​C​entro Documental

Dirección de Desarrollo Humano Bienestar Universitario

• Coordinador de Selección y Desarrollo
  
• Analista de Desarrollo
  
• Auxiliar Desarrollo de Empleados
  
• Comité de becas
  

• Beca: Es el beneficio que la Universidad otorga a los empleados administrativos de planta para realizar estudios formales y no formales.
  
• Comité de Becas: Es el grupo de trabajo encargado de evaluar y asignar las becas de pregrado y posgrado de los empleados administrativos de planta de la Universidad EAFIT. El Comité de Becas está conformado por: Director (a) de Desarrollo Humano, Jefe (a) de Desarrollo de Empleados, coordinador (a) de Selección y Desarrollo, Asistente de Asuntos Profesorales y analista de Selección y Desarrollo. La conformación de este comité podrá variar a juicio de la Dirección de Desarrollo Humano.
  
• Contrato de formación: Es un acuerdo en virtud del cual se consigna el beneficio de beca otorgado por la Universidad a los empleados, para que cursen estudios de pregrado.
  
• Contrato de formación condonable: Es un acuerdo en virtud del cual se consigna el beneficio de beca otorgado por la Universidad a los empleados, para que cursen estudios de posgrado y el compromiso de éstos últimos a prestar servicios a la Institución por el mismo tiempo que dure el estudio, contados a partir del día que se entregue al Departamento de Desarrollo de Empleados copia del acta y/o diploma que certifica la obtención del título.
  
• Educación no formal: Programas de formación que apuntan a la actualización o adquisición de conocimientos específicos y que no son profesionalizantes.
  
• Empleado administrativo de planta: Son los empleados que ocupan un cargo administrativo creado y presupuestado de manera indefinida en la planta de cargos de la Universidad, la persona que lo ocupe desarrollará actividades permanentes por un periodo de tiempo indeterminado, independiente del tipo de contrato (fijo o indefinido) que se defina para la persona que lo ocupe.
  
• Periodo para solicitud de becas educación formal: Son las fechas que se fijan para recibir las solicitudes de beca en el formato establecido.  Estas fechas serán comunicadas cada semestre por parte del Departamento de Desarrollo de Empleados para que el empleado pueda realizar los trámites necesarios con antelación a la fecha límite de solicitud de beca.
  
• Plan de Desarrollo Individual – PDI: es la proyección de las necesidades de formación y capacitación del empleado administrativo, acorde con sus responsabilidades actuales y su proyección en el corto y mediano plazo dentro de su área de trabajo.
  
• Silla vacía: Es un término que hace referencia a los cupos que quedan disponibles una vez alcanzado el punto de equilibrio y hasta el máximo de participantes por programa.
  
• Sistema BISA: Sistema de información para tramitar la solicitud de beca e inscripción a los cursos de educación no formal dentro de EAFIT (Idiomas y CEC) y la renovación de becas de educación formal.
  
• Solicitud para inscripción en cursos de capacitación nacional no formal con entidades externas: Formato requerido para realizar el trámite de inscripción a este tipo de cursos.
  
• Solicitud de tiquetes aéreos internacionales capacitación en el exterior: Formato requerido para realizar el trámite de solicitud de tiquetes aéreos por fuera de Colombia.
  

5. Condiciones generales:

• Sistema BISA (Aplicativo para la solicitud de becas).
  
• Formato de solicitud de beca.
  
• Formato de solicitud para inscripción en cursos de capacitación nacional no formal con entidades externas debidamente diligenciado y aprobado por el ejecutor de gastos de la cuenta inscripción capacitación nacional, de la dependencia a la que pertenezca el empleado.
  
• Presupuesto de gastos para capacitación no formal en el exterior debidamente aprobado por Rectoría.
  
• Plegable con la información del programa de formación.
  
• Información de valoraciones de desempeño y PDI
  
• Informe de orientación vocacional
  
• Solicitudes de becas de educación formal previas
  
• Perfiles de cargo
  
• Políticas de becas
  
• Reglamento de becas
  
• Generalidades de los programas (pregrado o posgrado)
  

 6. Desarrollo: