GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 7
FECHA: 17 de Marzo de 2021
HORA: 03:00 p.m. – 04:10 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo
- Walter Blandón: Gestión Tecnológica
- Información cómo van los Servicios al público con la reactivación.
- María Isabel Duarte: Presentación de los servicios de la Sala de Patrimonio Documental.
- Informe de Julián Naranjo y Bertha Restrepo: Servicios al Público
- Capacitación G8 Bibliotecas
- Resultados Modelos de Negocios: Patricia Ospina y Bertha Restrepo
- Presentación de agenda de actividades CCBLEV: Valeria Martínez
- Generalidades.
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #6 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca. | Patricia Ospina | Pendiente | La reunión se hará después de Semana Santa, con los representantes estudiantiles. |
Aire acondicionado en la biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Patricia Ospina recibió nueva información, queda listo en el mes de marzo. |
Revisar en Teams del grupo primario, el archivo de Excel con las preguntas frecuentes que va a subir Valeria Martínez y actualizarlas. | Responsable de cada área de la Biblioteca | Pendiente | Valeria ya subió el archivo a Teams. Plazo máximo para actualizar el archivo, 24 de marzo. |
2. Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo
- Walter Blandón: Gestión Tecnológica
Walter presentó su informe centrándose más en las actividades de la bitácora.
(Ver anexo)
3. Información cómo van los Servicios al público con la reactivación.
María Isabel Duarte: Informó de los servicios de la Sala de Patrimonio Documental. (Ver anexo).
Informe de Julián Naranjo y Bertha Restrepo: Informaron sobre los Servicios al Público.
(Ver anexo).
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Los otros temas quedaron para la reunión del 24 de marzo.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams miércoles 24 de marzo de 02:30 a 04:00 pm.
TEMAS
Revisión de compromisos
Capacitación G8 Biblioteca
Resultados Modelos de Negocios: Patricia Ospina y Bertha Restrepo
Presentación de agenda de actividades CCBLEV: Valeria Martínez
Generalidades.
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)