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​C​entro Documental
Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario

​Tour con estudiantes foráneos

​Versión Fecha​
​Razón de la actualización
1 ​2015/05/12 ​Creación del documento
 
1. Objeto: Posibilitar a los estudiantes extranjeros y foráneos de EAFIT elementos de adaptación a la ciudad y de integración con compañeros que se encuentran en condiciones similares.

2. Alcance:

3. Responsables

4. Definiciones:

5. Condiciones generales:

6. Desarrollo:
 
Actividad​ Descripción ​ ​Responsable ​Registros
Planeación y programación

Definir fechas del tour dirigido a estudiantes foráneos.

Designar al profesional encargado de acompañar el tour para estudiantes foráneos.

Solicitar a la ORI listado de estudiantes extranjeros y en convenio Sigueme.

Solicitar apoyo al grupo estudiantil Tutores para las labores logísticas del tour.
Cotizar y contratar el servicio de Turibus.
Cotizar y comprar los refrigerios para el tour.
 ​Coordinadora Servicios de Formación ​
​Convocatoria ​Solicitar e-card para el tour de foráneos, enviarla por correo elctrónico a los estudiantes correspondientes, a la ORI y a Tutores para que refuercen la invitación.

 ​Auxiliar Administrativa ​
​Inscripción ​Los estudiantes extranjeros y foráneos acuden a la oficina de Desarrollo Estudiantil a inscribirse al tour en horarios de oficina.
Se les estrega manilla para identificar los inscritos el día del tour.
Se les solicita diligenciar formato de salidas.		 ​Auxiliar Administrativa ​Lista de estudiantes inscritos
​Ejecución ​Coordinar las labores logísticas del recorrido con los tutores que apoyan la actividad.
Asistencia y acompañamiento del profesional de Desarrollo Estudiantil durante el recorrido.​		 ​Psicólogo ​Lista de asistencia
​Evaluación ​Aplicar la encuesta al finalizar la actividad.
Tabular las encuesta para generar indicadores de gestión.​		 ​Psicólogo ​Resultados encuesta de satisfacción