GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 6
FECHA: 10 de Marzo de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
1. Revisión de compromisos
2. Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo.
- Claudia Vélez: COIN
- Lina Tejada: Gestión de Recursos de Información
- María Isabel Duarte: Sala Patrimonio Documental
3. Capacitación G8 Bibliotecas
4. Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #5 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca. | Patricia Ospina | Pendiente | Patricia Ospina contacto a otro Representante Estudiantil. Se va a esperar los resultados de la próxima Asamblea. Se propuso reunión para hablar de diferentes temas. |
Aire acondicionado en la biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Patricia Ospina recibió nueva información, queda listo en el mes de marzo. |
Revisar en Teams del grupo primario, el archivo de Excel con las preguntas frecuentes que va a subir Valeria Martínez y actualizarlas. | Responsable de cada área de la Biblioteca | Pendiente | Valeria ya subió el archivo a Teams. Plazo máximo para actualizar 24 de marzo. |
2. Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo:
a. Claudia Vélez: COIN
b. Lina Tejada: Gestión de Recursos de Información
c. María Isabel Duarte: Sala Patrimonio Documental
Claudia Vélez
Presentó el plan de actividades que se desarrollará en COIN durante 2021.
(Ver anexo)
Lina Tejada
Presentó las actividades a desarrollar en cuanto a Gestión de Recursos de Información.
(Ver anexo)
María Isabel Duarte
Presentó la Bitácora de la Sala de Patrimonio documental para 2021.
(Ver anexo)
3. Capacitación G8 Bibliotecas
Este tema quedó pendiente para el grupo primario del 17 de marzo.
4. Generalidades.
No se informaron generalidades.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams miércoles 17 de marzo de 02:30 a 04:00 pm.
TEMAS
Revisión de compromisos
Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo
a. Walter Blandón: Gestión Tecnológica
b. María Isabel Duarte: Presentación de los servicios de la Sala de Patrimonio Documental
3. Capacitación G8 Biblioteca
4. Resultados Modelos de Negocios: Patricia Ospina y Bertha Restrepo
5. Presentación de agenda de actividades CCBLEV: Valeria Martínez
6. Informe de Julián Naranjo y Bertha Restrepo: Cómo va la prestación de
Servicios al Público, con la reactivación.
7. Generalidades.
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
María Isabel Duarte Lina María Tejada
Coordinadora Coordinadora
Sala de Patrimonio Documental Gestión Recursos de la Información
Claudia Vélez Bertha Libia Restrepo
Líder Coordinadora Servicios al Público (E)
Competencias Informacionales
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Comunicadora Coordinador
Gestión Tecnológica
Julián Naranjo
Coordinador Servicios al Público (E)