GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 11
FECHA: 21 de Abril de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
INVITADA
Marcela Fajardo – Auxiliar Servicios al Público
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Generalidades
- Presentación del informe de Scival. Marcela Fajardo
- Actualización en las políticas de tecnología- Walter Blandón
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #10 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
- Compromisos
ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca. | Patricia Ospina | Cumplida | Se realizó la reunión, con los Representantes estudiantiles, se contó con buena asistencia. Se van a analizar todas las recomendaciones recibidas. Ver anexo con recomendaciones. |
Aire acondicionado en la biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Depende de calibración de todo el aire. |
Compartir bases de datos de más bajo uso para definir estrategia de formación | Patricia Ospina Lina Tejada | Pendiente | Ya tienen fecha de reunión, para hacer el análisis. |
Enviará un correo a todo el personal para que esté enterado de los cambios de la página de la Biblioteca | Valeria Martínez | Cumplida | Se debe hacer otro cambio en el Home, pero estos cambios deben ser planificados y acordados con Claudia Vélez y su equipo, para que el cambio sea simultáneo y no impacte la información de COIN. |
Incluir en el carrusel de la página principal de la Biblioteca los servicios de la Sala de Patrimonio Documental | Valeria Martínez | Cumplida | |
Diligenciar el formato del programa de Reutilización. Sistema de Gestión Ambiental | Luz Dary Galeano | Cumplida | El formato queda almacenado en el repositorio para que cada proceso de la Biblioteca pueda ir alimentando, actualizando las donaciones de libros y activos fijos. [unidad]:\Biblioteca\CCBLEV\ACTIVOS_FIJOS |
Buscar planillas donde están registradas las donaciones de revisteros. | Julián Naranjo | | |
Revisar Biblioteca accesible para incluir los otros servicios que hay en la Biblioteca | Bertha Restrepo Julián Naranjo | | |
Escribir a Diana Ramírez y al éxito del estudiante. Se acercan estudiantes solicitando préstamo de portátil para uso en la Biblioteca y todo el campus. | Patricia Ospina | | |
2. Generalidades
De la reunión con los Representantes estudiantiles, se concluyó:
Se van a analizar todas las recomendaciones de los Representantes estudiantiles, y buscar la manera de llegarles a los estudiantes, con la información de servicios y actividades permanentes de la Biblioteca, por los medios que ellos más frecuenten, además de las redes sociales y el correo. Seguir invitándolos cada que haya Asambleas de carrera.
3. Presentación del informe Scival. Marcela Fajardo
Marcela Fajardo asistió como invitada al grupo primario y presentó informe sobre su participación en la demostración de la herramienta Scival que brindó la editorial Elsevier, por medio de la gestión del consorcio Colombia. Esta herramienta es una solución de análisis basada en la web, permite visualizar el rendimiento de una investigación, realizar evaluaciones comparativas en relación con sus pares, desarrollar asociaciones estratégicas, identificar y analizar nuevas tendencias. Se anexa documento con información.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams miércoles 28 de abril de 03:00 a 04:00 pm.
TEMAS
Revisión de compromisos
Generalidades
Actualización en las políticas de tecnología- Walter Blandón
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)