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​C​entro Documental
Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario

​Servicio Social Fondo EPM

​Versión Fecha​
​Razón de la actualización
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 ​08/10/2015 ​Servicio Social Fondo EPM

1. Objeto:  Regular las condiciones para la realización del servicio social por parte de los estudiantes beneficiarios del Programa del Fondo EPM Municipio de Medellín, teniendo en cuenta que la Universidad EAFIT es una de las instituciones educativas aliada al programa y debe vincular a los estudiantes que tienen financiación del Municipio a programas de servicio social y reportar tiempos y evaluación periódica al Municipio.

2. Alcance: Desde recibir la base de datos de los estudiantes beneficiarios hasta reportar las horas realizadas al Fondo EPM.
 
3. Responsables:  Auxiliar de Beneficios y Compensación

4. Definiciones:
Servicio social: Conjunto de actuaciones o actividades desarrolladas por el beneficiario en o para una comunidad, entidad, organización o institución para el apoyo o consecución de intereses colectivos, de la entidad, institución u organización. (Decreto 763 de 2014, Alcaldía de Medellín)
5. Condiciones generales:  De acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo del Fondo EPM, los estudiantes podrán condonar un 20% del crédito por servicio social.

6. Desarrollo:
 
Actividad​ Descripción ​ ​Responsable ​Registros

 

1. Solicitar
Base de datos al Fondo EPM​
 Solicitar base de datos al Fondo EPM al inicio de cada semestre para detectar estudiantes nuevos o estudiantes regulares que tienen pendientes horas de servicio social.​ Auxiliar de Beneficios y Compensación​ E-mail con  solicitud de información​
2. Consolidar solicitudes de dependencias​ ​Recibir y consolidar solicitudes e inquietudes de las dependencias sobre estudiantes del Fondo EPM que requieran realizar servicio social.
Auxiliar de Beneficios y Compensación
 ​E-mail de la dependencia solicitante
3. Consolidar solicitudes de estudiantes regulares​ ​Recibir y consolidar solicitudes e inquietudes de los estudiantes del Fondo EPM que requieren realizar servicio social. ​Auxiliar de Beneficios y Compensación ​E-mail del estudiante
​4. Tramitar solicitud ​Asignar a la dependencia solicitante, estudiante(s) para realizar el servicio social. ​Auxiliar de Beneficios y Compensación ​E-mail a la dependencia solicitante
​5. Notificar al estudiante ​Notificar al estudiante la dependencia asignada para para realizar el servicio social. ​Auxiliar de Beneficios y Compensación ​E-mail al estudiante asignado
​6. Recepción Reporte de Horas ​Recibir del estudiante el formato con la relación de horas realizadas. ​Auxiliar de Beneficios y Compensación ​Formato Servicio Social Fondo EPM
​7. Enviar al Fondo EPM el reporte de horas ​Reportar al Fondo EPM las horas de servicio social realizadas por cada estudiante durante el semestre anterior. ​Auxiliar de Beneficios y Compensación ​Carta remisoria y relación de  formatos enviados
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