| Programación del programa |
Definir fechas para la realización del programa
Definir público objeto al cual va dirigido el programa.
Definir actividad educativa a realizar (conferencia, video chat,
articulo somos, video… etc)
Hacer contacto con proveedores para la realización de las pruebas
clínicas y/o exámenes, actividad educativa y consulta médica. |
Médico responsable
Auxiliar administrativa
Analista Servicio Médico |
Cronograma general de actividades
Correos electrónicos de contacto de proveedores.
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| Convocatoria |
Generar listado (desde el aplicativo web de la universidad) del público
objeto del programa para enviar convocatoria.
Solicitar la elaboración de E- card para promocionar el programa
(pruebas clínicas y/o exámenes y
actividad educativa), a través de correo electrónico al departamento de
comunicación – comunicación creativa.
Solicitud de publicación de la E- card para promocionar el programa (a
través del formulario mercurio, en la página web de la universidad). En caso de
no ser publicado por el Depto. de comunicación se realiza por medio de
correo electrónico del médico
responsable del programa.
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Médico responsable
Auxiliar administrativa y Analista Servicio Médico
Departamento de Comunicación – comunicación creativa |
Correos electrónicos médicos con el área de Comunicación Creativa
Mensaje de confirmación de recibo del Departamento de Comunicación de la
solicitud de publicación
Correos electrónicos médicos con la convocatoria. |
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| Inscripción Pruebas clínicas |
Inscribir a los usuarios en el formato de
inscripción para actividades de prevención. |
Auxiliar administrativa y Aprendiz técnica Servicio Médico
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Formato de inscripción para actividades de
prevención |
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| Realización de pruebas clínicas |
Preparar consultorio para la realización de las pruebas clínicas y/o
exámenes (camilla, escalera, insumos…etc)
Realizar las pruebas clínicas y/o exámenes definidos en el cronograma y
en la programación, a los usuarios interesados, previa inscripción.
En
caso de realizarse las pruebas y/o exámenes con un tercero por fuera de la
Universidad, definir horario de atención y enviar el listado de las personas
inscritas. |
Médico responsable
Auxiliar administrativa y
Analista Servicio Médico |
Cronograma general de actividades
Correos electrónicos de contacto de proveedores
Planilla
de inscripción para actividades de prevención. |
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| Logística para actividad educativa |
Acorde a la actividad educativa definida en la programación:
Reservar lugar y elementos necesarios para la realización de la
actividad (aula de clase, auditorio, centro multimedial, micrófonos,
salas… etc).
Si
es un artículo de Somos, enviarlo al comité encargado en fechas oportunas acorde al cronograma
general, con previa aprobación del jefe de Servicio Médico. |
Médico responsable
Auxiliar administrativa y
Analista Servicio Médico |
Correos electrónicos de confirmación de reservas.
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| Realización de Actividad educativa |
Realizar la actividad educativa acorde a lo planeado por el médico con
el facilitador de la actividad. Los asistentes diligenciar el formato de
asistencia a capacitaciones.
Si
es un artículo de Somos: Publicación del artículo. |
Médico responsable
Auxiliar administrativa y
Analista Servicio Médico |
Somos
Asistencia a capacitaciones |
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| Asignación de cita médica |
Asignar cita médica para evaluación de pruebas clinicas.
Ver procedimiento Asignación de Citas |
Auxiliar administrativa |
Soporte de cita asignada. |
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| Atención de consulta médica |
Realizar consulta médica a los usuarios del programa.
Ver
procedimiento atención de consulta médica.
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Médico responsable
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Historia clínica electrónica y/o física |
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| Aplicación de encuesta. |
Aplicar encuesta del programa a las personas que
han asistido a la consulta. Pidiéndole al paciente que una vez salga de la
consulta conteste la encuesta (solicitud que hace el médico) |
Médico responsable
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Registro encuesta a usuarios de la consulta
médica |
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| Tabular las encuestas |
Tabular las encuestas en el formato matriz
tabulación encuestas - indicadores consulta médica del programa correspondiente
, incluir estos datos en el indicador
correspondiente y registrarlo en el informe de revisión por proceso según
periodicidad establecida en el sistema de gestión |
Analista Servicio Médico |
Registro matriz tabulación encuestas - indicadores consulta médica.
Informe
de revisión por proceso para la Dirección de Desarrollo Humano |
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