Tatiana Asprilla de Salud Ocupacional presentó la matriz de peligros para la Biblioteca y explicó cada uno de los peligros identificados. Tatiana manifiesta que esta matriz debe ser dinámica y actualizarse cada vez que se requiera, estas actualizaciones deberán ser notificadas a Saludo ocupacional.

El grupo primario queda con el compromiso de revisar la matriz y hacer los ajustes que sean necesarios, principalmente en lo relacionado con los peligros para cada cargo y la inclusión de las personas que tiene contratos como las analistas y los encargados de los clubes de lectura.

Se propone crear una carpeta en Google drive con todas las matrices de gestión del riesgo para mantener actualizada esta información. Ana María Vélez se encargará de crearla.

Patricia Ospina informa que el 19 de julio se realizará una capacitación con el profesor Alejandro Álvarez sobre Objetivos de Desarrollo Sostenible para todo el grupo del G8 Bibliotecas con el fin de establecer cómo será el aporte de las bibliotecas en este tema.

Patricia Ospina informó que el 16 de junio se le presentó al Doctor Félix y Marcela Wolf el flujo de investigación que se ha realizado conjuntamente con la Dirección de Investigación y la Oficina de Relaciones Internacionales. Quienes aprobaron este avance para comenzar la socialización con los grupos de investigación de la Universidad.

Adicionalmente, Patricia le presentó al grupo primario este flujo para darlo a conocer y recibir las observaciones y sugerencias.

Patricia Ospina

Informa que el próximo grupo primario se realizará la revisión del plan operativo.

Patricia Ospina y Juan Carlos Restrepo

Informaron que se revisó la campaña con el Rector quién realizó varias sugerencias que serán incorporadas por Comunicación Creativa.

Informaron se presentó en informe del Trueque al Rector, quién indica que no hay problema con la disminución con la cantidad de participantes, que es más importante la calidad de los libros intercambiados. Esta disminución de presentó por la decisión que se tomó de dejar solo un día para el público en general y el otro solo para eafitenses. Adicionalmente, el rector manifestó que le gustó la actividad de los poemas.

Walter Blandón informa que:

• Ha estado revisando las políticas para el préstamo y pago de equipos en las diferentes áreas de la Universidad, para poder establecer las políticas de la Biblioteca para el préstamo de los computadores portátiles.

• Se dará inicio a la migración de las aplicaciones hacia el nuevo servidor para separar las aplicaciones y mejorar el rendimiento.

• Se trasladó para el primer piso a su nueva oficina.

• Nelson Carrillo participó en un taller de Fundamentos de ITI, marco de referencia que describe un conjunto de mejores prácticas y recomendaciones para la administración de servicios de TI, con un enfoque de administración de procesos. El curso se realizó en la Fundación de Egresados de la U. Distrital entre el 9 y el 21 de junio con una intensidad de 24 horas.

María Isabel Duarte

Informa que presentó el informe de la visita que realizó conjuntamente con Patricia Ospina a la Casa de la Convención del municipio de Rionegro, la cual fue solicitada por la Subsecretaría de Cultura de dicho municipio. Están a la espera de la respuesta.

Informa que está avanzando el proceso para la selección del nuevo auxiliar para la Sala de Patrimonio.

Claudia Vélez

Informa que el nuevo curso de normas APA tuvo mucha acogida, se contó con la participación de 23 personas en las dos sesiones que se programaron. Dado lo anterior, se realizará una programación conjunta con CELEE para ofrecer este curso en el segundo semestre.

Lina Tejada

Informa que Emilse, Clara y ella se están reuniendo semanalmente para analizar a cuáles normas de catalogación de las RDA se van a acoger. Inicialmente, este año van a trabajar las normas de catalogación, luego cuando se tenga más información sobre si se continúa con Sindad o se adquiere un software nuevo se trabajará los cambios en el formato Marc y los cambios en el sistema de información. Este año se espera actualizar todos los procedimientos y el año entrante empezar a implementar estas nuevas normas.