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​C​entro Documental
Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario

​Campeonatos y eventos​​

​Versión Fecha​
​Razón de la actualización
0 11/07/2015 Creación de documento que viene del subproceso: Fomentar y apoyar actividades deportivas competitivas representativas
 
1. Objeto:
 Proyectar Nacional e internacionalmente la Universidad, por medio del deporte competitivo representativo, promoviendo en la comunidad los valores de la sana competencia

2. Alcance:
Desde la definición de los campeontaos ó evento hasta su evaluación y ajuste

3. Responsables
Jefe

4. Definiciones:
N/A

5. Condiciones generales:
N/A

6. Desarrollo:
 
Actividad​ Descripción ​ ​Responsable ​Registros
 
 
 
 
1. Planear  campeonatos y eventos
 
 
Determinar los posibles campeonatos y eventos.
 
Presupuestar la realización del campeonato o evento.
 
Definir los invitados.
 
Elaborar los reglamentos del campeonato o evento.
 
Precisar la lista de chequeo.
 
 
 
Jefe
Políticas y reglamentos de los campeonatos y eventos.
 
Cronograma: Programación de actividades deportes.
 
Escenarios deportivos.
 
Implementos deportivos.
 
Programación y préstamo de escenarios deportivos
 
 
2. Actualización permanente de la lista de chequeo
Enviar invitaciones con los reglamentos.
 
Asignar funciones a los diferentes comités.
 
Seguimiento según lista de chequeo.
Jefe

 

Información general a los participantes

 

Lista de chequeo

 

3. Promocionar el campeonato o evento
Publicar por los diferentes medios escritos y virtuales  con el soporte de comunicación los campeonatos ó eventos Auxiliar Administrativa II
Documentos promocionales
 
 
 
4. Definir la logística de los torneos
Definir sistema de juego
 
Elaborar el fixture y su programación.
 
Programar de acuerdo a la disponibilidad de los escenarios deportivos.
 
Coordinar los congresos técnicos y el juzgamiento
 
 
 
Jefe y grupo primario deporte
 
Sistema informático de programación y resultados
 
Planillas de juego
 
 
5. Evaluar los campeonatos ó eventos
Se registra, organiza y analiza la participación en los campeonato ó eventos, con base en los indicadores y se hacen las mejoras necesarias
Jefe
Métrica de redes sociales.
 
Informe de gestión