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​C​entro Documental

Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario

​Asuntos profesorales

​Versión Fecha​
​Razón de la actualización
​07-05-2015 ​Se traslada el procedimiento del aplicativo Isolución, de acuerdo con el nuevo direccionamiento estrátegico y las lineas de accion, se revisa, se retira la actividad "Solicitar a los  decanos la asignación de puntos como resultado de la evaluación de la labor académica"
 
1. Objeto: Apoyar administrativamente los comités ad-hoc y al comité de escalafón, en la aplicación del estatuto profesoral para los profesores de la universidad asignando la clasificación según las categorías académicas.

2. Alcance: Inicia con la recepción de la documentación para el Comité ad-hoc, el Comité de Escalafón de los profesores de planta y para la clasificación de las categorías de los profesores de cátedra, finaliza con la formalización escrita al docente y el envío de la documentación para el archivo.

3. Responsables:
Asistente de Asuntos Profesorales
Analista

4. Definiciones:
  • Producción intelectual: Se considera como tal la elaboración de escritos científicos, de innovación pedagógica, literarios y humanísticos; las obras artísticas, las obras musicales, y la generación de inventos y diseños o desarrollos tecnológicos originales.
  • Escala: Aplicación (software) que recopila información de la hoja de vida de los profesores clasificados por puntos.
  • ​GH - Sistema de Gestión Humana: Aplicación (software) que administra los salarios de los profesores de planta.​
  • Módulo cátedra: Aplicación (software) que administra las categorías de los profesroes de cátedra.
  • ZEUS: Aplicación (software) que recopila información de las actividades de Investigación, Docencia Directa (grado y posgrado), Docencia Indirecta, Proyección Social, Administración Académica y de Desarrollo Institucional, y de Formación y Capacitación de los profesores de planta.
  • Propiedad del cliente: Incluye toda aquella información, documentos y producción intelectual suministrados por los profesores durante la relación laboral.
  • Evaluación de la labor académica: Evaluación de las actividades en los distintos campos de acción profesoral durante el año.
  • Profesores de planta: Profesores que ocupan cargos creados en la planta de personal de la Universidad.
  • Profesores de cátedra: Profesores con contrato de trabajo por el término de duración de la labor contratada.​
 


5. Condiciones generales:

6. Desarrollo:
 
Actividad​ Descripción ​ ​Responsable ​Registros
1. Planear y programar actividades del Estatuto Profesoral
Profesores de Planta:
Elaborar anualmente el calendario con las fechas de comités de escalafón por puntos y recibo de documentación.
 ​Asistente Asuntos Profesorales ​Calendario Comité
​ ​Elaborar semestralmente el memorando con los criterios para la asignación docente, ZEUS ​Asistente Asuntos Profesorales ​Memorando
​ ​Elaborar anualmente una proyección para el presupuesto, sobre posibles cambios de categorías, estímulos económicos por producción intelectual y premios y distinciones. ​Asistente Asuntos Profesorales, Analista  ​Memorando para Costos y Presupuesto
​ ​Profesores de cátedra:
Enviar semestralmente a los departamentos académicos la circular con las fechas de recepción de documentación para la clasificación de la categoría de cátedra.
 ​Asistente Asuntos Profesorales ​Correo electrónico
Circular
2. Asesoría sobre Estatuto Profesoral​ ​Profesores de Planta y cátedra:
Asesorar a los jefes de departamento académico y profesores sobre vinculaciones nuevas según el Estatuto Profesoral (convocatorias).​

Asesorar a los profesores del escalafón por puntos y de carrera académica.

Asesorar a los profesores de cátedra sobre el estatuto profesoral.

 ​Asistente Asuntos Profesorales ​N/A
3. Analizar la documentación para efectos de clasificación en el Estatuto Profesoral​
 ​Profesores de Planta:
Recibir de los Departamentos Académicos las hojas de vida de los profesores seleccionados en las convocatorias y verificar el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con establecido en el estatuto profesoral ​.

 ​Asistente Asuntos Profesorales ​N/A
​ ​Informar, al profesor, al departamento y al área de contratación la clasificación salarial y condiciones de contrato  ​Asistente Asuntos Profesorales ​Correo electrónico
​ ​Recibir las solicitudes de ingreso a carrera académica ​Analista  ​
​ ​Analizar el cumplimiento de requisitos por parte del profesor para su clasificación en carrera académica. ​Asistente Asuntos Profesorales ​Carta de clasificación nuevo estatuto
​ ​Recibir de los profesores la producción intelectual, el formato de remisión diligenciado y el certificado de Coautoría sí se requiere. ​Analista  ​Formato remisión de producción intelectual diligenciado y sus respectivos soportes
​ ​Recibir de los profesores las constancias laborales, certificados de estudios e idiomas ​Analista  ​Constancias laborales y Certificados de Estudios e idiomas
​ ​Recibir cartas del comité de investigaciones informando la finalización de los proyectos de investigación para analizar la viabilidad de la asignación de puntos pendientes por labor académica. ​Analista  ​Carta cierre de Investigación
​ ​Solicitar al decano respectivo, la asignación de puntos por investigación y la revisión de la producción intelectual recibida de los profesores, para que conceptué si cumple con los parámetros establecidos en el estatuto profesoral y nombre los posibles evaluadores. ​Analista ​
​ ​Recibir concepto de los decanos sobre la producción intelectual y la evaluación de las investigaciones ​Analista ​Formato diligenciado concepto de los decanos diligenciado.
Correo electrónico
​ ​Solicitar al posible evaluador la evaluación de la producción intelectual en el formato correspondiente. ​Analista ​Carta
​ ​Recibir y fotocopiar los conceptos de los evaluadores. ​Analista ​Formato evaluación de producción intelectual diligenciado por el Evaluador.​
 
​ ​Analizar la documentación y clasificar de acuerdo a los lineamientos del estatuto Profesoral para el próximo comité. ​Analista ​
​ ​Elaborar carta de agradecimiento para el evaluador.   ​Analista ​Carta
​ ​Profesores de cátedra:

Recibir de los profesores las constancias laborales, certificados de estudios, relacionados en el Formato “Documentación para la clasificación de los profesores de cátedra”, analizar la documentación y clasificar al profesor de acuerdo a los lineamientos del Estatuto profesoral.
 ​Analista ​Formato envío de documentación para la clasificación en las categorías profesores de cátedra, diligenciado con sus respectivos soportes
​ ​Recibir la solicitud de cambio de categoría con la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos de la categoría. ​Analista ​Carta o correo electrónico
​ ​Recibir el resultado de evaluación de la labor académica de los profesores y filtrar los profesores del escalafón por puntos, analizar y clasificar de acuerdo con el estatuto profesoral. ​​Analista ​N/A
​ ​Todos los documentos y producción intelectual presentados por los profesores son propiedad del cliente, por lo tanto se conservan en la oficina del Asistente y se custodian bajo llave, una vez evaluados, los documentos se envían para archivar en la hoja de vida y la producción intelectual se devuelve al profesor. En el caso que parte de este material se extravíe o se deteriore se le comunicará por correo electrónico al cliente. ​Asistente Asuntos Profesorales​ ​Correo electrónico
​4. Ingresar los datos a los sistemas y reportar al Comité de Escalafón. ​Profesores de Planta:

Ingresar la información al Sistema Escala, módulo hoja de vida y seleccionar la opción en el sistema de acuerdo al tipo de información a ingresar (Estudios o Producción intelectual), quedando en estado pendiente hasta que se realice el Comité de Escalafón
 ​Analista ​N/A
​ ​Elaborar el documento con los casos recibidos y los respectivos anexos para evaluar en la próxima reunión del comité de escalafón y Comité Ad-hoc.  ​Analista ​Documento para Comités
​ ​Profesores de Cátedra:

Ingresar al módulo Cátedra, la categoría en la que quedó clasificado el profesor una vez analizada y evaluada la documentación.
 ​Analista ​
​5. clasificar, ingresar a los sistemas e informar sobre decisiones de los Comités ​Profesores de Planta:

Recibir el concepto del Comité de Escalafón y Comité Ad-hoc, sobre los documentos que se presentaron.
 ​Analista​ ​
​ ​De acuerdo con la decisión del Comité de Escalafón, se modifica en el sistema ESCALA el estado de los registros que se encuentran como pendientes y se pasan a estado Asentado. El sistema automáticamente realiza los cálculos y actualiza la información de cada docente. ​Analista​ ​
​ ​Reportar al Asistente Asuntos Profesorales los cambios de categoría de planta. ​Analista​ ​Correo electrónico cambios de categoría
​ ​Reportar al Asistente Asuntos Profesorales el listado de los profesores a los cuales se les bonificarán producción intelectual. ​​Analista​ ​Correo electrónico cambios de categoría
​ ​Ingresar al sistema GH (Sistema de Gestión Humana - Planta), el salario en el que quedó el profesor de acuerdo con las decisiones del Comité de Escalafón o a la aceptación a la carrera académica. ​Asistente Asuntos Profesorales​ ​N/A
​ ​Enviar correo electrónico de novedades de nómina a Beneficios y Compensación para los casos en que los profesores cambien de categoría con retroactividad a años anteriores y las bonificaciones por producción intelectual.  ​Asistente Asuntos Profesorales​ ​Correo electrónico
​ ​Elaborar y enviar al profesor carta informando la decisión tomada en el comité de escalafón o el comité ad-hoc, anexando si es del caso, fotocopia del concepto del evaluador y hacer devolución del material evaluado (revistas, libros y patentes). ​Analista​ ​Carta de respuesta del Comité.

​ ​Generar el Acta de Escalafón y acta comité ad-hoc y enviar para firma. ​Analista​ ​Acta de Escalafón
Acta comité Ad-hoc​
​ ​Profesores de Cátedra:

Elaborar y enviar al profesor carta informando la categoría en la que quedo una vez evaluada la documentación.
 ​Analista​ ​Carta informando la categoría en el escalafón docente de cátedra.
​​6. Organizar documentación para archivo ​Profesores de Planta:

Archivar una copia de las actas de los comites

 ​Analista​ ​Acta de Escalafón
Acta comité Ad-hoc
​ ​Enviar a Desarrollo de Empleados (área de Contratación), una copia de las comunicaciones enviadas a los profesores con sus respectivos soportes para la custodia en las hojas de vida. ​​Analista​ ​Formato diligenciado Remisión de documentos para hoja de vida. 
7. Evaluar y hacer seguimiento​ ​Semestralmente, se mide el indicador calidad en la atención y se hace seguimiento a los resultados con el fin de tomar medidas en caso que haya lugar a ellas. Asistente Asuntos Profesorales​​​
Analista​		 ​Informe de 3G (tres generaciones).