Juan Carlos Restrepo

• Juan Carlos presenta la propuesta de gamificación del trueque permanente. La iniciativa, a desarrollarse en el segundo semestre de 2017, busca incentivar el intercambio de libros en la esquina del trueque y premiar los tres mejores puntajes. En el trueque del 11 y 12 de mayo se realizará el lanzamiento de esta actividad.
• Juan Carlos informa que el premio León de Greiff se cerró el pasado 30 de abril. En total se recibieron 19 postulaciones por parte de las bibliotecas de Iberoamérica.
• Juan Carlos informa que para las próximas ediciones del Trueque Literario se debe tener en cuenta la fecha de la feria del libro en Bogotá debido a que las editoriales asisten a dicha feria y disminuye la participación de éstas en el trueque. Se propone que se realice la actividad en fechas antes de la FILBO.

Claudia Vélez

• Claudia informa sobre la reunión con el Centro de Estudios en Lectura y Escritura (Celee), adscrito al Departamento de Humanidades, donde se tocó el tema del curso de APA a dictar en conjunto con COIN. Se realizará una prueba piloto con el profesor Andrés Bustamante. Después de la prueba se ofertará el curso en el segundo semestre de 2017.
• Claudia informa sobre la capacitación de la herramienta Economática el 3 de mayo. Se hará en dos partes: una sesión para la comunidad eafitense y una segunda para el equipo de formadores de la Biblioteca.
• Próximos eventos de formación: Emerald – 12 de mayo, Clarivate (antes Thomson) – mayo 16.
• Claudia informa sobre la reunión con el MBA en la cual se realizó la programación de las fechas para la realización del curso virtual para el segundo semestre de los estudiantes de las Sedes Medellín, Bogotá y Pereira.
• Claudia informa que el 17 de mayo participará en una sesión de trabajo con la Dirección de Docencia sobre la Maestría en Docencia en Educación Superior.

María Isabel Duarte

• María Isabel informa que la exposición de Juan Kalb se aplaza para el 31 de octubre y el evento académico para el 2 de noviembre, fecha en la que también se hará la Cátedra Luis Ospina.
• María Isabel informa que recibe una propuesta del docente Andrés Vélez para realizar actividades de difusión y conocimiento de los mapas de la Sala de Patrimonio Documental. La idea es realizar dicha actividad con 1 mapa por mes. Se le planteará al docente que sea a partir del segundo semestre de 2017.
• María Isabel informa que el grupo CELSIA patrocinará la compra de un escáner especializado para la biblioteca. Se hará la búsqueda del equipo y la respectiva solicitud de cotización para presentarla al grupo.

Patricia Ospina

• Patricia informa sobre una solicitud que recibió desde la Contraloría General de la Nación solicitando información sobre convenios interinstitucionales. Se considera que la Biblioteca no aplica para el tipo de información que solicita este ente gubernamental.
• Patricia informa sobre la propuesta para el almacenamiento externo de colecciones que presento la empresa Suppla.

Ana María Vélez

• Ana informa sobre la reunión informativa "Kick off proyecto de Cierre de brechas para la actualización de los SGC a ISO 9001:2015" el pasado 27 de abril. En ella se expuso la metodología de trabajo para abordar los temas de actualización de la certificación ISO 9001 a la versión 2015 de los sistemas de gestión de la Universidad.
• Ana informa que recibió propuesta de otro proveedor para el buzón de devoluciones. La empresa Tecnocinética Ingeniería no presentará propuesta para el buzón.

Walter Blandón

• Walter informa sobre un incidente con un portátil de la barra lateral del segundo piso ala oriental, al cual le fue violentada la guaya. El incidente se reportó a seguridad para la respectiva revisión de los videos y se recomienda el cambio de la clave en las guayas. Nelson Carrillo retiró el equipo.
• Walter informa que no se entregará la aplicación para el registro de trueques en la próxima versión de esta actividad. Indica que por tiempo no es posible entregar una solución acorde a las necesidades del trueque.
• Walter informa que el pasado 27 de abril recibe la visita de la empresa Kimbaya, quienes expusieron sus soluciones de tecnología basados en RFID. Se acuerda una presentación para el tema de seguridad en fecha por definir.