GRUPO PRIMARIO CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA LEV
ACTA No. 5
FECHA: 03 de Marzo de 2021
HORA: 02:30 p.m. – 04:00 p.m.
LUGAR: Sala de reunión virtual en Teams
ASISTENTES:
Gloria Patricia Ospina Jefe Biblioteca
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental
Claudia Vélez Pereira Líder Gestión de Competencias Informacionales
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de Información
Julián Naranjo Coordinador de Servicio al Público (E)
Bertha Restrepo Coordinadora de Servicio al Público (E)
Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
Valeria Martínez Comunicadora
Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa
ORDEN DEL DÍA Y/O TEMA ÚNICO
TEMAS
1. Revisión de compromisos
2. Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo
a. Servicios: Julián y Bertha 15 minutos
- Comunicaciones: Valeria
- COIN: Claudia Vélez 15 minutos
3. Capacitación G8 Bibliotecas
4. Generalidades
DESARROLLO:
Se aprobó el acta #4 del año 2021 y se revisaron los compromisos para verificar su cumplimiento.
1. Compromisos
| ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | CUMPLIMIENTO | OBSERVACIONES |
| Invitar al Psicólogo para que presente los resultados FRSP al grupo en general | Patricia Ospina | Cumplida | Reunión será el 11 de marzo |
| Solicitar el acta de la última reunión de estudiantes para mirar las estrategias y aspectos a mejorar desde la Biblioteca. | Patricia Ospina | Pendiente | Patricia Ospina contacto a otro Representante Estudiantil. Se va a esperar los resultados de la próxima Asamblea. Se propuso reunión para hablar de diferentes temas. |
Apertura Oficina del DANE Difusión | Julián Naranjo | Cumplida | Ya se recibieron las primeras solicitudes de los usuarios, se está esperando respuesta del DANE. |
Aire acondicionado en la biblioteca | Patricia Ospina | Pendiente | Patricia Ospina recibió nueva información, queda listo en el mes de marzo. |
Revisar en Teams del grupo primario, el archivo de Excel con las preguntas frecuentes que va a subir Valeria Martínez y actualizarlas. | Responsable de cada área de la Biblioteca | Pendiente | Plazo máximo 24 de marzo, para que Valeria, pueda enviar el documento actualizado a Mercadeo Institucional. |
2. Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo
- Servicios: Julián y Bertha 15 minutos
- Comunicaciones: Valeria
- COIN: Claudia Vélez 15 minutos
Julián Naranjo
Presentó el Plan de Actividades de Servicios de la Biblioteca.
(Ver anexo)
Valeria Martínez
Presentó el Plan de Comunicaciones de la Biblioteca.
(Ver anexo)
3. Capacitación G8 Bibliotecas
Este tema quedó pendiente para el grupo primario del 10 de marzo.
4. Generalidades
Valeria Martínez
Informó que Lorena Muñoz, se encuentra incapacitada.
Claudia Vélez
Informó que se acordó con el centro EXA, hacer una actividad para reforzar, promocionar, difundir los servicios de la biblioteca. Se haría una actividad cada mes.
Convocatoria: Próxima reunión vía Teams miércoles 10 de marzo de 02:30 a 04:00 pm.
TEMAS
1. Revisión de compromisos
2. Presentación Planeación Estratégica de los Grupos de Trabajo
Claudia Vélez: COIN
Lina Tejada: Gestión de Recursos de Información
María Isabel Duarte: Sala de Patrimonio Documental
3. Capacitación G8 Bibliotecas
4. Generalidades
Gloria Patricia Ospina Jefe | Luz Dary Galeano Auxiliar Administrativa Secretaria Grupo Primario
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Claudia Vélez Líder Competencias Informacionales
Carlos Walter Blandón Coordinador Gestión Tecnológica
María Isabel Duarte Coordinadora Sala de Patrimonio Documental |
Lina María Tejada Coordinadora Gestión Recursos de la Información
Bertha Libia Restrepo Coordinadora Servicios al Público (E)
Julián Naranjo Coordinador Servicios al Público (E) |
Valeria Martínez Comunicadora Biblioteca
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