GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 8
FECHA: 24 de Marzo de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:10 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón (ausente) Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez (ausente) Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
Invitado
Jonatan Cardona
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Capacitación G8 Bibliotecas
- Resultados Modelos de Negocios: Patricia Ospina y Bertha Restrepo
- Presentación de agenda de actividades CCBLEV: Valeria Martínez
- Generalidades.
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #7 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca. | Patricia Ospina | Pendiente | La reunión se hará después de Semana Santa, con los representantes estudiantiles. |
Aire acondicionado en la biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Depende de calibración de todo el aire. |
Revisar en Teams del grupo primario, el archivo de Excel con las preguntas frecuentes que va a subir Valeria Martínez y actualizarlas. | Responsable de cada área de la Biblioteca | Pendiente | Valeria ya subió el archivo a Teams. Plazo máximo para actualizar el archivo, 24 de marzo. |
2. Capacitación G8 Bibliotecas
Patricia Ospina presentó informe de los procesos de formación y resumen de actividades académicas organizadas por el G8, considerando muy importante esta formación para todo el personal de la biblioteca, se puede ir en forma gradual, enfocarse en determinado tema.
(Ver anexo)
3. Resultados Modelos de Negocios: Patricia Ospina y Bertha Restrepo
Patricia Ospina; presentó el resultado de la evaluación que se hizo del Centro Cultural Biblioteca para aportar valor a la estrategia Institucional en la parte de servicios. A partir del modelo de negocios que se presentó a la Vicerrectoría de Descubrimiento y Creación en 2019. Se hizo un mapa con debilidades y fortalezas de los servicios ofrecidos a estudiantes de pregrado y posgrado, de acuerdo a estos resultados se tendrán en cuenta las distintas acciones a mejorar e implementar.
(Ver anexo)
4. Presentación de agenda de actividades CCBLEV: Valeria Martínez
Este tema quedó pendiente para el 07 de abril.
5. Generalidades
Jonatan Cardona.
Informó que la actualización que hizo la dirección de Informática, a Oracle incluido Sinbad, quedó muy bien, no presentó fallas.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams miércoles 07 de abril de 02:30 a 04:00 pm.
TEMAS
1. Revisión de compromisos
2. Presentación de agenda de actividades CCBLEV: Valeria Martínez
3. Dinámica Converxa: Claudia Vélez
4. Revisión preguntas Actualización Consultorio Integral docente - Fase II – Claudia Vélez.
5. Programa de Reutilización. Sistema de Gestión Ambiental
6. Generalidades.
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)