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GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV

ACTA No. 11

FECHA: 21 de Abril de 2021

HORA: 02:30 p.m. – 04:00 p.m.

LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams

 

ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina                 Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte                     Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira                  Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada                         Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo                               Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo                          Coordinadora de Servicio al Público (E)

Walter Blandón                            Coordinador Gestión Tecnológica

Valeria Martínez                          Comunicadora

Luz Dary Galeano                        Auxiliar Administrativa

INVITADA

Marcela Fajardo – Auxiliar Servicios al Público

 

ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO

 

TEMAS

  1. Revisión de compromisos
  2. Generalidades
  3. Presentación del informe de Scival. Marcela Fajardo
  4. Actualización en las políticas de tecnología- Walter Blandón

 

 

DESARROLLO:  

 Se aprobó el acta #10 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.

 

 

 

 

 

 

  1. Compromisos

 

ACTIVIDADRESPONSABLE(S)CUMPLIMIENTOOBSERVACIONES
Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca.Patricia Ospina

 

 

 

Cumplida

 

 

 

 

Se realizó la reunión, con los Representantes estudiantiles, se contó con buena asistencia. Se van a analizar todas las recomendaciones recibidas. Ver anexo con recomendaciones.

 

 Aire acondicionado en la biblioteca

 

Patricia Ospina

 

Pendiente

Depende de calibración de todo el aire.
Compartir bases de datos de más bajo uso para definir estrategia de formación

Patricia Ospina

Lina Tejada

 

Pendiente

Ya tienen fecha de reunión, para hacer el análisis.

Enviará un correo a todo el personal para que esté enterado de los cambios de la página de la Biblioteca

 

 

Valeria Martínez

 

 

Cumplida

 

Se debe hacer otro cambio en el Home, pero estos cambios deben ser planificados y acordados con Claudia Vélez y su equipo, para que el cambio sea simultáneo y no impacte la información de COIN.

 

 

Incluir en el carrusel de la página principal de la Biblioteca los servicios de la Sala de Patrimonio Documental 

 

 

Valeria Martínez

 

 

Cumplida

 

 
Diligenciar el formato del programa de Reutilización. Sistema de Gestión Ambiental

 

Luz Dary Galeano

 

Cumplida

 

El formato queda almacenado en el repositorio para que cada proceso de la Biblioteca pueda ir alimentando, actualizando las donaciones de libros y activos fijos. [unidad]:\Biblioteca\CCBLEV\ACTIVOS_FIJOS

 

Buscar planillas donde están registradas las donaciones de revisteros.

 

Julián Naranjo

 

 

 
Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca

Bertha Restrepo

Julián Naranjo

  
Escribir a Diana Ramírez y al éxito del estudiante. Se acercan estudiantes solicitando préstamo de portátil para uso en la Biblioteca y todo el campus.

 

Patricia Ospina

 

 

 

        

         

 2. Generalidades

 

De la reunión con los Representantes estudiantiles, se concluyó:

Se van a analizar todas las recomendaciones de los Representantes estudiantiles,  y buscar la manera de llegarles a los estudiantes,  con la información de servicios y actividades permanentes de la Biblioteca, por los medios que ellos más frecuenten, además de las redes sociales y el correo. Seguir invitándolos cada que haya  Asambleas de carrera.

 

 

 

        

 

3. Presentación del informe  Scival. Marcela Fajardo

 

Marcela Fajardo asistió como invitada  al grupo primario  y presentó informe sobre su  participación en la demostración de la herramienta Scival que brindó la editorial Elsevier, por medio de la gestión del consorcio Colombia. Esta herramienta es una solución de análisis basada en la web, permite visualizar el rendimiento de una investigación, realizar evaluaciones comparativas en relación con sus pares, desarrollar asociaciones estratégicas, identificar y analizar nuevas tendencias. Se anexa documento con información.

 

 Convocatoria: Próxima reunión vía Teams miércoles 28 de abril de 03:00 a 04:00 pm. 

 

 

 

 

TEMAS

Revisión de compromisos

Generalidades

Actualización en las políticas de tecnología- Walter Blandón

 

 

 

 

Gloria Patricia Ospina                                       Luz Dary Galeano
Jefe                                                                             Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca                                   Secretaria Grupo Primario

 

 

María Isabel Duarte                                            Lina María Tejada
Coordinadora                                                           Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental                        Gestión Recursos de la Información

 

 
Claudia Vélez                                                         Bertha Libia Restrepo
Líder                                                                             Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales

 

 
Valeria Martínez                                                    Carlos Walter Blandón
Comunicadora                                                            Coordinador
                                                                                        ​Gestión Tecnológica

 

 
Julián Naranjo
Coordinador  Servicios al Público (E)

 

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