Centro Documental
Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario
Cursos Deportivos
1. Objeto:
Fomentar la actividad física, la recreación y el desarrollo físico, como un medio formativo eficaz que permite canalizar aptitudes y habilidades.
2. Alcance:
Desde la planeación de los diferentes cursos deportivos hasta evaluar y ajustar el programa.
3. Responsables:
Auxiliar Administrativo II
4. Definiciones:
N/A
5. Condiciones generales:
N/A
6. Desarrollo:
1. Planear los cursos deportivos |
Se definen las políticas de participación, se elabora un cronograma con la programación de los cursos y sus respectivas inscripciones, con fechas de iniciación y finalización.
Ingresar a la aplicación D&D en los módulos cursos y eventos internos.
Digitar en programación: semestre, actividad, sede, entrenador, fechas de iniciación y finalización de programas por semestre, costo, horarios y escenarios
|
Auxiliar Administrativo II |
En el aplicativo D&D
Políticas y reglamentación de los programas y servicios
Presupuesto asignado
Cronograma: Programación de actividades Deportivas
Programación y préstamo de escenarios deportivos
Implementos deportivos
|
|---|
2. Promover la participación de los cursos deportivos
|
Publicar por diferentes medios los cursos deportivos |
Auxiliar Administrativo II |
Documentos promocionales |
|---|
3. Preinscribir e inscribir los participantes
|
Teniendo en cuenta las políticas de puntos de equilibrio, comunicar a los participantes preinscritos la apertura del programa.
Generar desde la aplicación D&D la liquidación en los programas que lo permita, aquellos que no, se les envía liquidación a su correo electrónico y el participante se encarga de imprimirlo y pagarlo en cualquier sucursal Bancolombia.
Los empleados tienen la opción de pagar por deducción de nómina |
Auxiliar Administrativo II |
Base de datos de inscripciones cursos deportivos
Liquidaciones/Aplicación D&D
Contratos entrenadores |
|---|
| 4. Coordinar el funcionamiento de los cursos |
Hacer seguimiento y control a las clases, de acuerdo al plan de trabajo según nivel |
Auxiliar Administrativo II |
Planilla control de asistencia a cursos
Resultados de nivelación participantes |
|---|