GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 9
FECHA: 07 de Abril de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Generalidades.
- Presentación de agenda de actividades CCBLEV: Valeria Martínez
- Dinámica Converxa: Claudia Vélez
- Revisión preguntas Actualización Consultorio Integral docente - Fase II – Claudia Vélez.
- Programa de Reutilización. Sistema de Gestión Ambiental
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #8 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca. | Patricia Ospina | Pendiente | La reunión se hará el viernes 16 de abril a las 2:00pm. |
Aire acondicionado en la biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Depende de calibración de todo el aire. |
Revisar en Teams del grupo primario, el archivo de Excel con las preguntas frecuentes que va a subir Valeria Martínez y actualizarlas. | Responsable de cada área de la Biblioteca | Cumplida | Valeria ya subió el archivo a Teams. Plazo máximo para actualizar el archivo, 24 de marzo. |
2. Generalidades
Patricia Ospina informó que debido a las nuevas medidas de ingreso a la Universidad, recomienda cambiar a presencialidad por lo virtual, el horario el jueves sería hasta las 4:00pm, prever próximos cierres.
Ante estas medidas recomendó a Valeria Martínez modificar la información en las redes, etc.
María Isabel informó que de la Sala Patrimonial, se llevaron material para trabajar desde la casa, usuarios no han ido a la Sala.
3. Presentación de agenda de actividades CCBLEV
Se acordó con Valeria Martínez, unificar el uso del calendario del Outlook, para programar las actividades del Centro Cultural Biblioteca y hacerlo por medio del calendario que se utiliza en Comunicaciones.
4. Dinámica Converxa
Claudia Vélez, hizo una breve presentación de la actividad a realizar en el mes de abril, según lo acordado con EXA.
Converxa: ponte al día y actualízate con la biblioteca.
(Ver anexo)
5. Revisión preguntas Actualización Consultorio Integral docente - Fase II
(Ver anexo)
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams miércoles 14 de abril de 03:00 a 04:00 pm.
TEMAS
Revisión de compromisos
Generalidades
Programa de Reutilización. Sistema de Gestión Ambiental
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)