FECHA: 23 de febrero de 2022
HORA: 10:00 a.m. 12:00 p.m.
LUGAR: Presencial/Virtual
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Claudia Vélez Coordinadora Formación
Valeria Martínez Analista de Comunicación
Santiago Zapata Coordinador Sala de Patrimonio Documental
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
DESARROLLO:
Se aprobó el acta No 03 de 2022, y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
- Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Confirmar hasta cuándo estará interrumpido el servicio de la oficina del DANE | Julián Naranjo | Pendiente | No hay fecha todavía de apertura. Patricia Ospina, sugiere concretar reunión para una información más exacta y poder informar a los usuarios. |
| Programar con Johan Sánchez para tratar temas relacionados con seguridad | Julián Naranjo | Pendiente | Se acordó con planta física una fumigación semanal hasta que se combatan los roedores, después se hará periódica. |
| Implementar plan de trabajo para renovar todos los convenios interbibliotecarios, y explorar que convenios de préstamos de materiales y de espacios se pueden lograr en el Eje Cafetero. | Julián Naranjo | En proceso | Ya se inició, primero se renovarán los de Bogotá. Se está analizando los posibles contactos en el eje cafetero. |
Formalizar plan de actualización de la Sala de Videos, si se debe hacer actualización tecnológica o destinar como Sala de estudio. | Julián Naranjo- Walter Blandón | Pendiente | Compromiso a largo plazo. Tiempo máximo Junio. |
| Puesto de trabajo del Practicante, tercer piso oriental, organizar y reubicar. | Walter Blandón | En proceso | Se va a reubicar en el segundo piso. Este espacio se adecuará como lugar de estudio. |
| Comunicar cualquier evento con el repositorio o las bases de datos, por correo o por el wasap de la Biblioteca. Documentar planos alternos para no parar los procesos. | Walter Blandón | En proceso | Se implementará acción para abordar riesgos |
| Gestionar modificación de las estanterías | Santiago Zapata | Pendiente | Se espera el resultado del estudio de soporte de peso. |
| Gestionar los documentos patrimoniales y de la sala general que se van a enviar a la Bodega. | Santiago Zapata- Julián Naranjo | En proceso | Fecha limite mes de Junio |
| Pedir actualización de soporte de peso, para poder hacer la reforma de las estanterías. | Julián Naranjo | En proceso | Se le envío correo a Planta Física –Sabrina- para que se haga el estudio. |
Propuesta para visitar una Biblioteca cada mes, con el fin de recoger ideas y actualizar información sobre servicios. | Todos los Lideres | En proceso | Propuestas Comfama- Caldas Biblioteca Pública Juan Carlos Montoya Montoya Sabaneta. Universidad EIA Biblioteca Pública Piloto. Biblioteca Minas - UNAL Se acordó la primera visita para el 23 de marzo –Comfama Caldas- 9:00am |
| Gestionar visita a Comfama Caldas, para el día 23 de marzo, a las 09:00am. | Santiago Zapata | En proceso | |
| Revisar, organizar y descartar los equipos y demás insumos que no se usan, y están en las bodegas, los CD de Proquest, morrales etc. | Walter Blandón | Pendiente | |
2. Actualización de las áreas
- Gestión de recursos de información
- Programa SCALA, dio la retroalimentación de la primera cohorte, la calificación no fue tan buena, en tanto, que los materiales de la base de datos libros no permiten la descarga de materiales; así mismo, hay dificultad para el acceso a las bases de datos de ICONTEC y O'Railly. - Se hará tutorial de dichas herramientas para mejorar el acceso a los contenidos.
Se realizó infografía con la información de contacto de la Biblioteca.
Se virtualizarán diez programas nuevos, no se seguirá subiendo a Libguides.
- Servicios:
- Alfabetizadores, se iniciará el programa de alfabetizadores en la Biblioteca.
- Vapeadores:
- Reunión Johan sobre la vigilancia
Gestec
Aprendiz Diana Carolina Salazar, inicia el 24 de febrero en el horario de la tarde, se ubicará al se debe diligenciar el entrenamiento de la nueva aprendiz.
TEMAS
- Revisión de compromisos
- Formación
- Patrimonio y Cultura
- Comunicaciones
- Gestión Tecnológica
- Gestión Estratégica
- GRI
- Servicios
- Retos estratégicos 2022
- Acuerdos para la comunicación efectiva
Gloria Patricia Ospina Luz Dary Galeano
Jefe Auxiliar Administrativa
Centro Cultural Biblioteca Secretaria Grupo Primario
Lina María Tejada Claudia Vélez Pereira
Coordinadora Coordinadora Formación
Gestión Recursos de la Información
Valeria Martínez Carlos Walter Blandón
Analista de Comunicación Coordinador Gestión Tecnológica
Julián Naranjo Santiago Zapata
Coordinador Servicios al Público Coordinador Sala de Patrimonio Documental