendiente | |
- Actualización de las áreas
En esta fecha se cumplió la visita a Comfama Caldas.
Evento o actividad (nombre y breve descripción): Visita Biblioteca Comfama Caldas: Se realizó esta visita para conocer los servicios, recursos y actividades de formación y culturales | Fecha: abril 5 de 2022 | Lugar: Caldas, Antioquia | Elaborado por: Patricia Ospina – Jefe Biblioteca | |
Notas (temas y resumen): Líneas de acción: - Leo: escritura y oralidad.
- Laboratorio de creación y aprendizaje LABS
- Gestión de Biblioteca: procesos técnicos e infraestructura tecnológica (Alma sistema información)
- Territorio: cada biblioteca tiene relacionamiento con su público, observa las necesidades de su comunidad.
- Ecosistema digital.
| | | Área en la que se pueda desarrollar: | Palabras clave: |
Conclusiones y aspectos importantes por destacar: - Proyecto Biblioteca de los sentidos: servicios para personas con discapacidad.
- Equipo humano interdisciplinario
- Caja de herramientas para el aprendizaje
- Biblioteca humana: conversaciones entre el autor (experto) y la comunidad.
- La pandemia aceleró la transformación digital: suscripción de Overdrive y makemake (libros infantiles)
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Los temas planteados se tratarán en el próximo Grupo Primario.
Próxima reunión, lunes 18 de abril de 10:00am a 12:00 p.m.
Temas:
1. Revisión de compromisos
2. Actualización de las áreas
- GRI
- Servicios
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
3.Presentación – Organización del área de servicios
Gloria Patricia Ospina Jefe
Centro Cultural Biblioteca
| Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa Secretaria Grupo Primario
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| Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
| Claudia Vélez Pereira Coordinadora Formación
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 Valeria Martínez Analista de Comunicación
|  Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
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 Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público |  Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental y Cultura |