Presentación Plan de Comunicaciones -Juan Carlos Restrepo-

Juan Carlos Restrepo, presentó el Plan de comunicaciones de la Biblioteca, hizo una descripción de los principales componentes del Plan, entre los que se tienen: las etapas de la comunicación, las formas y los medios de comunicación, la segmentación de usuarios, el formato para solicitar las actividades de comunicación, entre otros. A continuación, se presentan las sugerencias y observaciones hechas al Plan:

• Enviar la pieza de comunicación para su revisión a la persona que la solicitó, antes de la publicación.
• Ampliar el tiempo mínimo para la recepción de requerimientos de comunicación (de tres a seis días).
• Elaborar un cronograma para revisar la actualidad de la información de la página Web de la Biblioteca.
• Publicar en las redes sociales, la información sobre el desarrollo de los eventos organizados por la Biblioteca (los más representativos).
• Publicar más notas en los Canales de estudiantes y egresados.
• Establecer las directrices para el envío de correos (Internos y externos), por parte del personal de la Biblioteca.
• Definir cuáles son los canales y las estrategias para mejorar la difusión de la información de acuerdo al tipo de usuario, enfatizar en los estudiantes de posgrado.
• Definir un cronograma con las actividades y las fechas para ejecutar las actividades del Plan de comunicaciones.

Generalidades

Walter Blandón

Los auxiliares de la Sala de audiovisuales, le consultaron si era posible parametrizar el software Open Room para hacer las reservas de los espacios de la Sala. Ana María va analizar esta posibilidad con su personal.

Comentó que se han presentado algunos inconvenientes con las reservas de los materiales, debido a la cantidad permitida por usuario (dos) y a que la reserva queda asociada a un ejemplar específico y si este material no es entregado a tiempo, el usuario no puede reservar otro material que esté disponible. Por lo anterior, plantea la posibilidad de ampliar la cantidad de reservas permitidas por usuario.

Ana María Vélez

Que su conferencia y el taller dictado por Marcela Preciado, tuvieron muy buena acogida y excelentes comentarios por parte de los participantes al encuentro académico sobre promoción de lectura, donde estuvieron en calidad de ponentes.

Informó que el sábado cuando llego el personal de la Biblioteca a trabajar, la Sala de patrimonio documental estaba abierta, van a revisar las chapas al parecer no están en buen estado.

Juan Carlos Restrepo

El 31 de octubre se terminó el Juego del Trueque literario, el viernes 3 de noviembre se hará la premiación.

María Isabel Duarte

Facilitará en calidad de préstamo las vitrinas ubicadas en el primer piso de la Biblioteca a Claudia Ivon Giraldo para hacer una exposición por los 20 años del Fondo editorial de la Universidad.

El Fondo editorial de la Escuela de Ingeniería de Antioquia, le manifestó su interés en publicar la revista El cóndor, disponible en la Sala patrimonial. Le plantearon dos alternativas:

• Que la Sala digitalice la revista y les haga un cobro por este trabajo.
• Coedición entre los dos fondos de las Universidades.

Se va a comunicar con el Fondo de EAFIT, para plantearles la segunda propuesta.

Claudia Vélez

El 2 de noviembre empieza la prueba piloto del curso de Vigilancia tecnológica, esta prueba va hasta el 17 de noviembre, participarán: Óscar Monsalve, Sandra Hoyos, Felipe Atehortúa, Sebastián Mendoza y Patricia Ospina.