1. Objeto: Tramitar la elaboración de las constancias laborales y de aprendizaje solicitadas por las personas que tienen o tuvieron vínculo laboral o de aprendizaje con la Universidad.
2. Alcance: Inicia con la recepción de la solicitud de la constancia laboral o de aprendizaje y termina con la entrega de esta a la persona solicitante.
3. Responsables: Auxiliar Administrativo.
4. Definiciones:
QUERYX: software que recopila información de la hoja de vida de los empleados y liquida nómina.
DOCUWARE: software de administración virtual de documentos, donde está almacenada la información de las historias laborales de los empleados y los contratos de aprendizaje.
HISTORIA LABORAL: es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente todas las condiciones laborales del trabajador, los actos administrativos y demás procedimientos relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el empleado y la entidad, dicho documento solo puede ser conocido por terceros, previa autorización del trabajador o en casos previstos por la ley.
CONTRATO DE APRENDIZAJE:
5. Condiciones generales:
-La expedición de constancias laborales o de aprendizaje, se tramita para empleados activos y retirados que hayan tenido contrato laboral con la Universidad y para las personas que tengan o hayan tenido contrato de aprendizaje.
-Las constancias las debe solicitar el mismo empleado y/o aprendiz y se entregan personalmente, en caso de no poder reclamar la carta, debe informar los datos de la persona que la reclamará al correo electrónico: constancialaboral@eafit.edu.co
6.Documentos relacionados.
-Formato solicitud constancia laboral y de aprendizaje
-Politica de expedición de constancias laborales y de aprendizaje
-Instructivo elaboración de constancias laborales y de aprendizaje
7. Desarrollo:
| Atender solicitudes de constancias |
-Recibir las solicitudes de constancias que hacen los empleados o los aprendices.
-Registrar los datos del empleado y/o aprendiz y las especificaciones de la constancia, en el formato solicitud constancia laboral, cuando la solicitud no se hace personalmente.
-Informar al solicitante el tiempo de entrega del documento. |
-Aprendiz
-Auxiliar Administrativo |
-Formato Solicitud constancia Laboral y de aprendizaje diligenciada.
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| Elaborar constancias |
-Elaborar la constancia, teniendo como referencia el instructivo de elaboracion de constancias laborales y de aprendizaje.
-Hacer firmar la constancia por la directora de la Dirección de Desarrollo Humano. -Informar a la persona solicitante que la constancia ya esta lista.
-Archivar en el fuelle la constancia clasificándola por apellido, para luego entregarla al empleado. |
Aprendiz -Auxiliar Administrativo |
| -Constancia Laboral o de aprendizaje |
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